4 начина да се стрес извуче из продуктивности

Реклама

Са неколико добро усмерених измена, можете повећати своју продуктивност скоковима и преласком.

Начин на који говоримо о продуктивности, могло би се замислити да се покушавамо трансформисати у супер ефикасне роботе. Али ми нисмо. Покушавамо да будемо побољшане верзије себе, да радимо паметније, тако да можда имамо више времена за друге задовољавајуће активности у животу.

Ако се успоставе одређена основна правила, та мисија је једноставнија јер вам даје знање како да донесете прави избор, који ће се дугорочно исплатити. Ту су корисне следеће методе. Дају вам позитиван и вриједан правац за оријентацију. Када примените ове методе на подручја попут управљања продуктивношћу и временом, резултат је какав бисте очекивали - бољи рад са мање напора, што резултира више времена на рукама.

Следите принцип Парето

Захваљујући својој ефикасности, принцип Парето (опште познат као 80/20 правило) је веб разговор. Као што ће вам рећи Википедија, Парето принцип наводи да за многе догађаје отприлике 80 одсто последица долази од 20 одсто узрока. Ако пажљиво сагледате свој живот, већ га можете видети на делу, као што је само неколико ваших активности доносе највећи део вашег прихода или како неколико кључних прехрамбених навика одређује вашу укупну вредност здравље.

Добра вест је да можете применити Парето принцип на било којем подручју свог живота, укључујући продуктивност, и видети позитивне резултате. На пример, једном када сам обрисао интернетске налоге које ми више нису потребни или се користим и почео да се фокусирам на неколико одабраних, моје навике прегледавања трансформисале су се на боље за преко ноћи.

Анализирајте свој рад и ток рада како бисте прецизно одредили област од 20 одсто напора која доноси 80 одсто резултата. Идентификујте активности које максимално утичу на ваш рад и претворите их у своје приоритете. Одбаците остатак или барем смањите време које трошите на невероватне активности или не-задатке.

Схватите Паркинсонов закон

Према Паркинсоновом закону, рад се шири тако да се попуњава расположиво време за његово окончање. То значи да ако сте себи дали четири сата да испуните задатак који обично захтева два сата, на крају ћете сва та четири сата посветити том задатку. Како вријеме пролази, задатак поприма застрашујуће размјере у вашој глави, а ви наставите одлагати све док не будете могли да приуштите да га више одлажете.

Лако је помислити да ћете додавањем међуспремника времену које додељујете одређеном задатку моћи да га довршите угодним темпом. У тајности, сигурни сте да ћете ствари унапред закључити и искористити преостало време да одете на Фејсбук или да снимите цатнап. То се једва икад догоди. Да се ​​употреби чудан модерни израз, јер Паркинсонов закон.

Паметна ствар коју треба учинити је за сваки задатак на вашој листи обавеза издвојити нешто мање времена него што бисте то иначе имали. За неке од тих задатака ваша ће процена бити далеко изнад ознаке, за неке друге ће бити више или мање близу идеалној. Усавршавање те пресуде захтева мало покушаја и грешке током дужег временског периода. Покушајте да се не нервирате превише ако су ваше процене дивље погрешне и ако вам је потребно превише (или премало) времена од онога што сте издвојили. Унесите промене према потреби и крените даље.

Помодоро техника је ефикасан начин да научите како да откријете време потребно за испуњавање задатка. Уместо да посветите одређено време једном задатку, покупите задатак, радите га у 25-минутним деловима, са 5-минутним паузама, док задатак не буде завршен. Након што завршите, забележите време које вам је требало да прођете кроз задатак, да бисте их касније могли користити. Помодоро техника осигурава да сте 25 минута умотани у мјехурић времена и сву своју пажњу усмјерите на задатак који тренутно имате. Такав фокус сличан ласеру је кључ за постизање ствари. Треба вам више информација о Помодоро методи? Започните с Јоеловим чланком о Помодоро апликације Изрежите прокрастинацију помоћу ових апликација и софтвера Помодоро ТецхникуеПрокрастинација је болест која прожима студенте и раднике у свим деловима света и подједнако заразује аматере и професионалце. Као писац, свакодневно патим од одуговлачења. Неки људи... Опширније .

