Избегавајте убиство ПоверПоинт-ом: Како ваше презентације учинити атрактивним и незаборавним

Реклама

Јесте ли икада радили на ПоверПоинт презентацији? Наравно да јеси. Ако бисте рекли „не“, назвао бих вас лажовом. У реду, то може бити екстремно. Али већина нас има, зар не? Ја бих то рекао. Дакле, у чему је моја поента? Моја поента је да је већина нас направила ПоверПоинт и направила презентацију (или ће у неком тренутку бити), а вероватно је то једна од лоше урађених ствари на рачунару.

Презентације сам видео како су то урадиле на факултету и инструктори су, у најмању руку, били срамотни. Од смешно дугачких слајдова инструктора до студената који су изгледали као да не знају како читати (што уопште нису требали да раде). Лоше презентације ПоверПоинта епидемија је образовања која се затим наставља на радном месту. Наравно, није у питању само ПоверПоинт, већ и презентатор и колико добро они говоре и преносе информације. И ја ћу се дотаћи тога.

Започните са контурама

Баш као и приликом писања извештаја, корисно је утврдити одређене тачке. Обично је то само за вас како би изневјерили своје мисли. Међутим, у ПоверПоинту је лепо за вашу публику да види кроз шта ће презентација проћи. То их мало више повезује и занима их, посебно ако је у временској линији било чега што их је заинтригирало. Оквир је једноставан и састоји се само од тачних ствари које намеравате да прикријете. Понекад је у реду мало детаљније и проширити контуру да бисте добили више информација о подтекстима које ће бити обрађене. То, међутим, зависи од темељности презентације и захтева специфичног садржаја који покривате. Испод је пример излагања у презентацији коју сам урадио о рачунарској безбедности.

Будите доследни теми и распореду

Неколико је аспеката сводећи дистракције на минимум и бити доследан својој теми и распореду у вашој ПоверПоинт сигурно је главни играч у томе. Не желите да креирате мисли које би промениле фокус публике на ваш садржај и шта говорите. То можете учинити не само одржавањем теме доследном (што је прилично једноставно), већ и изгледом. На пример, ако једна тема заузима два слајда, обавезно означите други слајд и додајте „(Наставак)“ на крају наслова. Ово ће брзо показати публици да сте на истој теми, упркос пребацивању слајдова и задржаће фокус на теми уместо да се пита о чему би могао бити слајд.

Заборавите графику, луде звукове и фантастичне прелазе

Када говоримо о дистракцијама, ово је још један велики играч. Неке визуеле могу бити добре. Међутим, неважни визуални прикази или звукови (заправо само било који звукови) и луди прелази не само да одвраћају пажњу публике, већ и представљају ваш ПоверПоинт мање професионалним. Препоручио бих вам да се држите подаље од већине ових, као што је ова зелено-жуто-пахуљаста ствар испод.

На факултету сам имао инструктора који вољен све ове ствари. Осјећам да је требала подучавати / подучавати вртић, ако вам то даје било какву представу о томе каква је била она (и њене презентације).

Не читајте своју ПоверПоинт. Раздобље.

Заиста? Још увек читате своје ПоверПоинтс? Заиста се надам да не И да вас не увредим ако то учините, већ треба да престанете - за добро човечанства. У реду, сад кад завршим с рушењем вашег достојанства, дозволите да вас питам ово: јесте ли икада слушали како нетко нешто чита? Ако су стварно добро у томе, као што то траже неке професије, једва да можеш рећи. Али ако су просечни као већина нас, то звучи монотоно и непристојно. Не желите да други то мисле о вама? Ово се враћа зашто дајете презентацију у првом реду. Дајеш ли то зато што ти имати до? Зато што уживаш у теми? Или зато што желите да публика апсорбује што више знања и садржаја да направи позитивне промене? Можда их је неколико, али надамо се да је последња једна од њих, јер, ако не, нећете пренети садржај на којем сте толико напорно истраживали и саставили на начин да ваша публика би уживајте у учењу и примени.

