Користите Екцел и Гоогле задатке да бисте икада створили најбољи алат за управљање циљевима

Реклама

У последње време почео сам да схватам да радим јако напорно, али ако ме неко пита да ли сматрам да радим на већој сврси, морао бих да кажем да заиста не знам. Садашњи приступ више личи на митраљешки приступ, где само покушавам да постигнем све што могу и надам се да ће ме то довести тамо где желим да будем. То није баш начин за постизање животних циљева.

Дакле, као и увек када ми треба решење, окренуо сам се МакеУсеОф. Пронашао сам поменуто мрежно средство за управљање циљевима под називом ГоалСтацкер ГоалСтацкер: Апликација за управљање задацима која се фокусира на задатке вашег дана Опширније , али тамошњи систем се осећао превише оријентисаним за моје потребе. Тражио сам шири приступ, где почињете са општим животним циљевима, а затим се крећете према појединачним дневним задацима. Затим сам се осврнуо на Бакаријев преглед 43 Ствари Листајте га и постизите са 43Тхингс.цомИако се новогодишње резолуције и циљеви могу лако уписати и исписати на лист папира, 43Тхингс.цом нуди корисније функције од оловке и папира, и пружа једноставан метод за управљање... Опширније

, што је изгледало врло обећавајуће. Иронично је да 43Тхингс има супротан проблем. Лијепо је оријентиран на те широке циљеве и снове, али није толико јак када је у питању њихово разбијање на мале комаде и управљање свакодневним задацима који ће вас тамо довести.

Још један алат за управљање циљевима који сам погледао био је ВеекПлан ВеекПлан: Седмични планер задатака са циљевима на уму Опширније , за који сам мислио да има највише обећања. Нажалост, није ми се допао ограничен приступ заснован на улогама и чињеница да је линија између животних циљева и дневних задатака била тако директна. У свом систему управљања циљевима из снова тражим средину у којој можете разбити те веома велике циљеве на мање (али ипак велике) циљеве које ћете постићи на путу. Коначно, те циљеве средњег нивоа разбијате у групу задатака који ће вам помоћи да постигнете сваку од тих прекретница.

Стварање ДИИ система управљања циљевима

Као што се обично дешава када у постојећем систему или апликацији не нађем оно што ми треба, одлучио сам да креирам идеалан систем испочетка. Сада не говорим о покушају кодирања апликације или стварању веб странице која ће то радити онако како желим. Не, уместо тога, одлучио сам да користим два система која користим свакодневно и које добро познајем - Мицрософт Екцел и Гоогле Таскс.

Организујте и разделите своје животне циљеве

Ако сте спремни озбиљно се бавити оним великим сновима које имате, време је да седнете и то напишете у писаном облику. Ово поново уводи фокус у ваш свакодневни живот. То вам даје разлог да радите на наизглед свјетовним и бесмисленим задацима, јер знате да је тај задатак само један корак ка циљу велике слике. Упркос свему ономе што је намењено управљању циљевима, Мицрософт Екцел и даље остаје најбољи алат за то, по мом мишљењу.

За почетак отворите нову прорачунску таблицу и направите нови лист за 4-6 основних области вашег живота које су вам најважније. У свом случају, у последњим данима свог живота, желим да кажем да сам могао да оставим велико богатство својој деци, имао сам диван однос са сваким чланом моје породице, имао сам савршено здравље и кренуо у невероватне авантуре. Дакле, моја основна подручја су ЗДРАВЉЕ, ОБИТЕЉ, ЗДРАВЉЕ и ПРЕДУЗЕЋЕ.

На сваком од тих појединачних „Основних“ листа циљева размотрићете то језгро на 4 или 5 специфичних циљева велике слике који значе успех у тој области вашег живота. Ово су ставке које ћете видети на овој страници и који укључују циљну годину у далекој будућности. Већина њих биће близу одласка у пензију, али у неким ћете случајевима можда имати циљ попут отклањања дуга који би се могао догодити много раније.

Сада када сте те велике, огромне циљеве поделили на мање „под-циљеве“, они су мало управљивији. Међутим, да би их поставили свакодневним задацима, потребно их је даље рашчланити. Узмите сваки од тих великих под-циљева и наведите главне кораке који су укључени у тамо. То не би требали бити свакодневни задаци - они би требали бити циљеви који ће вам требати од шест мјесеци до године. Сваки корак вас толико приближава великом под-циљу унутар ваше основне вредности.