Усвојите правило једног

Правило једног је појам који значи различите ствари за различите људе на Интернету. Неки га користе као референтну тачку за декротирање свог живота, док га други користе као мантру за спровођење својих новогодишњих резолуција. Следећим примерима моћи ћете сами да одлучите како владино правило може да се уклопи у ваш живот.

• Појединачни задатак: Фокусирати на једна задатак да побољшате квалитет свог рада. Сазнајте зашто рад са једним задатком је бољи 3 начина да зауставите мултитаскинг и останете усредсређени да бисте били ефикаснији и продуктивнији [Виндовс]На МакеУсеОф-у смо написали безброј чланака о томе како извршити више задатака. Како се испоставило, међутим, вишесатни завари с вашим мозгом. Истраживања показују да су људи који много задају више задатака "подложнији интерференцијама од ... Опширније него више задатака.
• Формирање нових навика: Ако желите да промените своје навике или да покупите нове, пођите за њима једна у време. Тек након што се прва навика угради у вашу свакодневну рутину, пређите на следећу коју желите да унесете у свој живот.
• Дигитал Децлуттеринг: Погледајте како Ерез демонстрира пут до искључите свој Андроид телефон Једна од њих: Једноставно правило за борбу против нереда на Андроид телефонуЧињеница: Рачунари се затрпавају. Паметни телефони, чак и више. Ако имате паметни телефон, желео бих да посегнем за њим, укључите га и проверим фиоку апликације. Колико је збркан? Опширније користећи правило једног? То правило можете применити на остатак свог дигиталног живота. За вас је од виталног значаја да то држите под контролом.

Имате лични правилник

Рад (и живот) захтева редовну импровизацију. Ствари су увек у току и никад нисте сигурни шта да очекујете. Чак и ако имате стални, понављајући посао, не можете гарантовати да ће се ствари одвијати без проблема сваког дана. Ако нисте спремни да се носите са неочекиваним, наићи ћете на то да ствари пропадају кад вам не иду на пут. У томе вам може помоћи једноставни сет личних правила. Назовите то како бисте исправно одредили своје приоритете или припремили решења за проблеме који могу настати. Правила можете измишљати док идете даље, додајући чак и бизарна ако ће вам на неки начин помоћи. Ево четири која су на мојој листи.

• Нећу планирати предалеко, већ се држим недељних спискова обавеза уместо дугорочних.
• Ако било који аспект мог рада на било који начин омета моје здравље, инсистирам на паузи док се моје здравље не поправи.
• Слиједит ћу једноставну јутарњу рутину и довршити најтежи или најсложенији задатак рано у току дана.
• урадићу паметно коришћење веба 4 чврста начина да добијете најбоље од интернетаВеб је џиновски лавиринт. Ако вас ово дигитално минско поље остави преплављеним и анксиозним, усвајање следећих једноставних мантри може деловати као тоник и помоћи вам да боље управљате својим веб простором. Опширније , како не би били преоптерећени њиме.

Идеја за такав скуп личних правила потекла је од Цраиг Баллантине-а 12 правила за живот.

Продуктивност без стреса, молим вас!

Продуктивност није циљ за који можете тврдити да сте постигли један леп дан. То је сталан процес експериментирања који вам помаже да учините оно што треба да се уради с максималном ефикасношћу, минималним напором и са више задовољства, мање стреса. Овде на МакеУсеОф делимо солидне показиваче и ресурсе добро управљање својим временом 5 савета за управљање временом који вас могу учинити лидером у животу и послуБез обзира да ли то схватили или не, ви сте вођа. Чак и ако то значи да сте вођа свог живота. Ови савети ће вам помоћи да постанете још бољи. Опширније и радим паметно. Али на вама је да схватите који су од њих идеални. Све што вам можемо гарантовати је да имате пуно могућности избора.

Која правила следите да бисте остали продуктивни, а да не будете под стресом? Поделите их у коментарима.