И на крају, нема разлога да читате оно што ваша публика јасно види. Ваш циљ презентатора је да се проширите изван самог ПоверПоинта. ПоверПоинт је једноставно водич и обиман оквир за публику коју ће пратити током ваше презентације.

Достава садржаја је подједнако важна као и сам садржај. Ево решења које сам нашао за овај проблем, а мени одлично делује. Након креирања ПоверПоинта, прођите кроз њега и креирајте скрипту. Скрипта се може састојати од свега што желите од обрасца или резимеа презентације до потпуне имитације онога што намеравате да кажете. Кроз скрипту наведите где ће се догодити прелази слајдова тако да приликом презентације нећете заборавити да мењате слајдове. У реду је погледати доле да читате, али већ бисте требали донекле разумети шта ћете већ рећи.

Гет то Тачка И убити Сагу

То је друга страна не читања онога што ћете рећи. Тешко је пружити смислену презентацију кад год читате све што радите читајући тачку за тачком (за то је намењен и сценарио). Али не стављајте ту скрипту у слајдове. То би вам могло звучати као здрав разум, али ја сам имао инструктора чији су слајдови тако набијени, требало је дуго да се од њих добију главни бодови и важне информације. Прилично фрустрирајуће када покушавате да студирате. Али не ради се само о учењу - него о радном месту када ваш ПоверПоинт треба да буде ресурс другима? Не желе да узму времена да прогледају ваше слајдове попут романа. Дакле, као што наслов каже, пређите на ствар - она ​​се зове МоћТачка с разлогом, а не „ПоверСага“.

Користите медије, али квалитетне медије

Раније сам говорио о томе да не користим луде слике, попут Цлип Арт-а или других ометајућих медија. То не значи да га уопште не можете користити. Фотографије, видео снимци, чак и аудио снимци имају своје место када је релевантно. Кључна реч тамо. Немате случајну фотографију само да бисте попунили простор. Уместо тога, пронађите нешто што се односи на оно о чему говорите. То је плус ако додаје квалитет ономе што већ говорите, али ако је само да клизач постане мало мање стерилан, то је такође у реду. Само будите сигурни да је релевантно за оно што покривате и нећете одузети фокус публике.

Искористите ресурсе који су вам доступни

Можда је било тренутака када сте имали идеју за нешто што сте желели да урадите, али нисте имали знање како да то примените у свом ПоверПоинту. Не заборавите на једноставно претраживање интернета. Наравно, на Мицрософтовој веб локацији постоји пуно савета и информација и то је сјајан ресурс за ствари попут ове. Али чак и брза претрага на вашем омиљеном претраживачу даје фантастичне резултате, јер је вероватно да је неко други питао исту ствар и пронашао решење.

Све лежи на вама, водитељу

Привлачење пажње публике од покретања пресудно је за успех ваше презентације и утицај који ће имати на њих. Започните са допадљивом линијом, интригантном статистиком или питањем које ће побудити њихову радозналост. Једном када га добијете, мораш да је одржаваш. То радите слиједећи претходно споменуте савјете и још једну ствар: вибру коју одашиљете. Да ли сте нервозни? Или сте опуштени и сами? Морате бити задњи, ма шта то могло бити. Не брините ако сматрате да ваша личност није довољна за садржај који представљате - не покушавајте да је мењате. Уместо тога, верујте својим инстинктима и будите оно што јесте. На пример, ако сте смешни, овде и тамо убаците свој властити хумор. Или ако сте озбиљнији, урадите то уместо тога. Кључ је у преношењу поверења у себе, свој рад и садржај који представљате.

Вежбајте. Вежбајте. Вежбајте. (И немојте то одлагати)

Па како можете бити сигурни у те ствари? Једноставно - вежба. Требало би да вам целокупна презентација (не ПоверПоинт) буде запамћена. Ово ће побољшати проток информација, приказати самопоуздање, спречити суве презентације (монотоне) и читање дијапозитива и боље привући пажњу публике. Ако одложите ово, само ћете повећати негативности и смањити позитивне резултате. Дакле, не одлажите и останите испред игре.

