Таг, ти си то! Како управљати датотекама на Линуку помоћу ТагСпацес-а

Реклама

Осећате као да сте све покушали, али чини се да ништа не ради.

Говорим о саветима за продуктивност. Постоји толико много савета о томе како да организујете датотеке, али да ли вам се икад догодило да ти хаотичне мапе Стварање налога из хаоса: 9 сјајних идеја за управљање датотекама рачунараФрустрирајуће је, зар не можеш пронаћи ту датотеку? Када сте претраживали сваку мапу која се може замислити на рачунару и некако се изгубила... или још горе, избрисана. Сада постоје одлични алати за претраживање за Виндовс који ... Опширније ниси ти крива? Шта ако је ваш ОС део проблема?

Наравно, корисници су одговорни за успостављање система управљања документима: одлучивање како именовати датотеке и где их сместити. Рачунари нам омогућавају да организујемо наша дигитална средства, али ту способност ограничава сам систем који је обезбеђује.

Већина савремених менаџера датотека заснива се на традиционалном десктоп метафора са хијерархијским приступом сортирању наших датотека. Они концептуализирају наше искуство у стварном свету с физичким датотекама: ставимо датотеку у мапу и смјестимо је у ормар за архивирање. У хијерархијском датотечном систему датотека може постојати само у једној мапи (баш као и физичке датотеке), што ограничава наше могућности категоризације. Овде ознаке могу помоћи.

Управљање датотекама на бази тагова

Ознаке су кључне речи које зависе од садржаја; метаподатке који описују садржај датотеке. Потребни су нам јер свет није једнодимензионалан, а једна датотека може припадати неколико категорија. Примарни пример су мултимедијалне датотеке - фотографије, видео снимци, музика - али једноставан извештај са вашег последњег састанка такође може захтевати сложену категоризацију (по датуму, пројекту, теми, клијенту ...).

Можете „хаковати“ хијерархијски датотечни систем повезивањем или копирањем датотека у различите подмапе, али да ли ћете се заиста сећати где је свака пречица? Да ли ћете се вратити и ажурирати пречице приликом премештања или брисања оригиналне датотеке? Неред се још више погоршава ако користите неку врсту контрола верзије Не само за коднике: Надзорни сустави врхунских верзија за писцеСпомињање контроле верзије или контроле ревизије чини се да је то нешто за штребере. Бићете изненађени када сазнате да системи за контролу верзија имају своје место не само у академском писању већ иу ... Опширније .

Потенцијално решење је управљање датотекама на бази тагова. То се може постићи на неколико нивоа, почевши од самог датотечног система. Филе-системи засновани на ознакамаза Линукпостоје, али нису нарочито популарне. Виндовс Виста је требало да се представи сличан концепт, али је на крају прекинут.

Други ниво су различите имплементације означавања датотека, попут база података или специјализованих апликација. Они не утичу директно на датотечни систем, већ делују попут „преклапања“ који корисничком индексу омогућава претраживање, управљање датотекама и управљање њима. Вероватно сте чули за „семантичку радну површину“. КДЕ-ови Непомук и ГНОМЕ-ов Зеитгеист оквири су изграђени на овој идеји, али просечном кориснику они често изгледају као сметња у ресурсу.

За сада једини приступ који успешно привлачи широку корисничку базу јесу десктоп апликације које на датотеке примјењују прилагођене метаподатке. Има доста оних за Виндовс и ОС Кс: фром Алтернатива за Виндовс Екплорер Замените Виндовс Екплорер са снажнијом алтернативом Опширније као ДирецториОпус Овај алат ме спречава да напустим Виндовс: 7 Функције директорија ОпусУправљање датотекама је супер досадно. Копирајте, померајте, бришите, бла. А Виндовс Екплорер није добар у томе. Губите време! Опширније до моћних управитеља датотека који вам то омогућавају датотеке са ознакама Пронађите датотеке брже и организујте свој Мац помоћу ознака ФиндерОзнаке Финдер одличан су начин за организовање података - ево како најбоље искористити овај згодан алат за организацију на вашем Мац-у данас. Опширније . Менаџери датотека за Линук понуду невероватно корисни додаци Изградите сопствену машину за продуктивност Линука са КДЕ сервисним менијимаАко никада нисте одвојили време да подесите поставке управитеља датотека, можда ћете пропустити подешавања уштеде времена. КДЕ сервисни менији су савршен пример прилагодбе управитеља датотека. Опширније , али означавање је углавном мисао. Изузетак је ТагСпацес, који ознаке ставља у средиште пажње.

