Реклама
Када Еверноте оснивач Степан Пачиков први је покренуо апликацију за узимање бележака, циљ јој је био да нам помогне да „Све памтим“. Са преко 225 милиона корисника широм света, то је модеран проблем који је потребно решити, а Еверноте ради добар посао.
Међутим, недавно сам се ухватио како летим кроз своје старије ноте Еверноте. Неки су имали само годину или две, али једва се сећам да их сачувам. Било је јако истакнутих чланака којих се нисам могао сјетити читања, и биљешки из књига које сам заборавио да сам икада прочитао.
Проблем: Меморија и опозив
Толико времена је прошло у конзумирању и пажљиво организовање информација, али задржао сам се близу ничега.
Открио сам једноставно решење које лако можете поновити. Две непосредне предности овог Еверноте процеса рада су:
- Најважније информације ће вам остати у глави.
- Нећете губити време на занимљиве и важне информације, само да бисте их ускоро заборавили.
Заинтересовани? Следите ове кораке и имаћете исти систем да се постави за кратко време. Све што вам треба је Еверноте налог, листа обавеза, апликација или календар који вам могу слати понављајуће подсетнике.
1. Направите ознаку за садржај који желите поново да посјетите
Прво што треба да урадите је да направите нову ознаку како бисте могли да означите свој важни садржај, а затим ћете је поново лако пронаћи.
У ту сврху, ознаке су боље од бележница, јер можете означити садржај без потребе да га стварно померате унутар свог Еверноте налога.
Да бисте креирали нову ознаку, отворите Еверноте. У левом менију изаберите Ознаке > Нова ознака, и додијелите новој ознаци релевантно име, попут „Садржај поново“, и притисните Унесите.
2. Сачувај ознаку као пречицу
Сада кликните и превуците нову ознаку у одељак пречаца на левом менију. На овај начин ће бити потребно само један клик да бисте дошли директно до белешки које морате поново да посјетите.
3. Означите ваше важне белешке
Сада за део времена (у зависности од броја белешки на вашем налогу). Прођите кроз белешке Еверноте и означите оне важне - оне које желите редовно да ревидирате - новом ознаком.
Као што видите горе, додавање моје властите ознаке Цонтент Ревисит савршено се уклапа у моју постојећу тагована и организована Еверноте таксономија Најбољи начин да организујете Еверноте: користите ознакеДа ли је ваш Еверноте велики неред? Показујемо вам једноставан подешавање које ће вам помоћи да организујете белешке као никада до сада. Опширније о чему сам писао раније.
Када обрађујете своје белешке, користите нову ознаку само за најважније белешке које сте сачували. Мало је вероватно да ћете морати да ревидирате потврде и фотокопије докумената које сте спремили, тако да не трошите на њих нову ознаку. Не желите да будете претрпани бројем белешки које морате да поново прегледате.
Иако ово може потрајати неко време, то морате учинити само једном. Након овог корака, кад год Евернотеу додате нову напомену за коју сматрате да је довољно важна, означите је својом ознаком за поновну посету. ту и онда. Убрзо ће ово постати навика, а задржавање на врху вашег новог система уопште неће требати времена.
4. Подесите подсетник да бисте поново прегледали своје белешке
Сада морате да се уверите заправо поново размотрите ове важне белешке. Најбољи начин да то постигнете је да подсетите подсетник, тако да то можете направити као део свог распореда.
Еверноте има уграђену функцију подсетника за Премиум кориснике, али ово ради само за појединачне ознаке, тако да није корисно у овом сценарију.
Уместо тога, ако користите апликацију за листу обавеза која има функцију „подсетник“ за понављајуће задатке, направите понављајући задатак за поновни преглед ваших Еверноте белешки. ја користим Тодоист за ово, али има их доста друге апликације за листу обавеза 8 То-До листе апликација које се синхронизују на свим вашим уређајимаИзаберите неку од ових одличних апликација за обавезу ако желите да се задаци и контролни пописи синхронизују на свим вашим уређајима. Опширније Тамо напољу
Ако не користите апликацију за листу обавеза, поставите понављајући догађај у свом календару тако да се понавља, сваког дана, недеље или сваког месеца, на пример.
