Прави начин да узмете мало времена... и да се поново не изгори на поновном уласку

Реклама

Моја супруга ми увек каже да морамо отићи на опуштајући пут - без паметних телефона, иПада и лаптопа - и увек јој се смејем.

То није само случај искључивања телефона, спаковања торбе и одласка ка мору с кашиком и пиком. Ако радите на мрежи и имате е-пошту, твитове, Фацебоок поруке и Скипе говорне поруке које вам излазе из ушију, тада се морате припремити месеци унапред, ако се желите вратити у здраво радно окружење. Иначе освежени осећај за одмор неће трајати ни до ручка првог дана.

Па како можемо олакшати ствари када се вратимо? Једноставно. Слиједите "поступак".

Процес

Пре него што одеш….

Најбоље ми је да закажем своје празнике 3-6 месеци унапред (мада је мој наредни одмор у фебруару 2015. био заказан годину дана унапред, тако да у неким случајевима може варирати. Али 3-6 месеци је нормално довољно да обавестите све да ћете отићи.

Кључ здравствене исправности на мрежи када се вратите јесте осигуравање да ваше колеге, породица, блиски познаници итд., Сви знају да сте изван одређеног временског периода. То ће се, надамо се, натерати да они не шаљу е-пошту док се ви домаћини не крећете на сунцу и испијате рум с мало кишобрана.

Али људи ће бити људи, они ће заборавити. Зато им не смете рећи 6 месеци пре него што одете и очекивати да их се сете. Они марљиви мало ко их може означити у својим календарима, али ипак бисте требали претпоставити да ће то проћи кроз швицарске умове сира свих којима пошаљете е-пошту и ко вам пошаљу е-пошту.

Дакле, када резервишите свој прљави одмор на сунцу, одмах пошаљите е-поштом важним особама везаним за посао и дајте им датуме када нисте.

Отприлике у овом тренутку морате почети планирати свој распоред рада од тада до дана пре него што одете. Да ли одбијате нове понуде за рад? Можете ли на време завршити све нерешене задатке? Извадите календар и направите свој распоред до дана одласка. Обавезно побрините се за све преостале обавезе пре полетања авиона, тако да можете кренути чистим шкриљевцем.

Затим једном месечно, сваког месеца, подсећајте људе изнова. Само један подсетник. Покушајте и додајте им лобање које идете.

4 недеље пре одласка

Време је да се аутоматски укључи одмор. Одговориће на сву долазну пошту и требало би изгледати овако.

Породица, пријатељи, колеге, познаници,

Ускоро одлазим на пријеко потребан одмор од ДАТЕ до ДАТЕ. За то време бићу и ја оффлине и потпуно недоступан. Дакле, током горе наведених временских периода, немојте ми слати е-пошту о било којој теми. Ако то учините, ваш емаил неће бити одговорено јер ћу бити далеко од рачунара и не проверити е-пошту.

Нека та порука траје до и током вашег одмора. Ако имате колегу који може да се побрине за неке од мејлова, у поруку додајте њихово име, е-пошту и евентуално телефонски број. У супротном, завршите то са „Одговорит ћу на све поруке е-поште након повратка“.

24 сата пре него што одете….

Подесите филтер за преусмеравање СВЕ поште из пристигле поште на етикету (неки препоручују да се сва пошта баца, али мени је то мало екстремно). Само нека је непрочитано преусмери на етикету.

Како се преусмеравати све на етикету? Једноставно, смислите реч која се никада неће појавити у вашој е-пошти, а затим идите на „Филтери"У вашим подешавањима, спустите се на дно екрана и изаберите"створите нови филтер“(Под претпоставком да користите Гмаил. Остали провајдери е-поште имаће нешто слично).

Тако сам у свом примеру одлучио да „пиззафаце”Се НИКАДА неће појавити у мојој е-пошти (цуе, пуно пиззафаце порука е-поште од мојих колега). Дакле, ставите своју чаробну реч у поље „нема“. Изаберите мапу за све долазне поруке е-поште (која, надамо се, не би требало да буде много), и направите филтер. Врло добар мој млади Једи. Осећаш Силу.