Представљамо ТагСпацес

Првобитно немачки пројекат, ТагСпацес најбоље је описано као „Еверноте за ваш ОС“. Може да управља датотекама, али можете да га користите за изградњу личног викија, прикупљање истраживачког материјала, преглед и уређивање више формата датотека и визуелно представљање мапа као мапа ума или породичних стабала.

Бесплатно за употребу, једноставно за покретање

ТагСпацес је апликација отвореног кода доступна и за 32- и 64-битну архитектуру. Ако сте корисник Виндовс-а, немојте престати да читате - ТагСпацес је цросс-платформа, и Виндовс верзија функционише баш као и њен Линук колега. Верзије за Андроид, иОС и прегледаче (Фирефок и Цхроме) функционишу мало другачије, али фокусираћемо се на десктоп апликацију. Можете користити ТагСпацес као преносиву Линук апликацију. Преузмите и распакујте компримовани пакет и једноставно покрените извршну датотеку тагпацес датотека. Нема потребе да било шта састављате или инсталирате.

Интерфејс? Није тако једноставно

Први сусрет са ТагСпацесом могао би вас збунити. Нема трака или менија на основу текста; само иконе изнад листе датотека. Икона „мени хамбургера“ пребацује бочну траку са леве стране, а она поред ње покреће Опције дијалог. Бочна трака има падајући мени на врху који вам омогућава да одаберете активну фасциклу и картице на дну које прелазе између навигације на основу ознака и локације. Икона са троструком тачком отвара прозор Операције директорија мени сваке мапе.

Иконе изнад датотека омогућавају пребацивање сличица, одабир, уклањање, копирање и означавање датотека, као и приступ додатним менијима. Начин приказа можете одабрати из менија поред Претрага бар. У зависности од изабраног режима (Мрежа или Листа), датотеке можете сортирати и груписати по различитим критеријумима. Опције визуализације у режиму ФолдерВиз ће вам пружити цоол преглед структуре фасцикли.

Организовање датотека помоћу ТагСпацес-а

Подразумевано, ТагСпацес не приказује све ваше датотеке као обичан управитељ датотека. Уместо тога, омогућава вам да одлучите којим мапама ће управљати. Можете да увезете целу /home или само неколико директоријума преко Повежите нову локацију дијалог.

Једном када су жељене датотеке у њима, можете их означити одабиром датотека и кликом на икону ознаке на алатној траци. Алтернативно, прво додајте ознаке и организујте их у групе, а затим само одаберите датотеке и кликните на ознаке на бочној траци.

Смарт ознаке су унапред дефинисане, временски осетљиве ознаке које вам помажу да приступите недавно измењеним датотекама. ТагСпацес подржава означавање више датотека одједном и може предложити ознаке на основу својстава датотеке. Свака ознака се може уређивати и обојати у боји.

ТагСпацес може да отвори и измени многе врсте датотека у окну за преглед са десне стране. Подржани формати укључују ХТМЛ, обични текст, Маркдовн, ПДФ, ЕПУБ и неколико аудио и сликовних формата.

Упоређивање ТагСпацес-а и класичних менаџера датотека

Најчуднија, најочитија разлика између ТагСпацес-а и класичних менаџера датотека је недостатак контекстних менија. Можете да кликнете десним кликом цео дан, али ништа се неће догодити. Све акције и менији се активирају левим кликом, али можете дефинисати неколико пречаца на тастатури, што ТагСпацес оставља у чудном лимбу између потпуно зависног од миша и подршке претраживање без миша Напустите миш и кликните на везе са тастатуром Опширније .

Још једна непрактична разлика је чињеница да менији који се односе на датотеке нису обједињени. Ако изаберете датотеку и кликнете на икону Цреате Нев Филе Мену на алатној траци, добићете другачији скуп опција него у менију Филе Оператионс који се отвара када кликнете на екстензију датотеке.

Несрећа се своди на основне операције датотека. Реците да желите да копирате неке датотеке. За то не постоји мени са десним кликом, тако да морате да кликнете одговарајућу икону на алатној траци или да приступите менију Операције датотека. Затим морате користити посебан дијалог да бисте коначно копирали датотеке. Класични Цтрл + Ц / Цтрл + В комбо овде нема снаге.

Слично се појављују ако покушате да користите ТагСпацес као традиционални управитељ датотека. На пример, не дозвољава вам да обришете директоријуме који нису празни. Може да приказује скривене датотеке, али ако скривена датотека нема експлицитни наставак (нпр.

Ознаке имају свој део проблема. Тренутно ТагСпацес не подржава подгрупе ознака и не можете да превлачите и повлачите ознаке између група. Оно што можете да урадите је да створите дупликате ознака у различитим групама ознака, уводећи сувишност у свој систем. И још увек нисмо дотакли највећи проблем од свих.