Који год метод да користите, будите сигурни да ћете заиста видети те обавештења, па ћете бити упитани да заиста прегледате белешке!
5. Почните да прегледате своје белешке
Када дође време да поново прегледате своје белешке Еверноте, све што морате учинити је да отворите Еверноте, кликните на своју пречицу Цонтент Ревисит и затим сортирајте белешке По датуму уређивања> Најмање недавно до најновије.
Ако сортирате белешке од најмање последњих до најновијих, значи да се чланци које нисте дуго ревидирали појављују на врху листе поновних посета.
Сада почните да обрађујете своје важне белешке једну по једну, почевши од врха листе.
Како ћете то радити зависи од вас. Прочитајте их у целости. Снимите их. Прочитајте најважније детаље. Не морате да пролазите кроз све своје белешке одједном. Можете да изаберете поново једну белешку дневно. Можда 10 минута недељно. Или 20 минута месечно. Шта год да ради за вас.
У овом тренутку, препоручујем да додате данашњи датум на врх сваке белешке након што сте је поново прегледали. Ако направите малу измену овако, Еверноте ће следећи пут исправно сортирати белешке. Када пређете на следећу белешку, белешка коју сте претходно ревидирали аутоматски ће се преместити на дно листе спремне да би је поново требало поново прегледати.
Ако наиђете на напомену коју више не требате поново да прегледате, уклоните ознаку Цонтент Ревисит. Ако је напомена потпуно застарела, избришите је.
6. Исперите и поновите
То је тако једноставно. Држећи се изнад ове једноставне рутине и развијајући је као навику, сав тај важан и проницљив садржај који сте спремали остат ће вам у глави далеко више него што би то иначе чинио.
Алтернативна опција
Постоји још једно решење које такође делује прилично добро. РандомНоте је бесплатна веб апликација која приказује случајну белешку из одређене свеске на вашем Еверноте налогу.
Ако сте одлучили да сачувате све белешке које желите да поново прегледате у посебну свеску (која, као што сам напоменуо, има недостатака), то би могло бити корисно. Међутим, како препоручујем употребу ознака преко преносних рачунара, ово решење има ограничену употребу, мада бисте га требали имати на уму као опцију, за сваки случај.
Додатна употреба за РандомНоте је да повремено користите услугу за приказивање насумичних белешки са вашег рачуна Еверноте како бисте могли да обришете оне које више нису релевантне. Ово је ефикасан начин да вам помогне да задржите све те разне ноте.
Чување Еверноте корисним
Сврха свега наведеног у овом чланку је да вам помогне да заиста искористите информације које сте сачували у Еверноте-у (уосталом, Еверноте има тону употребе), уместо да га пусте да сједне беспослен.
Способност поновног прегледа важних информација је од виталног значаја. Као и брисање застарелог садржаја. А с горе описаним једноставним системом, то би требало лако остварити. Али запамти. Што више користите и верујете у Еверноте, то је важније чувајте свој Еверноте налог заштићен и сигурносно копиран Како израдити сигурносну копију и вратити ваше биљешке ЕвернотеЕверноте белешке чува локално и на мрежи. Најбоље је имати трећу резервну копију. Показали смо вам како да направите сигурносну копију и вратите своје Еверноте белешке. Опширније .
Роб Нигхтингале је дипломирао филозофију на Универзитету Иорк, Велика Британија. Радио је као менаџер за друштвене медије и консултант преко пет година, одржавајући радионице у неколико земаља. Протекле две године Роб је био и технолошки писац, а МакеУсеОф-ов менаџер за друштвене медије и уредник билтена. Обично ћете га наћи како путује…