Како претворити Гмаил у машину за обављање више задатака (1. део)

Реклама

У данашњем свету, ефикасна обрада великих количина информација је неопходна вештина за свакога ко мора да прати више од једне ствари у исто време - то јест за све. Будући да је е-маил најосновнији облик комуникације, то је канал кроз који пролазе сви аспекти нашег живота. Зато учите како сортирати количине е-поште са минималним напором, одвајајући се од муст-реад (читања) од може се прескочити и интегрисање е-порука у вашу листу обавеза или календар је тако критично за подстицање продуктивност.

У следећим саветима показат ћу вам неколико метода за поједностављење прегледавања е-поште, организовање е-поште у Гмаилу и претварање Гмаил-а у уређај за обављање више задатака. Имајте на уму, мој начин организације захтева доста постављања и мало навикавања, али с обзиром на то колико ће ваш е-маил бити интегриранији са вашим животом, време проведено ће бити вредно то.

Идемо редом

Први и најважнији аспект обнављања пристигле поште је заустављање прилива смећа. Започните одјавом са билтена које не читате свакодневно и филтрирајте тврдоглави (за које не можете да пронађете везу за одјаву) за аутоматско брисање (објавићу вам више у Део 2). Тада можете почети са брисањем примљене поште.

Ако имате гомилу непрочитаних порука које никад не планирате да читате, Гмаил-ова претрага има корисну функцију која може да изолује све ваше непрочитане поруке. Једноставно идите до оквира за претрагу и откуцајте “ је: непрочитано “И кликните Претражите пошту, и требали бисте видјети све своје непрочитане поруке е-поште. Затим можете да их обришете или да селективно изолирате сваког пошиљаоца и носите се са припадајућим е-маиловима које сматрате прикладним.

Пре него што почнемо са конфигурисањем обновљеног поштанског поштанског сандучета, требат ће вам Беттер Гмаил Ектенсион коју је написала Гина Трапани у Лифехацкер-у.

1. Боља конфигурација Гмаил-а 2

Овако сам поставио своје опције Беттер Гмаил 2. Наравно, ваша можда није потпуно иста као моја, али ово подешавање функционише са остатком моје конфигурације сасвим у реду. Ја имам "Подржите ово додавање преко Амазона“Омогућено јер помаже да донирате мало новца да би се ова апликација развијала сваки пут када купујете на Амазону. Обавезно има Сакриј ознаке у ретку поруке потврђено, осим ако не желите да видите налепнице пре ретка наслова сваке појединачне поруке е-поште. Веома је важно да се Фолдерс4Гмаил провери, као што ћете видети у тачки 3.

Сада ћемо прећи подешавања Гмаил Лабс-а, а то је сићушна зелена чаша која би требало да буде лево од везе „Подешавања“ у горњем десном углу ваше Гмаил странице. У лабораторијама обавезно омогућите Брзе везе, тхе Означи као дугме за читање, Више сандучића, Претражите аутоматско довршавање, Гадгет за Гоогле календар, и Додајте било који гадгет по УРЛ-у. Покрићу шта ћете радити са сваким од њих касније.

2. Консолидовање адресе е-поште

Важан дио у поједностављивању поступка е-поште је осигуравање да све ваше поруке е-поште долазе кроз један ток. За неке то значи да користите Тхундербирд или Оутлоок, а за овог конкретног писца то значи усмеравање целе моје е-поште у Гмаил. Јацк Цола написао је сјајан чланак о увозу поште с Хотмаила овде Како приступити Хотмаил порукама е-поште са вашег Гмаил налога Опширније и можете да пронађете упутства за увоз из Иахоо-а (процедура за остале услуге је иста) овде, иако се сада чини као да је ИММВ са Гмаил-овом функцијом Увоз е-поште.

Сада када сте подесили све своје Интернет налоге за увоз у Гмаил, време је да Гмаил поставите као подразумевани маилто: хандлер. Тина је у свом чланку написала врло користан савет, Нека Гмаил постане ваш задати клијент за радну површину Нека Гмаил постане подразумевани клијент за десктоп е-пошту (Виндовс) Опширније , да подесите маилто: везе за отварање са Гмаил-ом у Фирефоку. Идите на>Алатке> Опције> Апликације картицу и унесите>маилто у поље> Претрага. НЕ погодите ентер, одговарајући избор ће се приказати аутоматски. Можете да изаберете радњу за везе за пошту на падајућем менију> Акција. Можете да га подесите да отвара Гмаил. “

3. Постављање налепница

Пре свега, проверите да ли је Фолдерс4Гмаил означен у Беттер Гмаил 2. Ово вам омогућава да користите симбол '/' за означавање угнијежђених наљепница у Гмаилу. За означавање користим модификовани ГТД приступ: Имам а [Гмаил] / Акција етикета и а [Гмаил] / Задржите етикету коју доделим е-порукама на које морам да одговорим или унесем у свој распоред, и е-пошту на које чекам одговор.

Затим бисте могли ићи даље у ГТД и поставити контекстне подмапе за своје поступак етику или можете радити оно што ја радим, а остатак ваших налепница оставите као категорије у које се могу слати ваше е-поруке (имам Финансијска помоћ, Класе, итд.).

Сада, оно што можете учинити је да отворите картицу Ознаке у одељку Подешавања и тамо ћете моћи да подесите које налепнице желите да буду приказане на бочној траци. Ако сматрате да оклевате да онемогућите било шта за случај прилике, можда желите да приступите Сва пошта или Означено са звездицом поруке, опет, нема страха! Овде долази функција Аутоматско довршавање коју смо претходно укључили. Унесите поље са звездицом у оквир за претрагу и требало би да видите падајућу листу која садржи унос „је: Означено са звездицом. " Ако то претражите, видећете све поруке са звездицом. То можете учинити с било којом другом етикетом система.

Сада сте научили мало о томе како конфигуришем свој Гмаил за више задатака. Научили смо мало о ознакама, функцијама Лаб-а, употребом додатака за Фирефок заједно са Гмаил-ом и увозом е-поште из других услуга у Гмаил. У другом делу ћу се мало више позабавити етикетама, али у вези са постављањем филтера за одређене етикете. Такође ћу говорити о подешавању бочне траке са вашим омиљеним управљачем листе обавеза, брзим везама и Гоогле календаром и употребом више сандучића да бисте пратили шта требате да одговорите.

Како пратите прилив пристигле поште? Било који сопствени савет да помогнете другим читаоцима да организују све своје е-поруке? Јавите нам у коментарима!