Такође желим да ставим зелени симбол „$$$“ поред ставки које ће требати неко улагање - као начин да унапред планирам тај трошак. Али што је најважније, сваки од корака треба имати одређену годину у којој желите да остварите тај корак. Учините то реалним, али ни себи не приуштите превише. Коначно, засјените кораке који слиједе у наредних годину или двије - то су ставке које требате одмах испланирати.

Сада када су ваше основне вредности подељене на главне под-циљеве, а затим на те под-циљеве кораци, време је да креирате прекретнице или задатке на којима ћете радити како бисте прешли корак до циља линија Направите нови лист поред листа с основном вредношћу са сличним називом. Ја сам назвао рудник „Веалтх_МС1“, где МС означава кораке.

Унутар овог новог листа копирате преко корака који треба да дођу у наредних годину или две. Међутим, учинићете да сваки корак постане заглавље. Испод сваког од тих заглавља коначно ћете креирати посебне, појединачне задатке које можете обавити у року од недељу до неколико недеља.

Сваку од ових ставки буквално можемо назвати „задатком“, јер можете да седнете и стварно радите и испуните након неколико сесија. Није ова идеја "пита у небу" осећај недоступним. Ово су врло приступачни предмети који изгледају као врло, врло сићушан корак - али сваки од њих представља помак у мердевинама према тим животним сновима. Дајте им сваки одређени датум - и размислите о том датуму пуно размишљања.

Додијелите задатке који се могу испунити

Једном када направите све ове листове „прекретнице“, следећи корак вашег система управљања циљевима је да те задатке доделите вашој листи обавеза. Без обзира шта листе обавеза Учините то (сутра) је изузетно једноставна онлајн листа обавезаАко волите идеју о он-лине листи ствари које треба да урадите, али никада не успете да је заиста користите дуже од времена које је потребно да додате све ... Опширније Покушао сам, апсолутно се увек враћам Гоогле задацима. Дакле, одлучио сам да га искористим и за овај пројекат. У основи, креирате нову листу за сваку вашу основну вредност коју сте дефинисали на почетку овог пројекта.

Након што завршите, видећете све те основне циљеве спремне да прихвате појединачне задатке на којима ћете радити да бисте стигли.

Сада - прођите кроз листове о „прекретницама“ које сте управо створили и ставите најнужније предмете - због најскоријег - право на одговарајућу листу у Гоогле задацима. Не заборавите да му доделите датум и дајте му добар опис тако да се тачно сећате онога што сте желели да постигнете.

Једном када завршите - доделит ћете себи листу најнужнијих задатака.

Сада имате стварне, корисне ставке за које знате да ћете то остварити, јер су на вашој листи обавеза са роковима!

Пратите и надгледајте свој напредак

Тренутно имате стварно кул систем. Сваке недеље или сваке друге недеље можете да отворите табелу, ажурирате ставке које сте довршили и пратите колико ближи сте тим великим циљевима.

Било би добро само проверити ствари као готове, али да будем искрен, открио сам да визуелне повратне информације дјелују као још боље охрабрење на том путу. Брзо ћу вам показати како можете да поставите цоол графикон да бисте видели напредак. Вратите се на листу „прекретнице“ који сте креирали и креирајте колону „Завршено“ поред циљних датума. На дну овог ступца направите поље користећи форумал, „= ЦОУНТИФ (ћелија1: ћелија2,„ Да “) / к) * 100 ″

Само замените „к“ бројем редова (задатака) и учините „ћелија1“ и „ћелија2“ једнаким ћелијама на почетку и крају распона.

Оно што ствара је стварање ћелије испод свих задатака која ће се ажурирати са проценатом укупних задатака које сте завршили. Сада, да бисте то учинили графичким, кликните на Формат и одаберите Условно обликовање за ћелију и изаберите једну од трака са подацима.

Ово претвара ћелију у траку са подацима. Сада се поново вратите у исту ставку менија и одаберите „Измени правило “. Подесите све приказане ставке са црвеном стрелицом на приказане вредности.

Тако ћете траку попунити зеленом бојом у проценту који представља број задатака које сте до сада обавили!

Је ли то цоол или шта? Океј, можда је овај последњи корак мало претежак, и могли бисте у потпуности да довршите систем управљања циљевима без овог графичког охрабривања - али волим видјети шипку како се креће по ћелији док испуњавам један задатак у време. Ударати 100% значи да сте веома велики корак ближе тим животним сновима.

Шта мислите о таквом прилагођеном систему? Мислите ли да вам то може дати више снаге и контроле за боље управљање животним циљевима? Које системе постављате да бисте разбили своје велике снове у управљиве задатке? Поделите сопствене савете и савете у одељку за коментаре!