Дох! Управо сте сачували ПоверПоинт на само једном месту - једином флеш драјву који сте имали. И на путу у зграду бацили сте је у локву блата. Надам се да то и даље ради - ваш посао / оцена и други људи се ослањају на вас. Ако вам се то никада није догодило, сви знамо некога коме се то догодило. То је здрав разум, правите то! Бесплатно је (углавном) и заиста нема разлога да то не учините, изузев сопствене лењости - што је само патетично и дозвољавате му да вам смета. Знате да бисте пожалили у оним временима када нисте направили резервну копију ако вам се нешто слично догодило, па зашто не бисте спречили сав тај стрес и једноставно направили ствари одмах од почетка.

Постоји неколико начина да се то постигне. Прво, имате више локација исте датотеке у различитим изворима. Ако имате датотеку на рачунару, ставите је и на флеш диск. Ако намеравате да привучете само флеш уређај за спајање на други рачунар да бисте одржали презентацију, покушајте да користите услугу у облаку Дропбок вс. Гоогле Дриве вс. ОнеДриве: Која је складишта у облаку најбоља за вас?Да ли сте променили начин размишљања о складишту у облаку? Популарним опцијама Дропбока, Гоогле диска и ОнеДривеа придружили су се и други. Ми вам помажемо да одговорите коју услугу складиштења у облаку треба да користите. Опширније као што су Дропбок, СугарСинц, СкиДриве или Гоогле Дриве. Постоји и мноштво других услуга, али то су моји преферирани избори, СугарСинц ми је лични фаворит СугарСинц: Најприкладнија услуга бесплатне израде сигурносних копија и синхронизације датотекаИзрада сигурносне копије датотека није нови разговор или тема на било који начин. Ако у Гооглеу потражите „резервну копију датотека“, вероватно ћете бити преплављени услугама и чланцима о тој теми. То је огроман ... Опширније . Друга опција је да имате и преносиви чврсти диск и флеш диск (или два исте врсте уређај), на тај начин ако нисте сигурни у поузданост Интернет везе, још увек имате бацкуп. Нисам избирљив како бацкуп, баш као и ти урадите и његове поуздан.

Додатно, сачувајте док куцате ваш ПоверПоинт и презентацијски скрипт. Именујте датотеке од почетка, а затим једноставно користите „Цтрл + С“ док куцате. Не могу да пребројим колико сам пута урадио у овом чланку. Чак и ако мислите да уштедите усредсређеност - учините то. Потребно је само секунду и штедите сати фрустрације.

Закључак

Да бисте рекапитулирали, запамтите да можете учинити много ствари како бисте ПоверПоинт учинили пријатнијим за читање и једноставно разумевање. Поред тога, осталих 50% тежине одређује се квалитетом презентације материјала. Обоје морају бити у складу како би привукли и задржали пажњу публике како би осигурали да у потпуности схвате садржај на којем сте толико напорно припремали. Али ту се не зауставља. Садржај морате усредсредити на потребе и интересе публике. Ако то није њихов посебан интерес, то можете надокнадити кроз подручја представљања самог садржаја користећи аналогије како бисте их повезали са њима што је више могуће и својом личношћу. Те ствари у комбинацији са поверењем које сте стекли непрестаним проучавањем презентацијског сценарија осигураће да вас публика заинтригира. И на крају, не заборавите на резервно копирање. Може вам се чинити гњаважа, али само запамтите да је много више тога кад морате поново створити све што сте изгубили.

За више корисних савета погледајте 10 ПоверПоинт савета за припрему професионалне презентације 10 ПоверПоинт савета за припрему професионалне презентацијеКористите ове Мицрософт ПоверПоинт савете да избегнете честе грешке, задржите своју публику и створите професионалну презентацију. Опширније аутор: Тина и Гуи Кавасаки од 10-20-30. правила ПоверПоинта.

Кредитна слика: Рука пробија кроз белу преко Схуттерстоцка | Жута играчка преко Схуттерстоцка | Слатка композиција Фурри ФерретЦонцентратион путем Схуттерстоцка | Илустрација бизнисмена преко Схуттерстоцка