Сада користите задња 24 сата, између паковања и дораде задатака, да бисте покушали постићи Инбок Зеро Одржавајте нулу дневно у инбоку с овом дијаграмом токаЛично покушавам да одржавам Инбок Зеро упркос томе што свакодневно примам преко 500 порука е-поште. То је нула непрочитаних порука е-поште - тачно, обраћам се сваком е-маилу који ми је послан сваког јутра. И верујте ... Опширније . Да, то митско стање постојања. Осим што то заправо није мит, јер је заиста могуће ако се усредсредите на сваку поруку е-поште у инбоку и донесете одлуку о њој. Бумеранг (који користим сваки дан - прочитајте наш преглед на Бумерангу Закажите е-пошту за слање касније помоћу Боомеранг-а за Гмаил у Цхроме-уГмаил је генијалан алат за управљање е-маиловима. Већи део онога што му недостаје по подразумеваним вредностима покрива Гмаил лабораторијске апликације или додаци за прегледач. Боомеранг је додатак за прегледач доступан за Цхроме који ... Опширније ) је фантастично средство за уклањање е-порука и повратак на будуће датуме. Ако га користите, закажите све да се вратите два данапосле се вратите. Збуњени? Објаснићу касније.

Сада одлазите на одмор. Имате лосион за сунчање? Проверавати. Стварно гласна и срамотна хавајска кошуља? Проверавати. Оставили смартфон, таблет, лаптоп и интернет штап у кући? Добар покушај. Врати га назад. И ПЦ такође. Не треба да идете са вама.

Видимо се за два тједна.

2 недеље касније….

Вратили сте се! Како је било? Шта, падала је цео дан, сваки дан? Ето, то се догађа када купите пакет аранжман у Шкотској.

Топло препоручујем да проведете још један дан на одмору далеко од рачунара док се не преселите кући. Завршите распакирање, прање итд. Интернет може да сачека још један дан.

24 сата касније - Д-Даи

Дакле, баш као и астронаути који се сруше на Земљу, пустимо вас да поново уђете у луди бурни свет е-маилова, твитова и Фацебоок порука. То морате учинити пажљиво, мада ћете у противном доћи у тешко стање „агресиум цомпутерум“.

Твиттер

Поново је улазак на Твиттер. Започните од најновије поруке и не покушавајте ни да прочитате заостатак. У супротном, бит ћете тамо до вашег сљедећег одмора.

И видите тај број поред обавештења? Ако сте неко ко се пуно спомиње на Твиттеру (због тога и знам Цоол веб странице и алати), тада ће тај број „обавештења“ бити прилично висок ако га већ неко време нисте проверили. Само избришите број и крените даље. Ако неко стварно жели разговарати с вама, може му поново послати поруку.

Фејсбук

Опет, помоћу Фацебоока, не мучите да читате статусне поруке свих у последње 2 недеље. Проћи ће вековима. Само се усредсредите на одговарање на ваше Фацебоок Мессенгер поруке.

Све је добро, крени даље.

Емаил

Сада смо дошли на биггие. Сећате се како сам вам рекао да сву е-пошту преусмерите на етикету и да закажете своју е-пошту да се врати 2 дана касније? ОК, хајде да пређемо преко тога.

Заказивање е-поште која ће се вратити 2 дана након повратка осигурава додатни слободан дан за прање веже, и још један дан испред рачунара са предивном чаробном поруком „Инбок Зеро“, како би се лакше ушло постепено. Сва ће адреса е-поште бити у другој мапи за коју ћете проћи у слободно време. Дакле, напријед и избришите тај филтер да би се сва будућа нова пошта вратила у инбок. И искључите ауто-одговор на одмор.

Након што сте једним кликом избрисали садржај директоријума нежељене поште, идемо сада у фасциклу (где је е-пошта одбачена). Надамо се да ће ваша породица и колеге послушати ваш захтев и неће бити послани е-поштом. Ово би требало да остави билтене, рачуне и фактуре, као и сваку нежељену пошту која је избегла зачепљење филтра нежељене поште. И свака глупа особа која је игнорисала поруке и слала вам е-поштом.

Очито сте слободни да радите шта желите, али да сам то ја, избрисао бих нежељену пошту и билтене и усредсредио се на "легитимну пошту"

Недељу дана касније…..

Тако сам стресан!! ПОТРЕБАМ ОДМОР !!!

И тако наставља…

Како припремите свој дигитални живот за одмор? Или сте безнадежно укључени у мрежу 24/7?

Имаге Цредитс: Човек пише на броду - Схуттерстоцк, Пас на плажи - Схуттерстоцк, Нервозна пословна жена са лаптопом - Схуттерстоцк, ЈаисонПхотограпхи / Схуттерстоцк.цом, Пословни стрес - Схуттерстоцк