Како прочистити метаподатке из Ворд докумената [Виндовс]

Реклама

Да ли сте знали да Ворд документи могу да садрже информације које нису видљиве унутар документа? Истина је. Мицрософт означава скривене податке у вашим документима који могу дати информације као што су ревизија евиденције, идентификовање информација (аутор итд.), коментари, кључне речи, хипервезе, сачувани датуми, датуми измена и много више. То се назива метаподаци.

Зашто бисмо се требали бринути за метаподатке у нашим Ворд документима? Па, постојале су вести о метаподацима који људе доводе у несигурне ситуације, попут писама које је једна особа наводно написала, али метаподаци говоре нешто другачије. Међутим, чак и ако не радите ништа лоше, можда ћете желети да будете само опрезни са својим приватним подацима. Нема ништа лоше у томе.

Процес помоћу којег можете да очистите те личне метаподатке из Ворд докумената је прилично једноставан. То укључује преузимање и инсталирање бесплатног програма под називом „Доц Сцруббер.”

Само преузмите, инсталирајте и отворите Доц Сцруббер баш као и било који други Виндовс програм. Једном када је отворите, мислим да ћете се изненадити колико је лако трчати.

Као што видите, можете и анализирати метаподатке документа да бисте видели шта се може видети. Да бисте то учинили, само одаберите „Анализирајте“Дугме.

Тада ћете бити упитани да потражите документ који желите да анализирате.

Погледајмо и погледајте шта можемо сазнати о једном од мојих старих докумената око којих сам лежао.

Па, знамо моје иницијале (једва да икада уносим своје име за подешавање програма) и очигледно радим за Тосхибу! Заправо то никада нисам променио када сам пре неколико година купио лаптоп. Такође можете видети и неке друге занимљивости попут тренутка када је документ креиран и последњи пут сачуван, уређен и штампан.

Занимљиво је да сада користим Опен Оффице Корисни бесплатни предлози за отворени Оффице како би вас учинили продуктивнијима Опширније као што је мој Оффице Оффице избор и моји документи и даље завршавају с неким метаподацима. Све више разлога за ударање на „Главни мени“И почните неко пилинге.

Када притиснете „пилинг“, Пружа вам се неколико опција.

Можете да уштедите мало стварног времена тако што ћете истодобно прегледати више докумената. Другим речима, ако сте тек сазнали за ову метаподатак, у релативно кратком року можете да схватите и прочистите све што вам је потребно.

Даље ће вам се дати неке конкретније опције о томе шта желите да будете очистили.

У основи можете одабрати које информације су вам осетљиве. Можете чак да ресетујете број ревизије и аутора / компанију. Када погодите „следећи, “Започиње магија.

Након што је чишћење обављено, покрените анализу прочишћених докумената само да бисте видели шта се још може видети.

Као што видите, у документу се сада каже да је Јохн Дое који ради за Ани Цомпани Инц. креирао документ, а друга подешавања су или ресетирана или обрисана, у складу са оним што сам изабрао током процеса прања.

Као што сам већ споменуо, не морате користити ништа (попут оних који се приказују у вестима) да бисте користили алат попут Доц Сцруббера. Као што видите, поступак чишћења осетљивих података је једноставан. Погледајте Карлов чланак о прочишћавање метаподатака фотографијама Како уклонити МетаДата са фотографија (Виндовс) Опширније .

Очистите ли метаподатке из својих Ворд докумената? Ако је одговор да, који програм (и) користите?