Највећи проблем са ТагСпацесима

Пригрлили сте ТагСпацес упркос његовим недостацима и обележили све датотеке. Али тада отворите други управитељ датотека и приметите да датотеке изгледају овако:

Не, није грешка. ТагСпацес у основи преименује ваше датотеке, додајући ознаке у име датотеке користећи овај образац:

Дијалог Опције омогућава вам да то модификујете, али функција је и даље означена као експериментална.

Образложење је да се само називи датотека правилно синхронизирају на уређајима и различитим оперативним системима без потребе за одвојеним базама података и трећим апликацијама за читање метаподатака. Међутим, овај приступ није без грешке: називи датотека с више ознака могу бити предуги за неке системе. Ознаке у називима датотека преименовање датотека чине шкакљивим и уопште не изгледају прелепо.

Корисници ТагСпацес-а воле ово решење зато што је преносиво или га мрзе јер не желе да им се датотеке додирују. На крају, то се своди на личне преференције. Ако планирате да замените ваш управитељ датотека ТагСпацес-ом, то неће представљати проблем јер никада нећете видети ознаке као део имена датотеке. Када делите означене датотеке, ипак ћете морати да обавестите примаоце о својим навикама у обележавању датотека.

Хијерархија или ознаке?

Већина корисника се држи хијерархијске структуре мапа зато што се осећа „природно“ и интуитивно или једноставно зато што су навикли на њу. Али шта се догађа када то морате реорганизовати? Представљање нових подмапа није лако са стотинама датотека, а претпостављам да проналазак датотеке изгледа као тражење игле у сену.

Помоћу датотечног система заснованог на ознакама не морате бринути о локацији - само обавезно означите датотеке одговарајућим, релевантним кључним речима. Сасвим је могуће да су тагови будућност управљања датотекама на Линуку.

Ипак, нису сви корисници спремни за промену. Студија из 2005. године тражила је од четрнаест учесника да замене своје мапе једноставним алатом за претрагу. Тринаест их је одбило, рекавши да се не могу ослонити само на претрагу и да више воле да фајлове заправо виде у мапама. Међутим,

Сви учесници су рекли да би били срећни што ће имати алат за претрагу који им је помогао да боље пронађу своје личне податке.

Јонес, В., Пхуванартнурак, А. Ј., Гилл, Р. и Харри Бруце. Не узимај ми мапе! Организовање личних података како би се ствари завршиле. Информативна школа, Универзитет у Вашингтону, 2005.

Да ли би ТагСпацес могао бити услужни програм који им је потребан? Видели смо да није савршена, али то је млада апликација, која је још увек у развоју са доста времена за побољшање. У поређењу са ЦЛИ-јевим датотекама као што су менаџери датотека Ознака и ТагФС, коришћење ТагСпацес-а је комад колача, а интерфејс је много привлачнији почетницима и бившим Виндовс корисницима. Озлоглашеном проблему са именима у називу датотека сигурно је потребна пажња, можда у облику уређивања проширени атрибути датотека или чување ознака у постојећем формату метаподатака.

За сада је решење можда компромис, и допустити да се ТагСпацес и традиционални управитељи датотека међусобно допуњују. Задржати Делфин или Наутилус Који је прегледач датотека Линук-а продуктивнији: Наутилус или Делпхин?Корисници који конкуришу радним окружењима приметиће да користе различите управитеље датотека - важан део продуктивности радне површине. Изненађујуће је да постоји много ствари које могу поћи исправно или погрешно ... Опширније за дневне задатке за управљање датотекама и пребаците се на ТагСпацес за одређене типове датотека. Можете користити ТагСпацес као а менаџер за прикупљање фотографија Врхунски Линук фото софтвер за управљање и уређивање снимкиДа ли се сећате где сте спремили фотографије са одмора прошле године? Колико брзо можете да пронађете одређени снимак из августа 2007? Ако не знате, вероватно бисте могли да користите нови менаџер фотографија! Опширније , дигиталну бележницу или организатор е-књига.

Шта ти мислиш? Јесте ли испробали ТагСпацес или било који други менаџер датотека на основу ознака? Како организујете своје датотеке? У коментарима поделите свој савет и искуство.

Имаге Цредитс:Важно под „Мапе“ аутор: Домириел преко Флицкр, Снимке заслона ТагСпацес, Структура мапа преко Викимедиа Цоммонса, Десктоп - пре аутор: Линдсаи Еванс преко Флицкр.