7 савета за боље управљање списком обавеза

Реклама

Било би фантастично ако држите а списак обавеза била је тајна да све своје послове обавите на време. Међутим, то није случај - потребна је добро одржавана, разумно састављена листа обавеза да би је имала жељени ефекат на ваш радни ток Престаните да се организујете, почните да радите: 3 једноставне апликације за посао како бисте убрзали свој радни токДа ли сте љубитељ листе? Престаните да користите листу обавеза као још један изговор да одлажете. Пребаците се на минималан систем управљања задацима и фокусирајте се на то да обавите ствари. Опширније .

Срећом, није превише тешко осигурати да ваша листа обавеза успе да пресече сенф. Све што је потребно је мало планирања унапред, чврста идеја о ономе што циљате и флексибилност у кориштењу добрих идеја које је смислио неко други.

Следеће савете спроводите у дело и гледаћете листу обавеза која заиста разликује начин вашег рада.

1. Размислите када да направите своју листу

Можда звучи као тривијална ствар, али време када саставите своју листу обавеза може имати велики утицај на њен успех. Постоји више од једне стратегије за успех - али генерално није добра идеја

састављајући листу на дан Како створити више слободног времена тако што ћете уновчити свој распоредНема ничег кориснијег од извршавања задатка који је на вашем распореду унапред. Дакле, зашто инсистирате на кажњавању себе због извршавања задатака, а не на давању себе праведне награде? Опширније .

Уместо тога, одвојите мало времена пре него што сутра планирате. Без стреса који започиње нови радни дан, лакше је направити подесив списак који покрива све што је потребно завршити. Можда би било вредно ући у навику да свој списак обавеза направите за наредни дан на крају радног дана.

2. Изаберите између оловке и папира или дигиталног решења

Данас се често претпоставља да мобилна апликација може урадити готово све оно за што смо се једном окренули оловком и папиром. Иако је тачно да је дигитално доба донело огромна побољшања у начину на који радимо, грешка је увек претпоставити да је то бољи избор.

За неке људе списак обавеза има већу тежину када је представљен у а висококвалитетна папирна свеска 3 папирна свеска за које вриједи издвојитиПуно пишемо о високотехнолошким начинима да пратите ствари и управљате својим животом. Али понекад је обична стара свеска најбоља ствар коју можете да користите. Опширније а не да се састоје од нула и нула. У сваком случају, добро је испробати и физичке и дигиталне методе да бисте видели да ли било који поступак нуди јединствени увид у ваше радне навике.

Користите интернетску свеприсутност апликације утемељене на облаку и постоје контрастне предности за коришћење папирне копије на папиру. Неразумно је претпоставити да модерна верзија вам помаже да што више завршите 5 разлога због којих вам се То-До апликација чини мање продуктивномДа ли се налазите на својим обавезама? Ваш проблем није ваша амбиција или апликација за планирање задатака коју користите. Проблем је у начину на који уопште користите свој попис обавеза. Опширније - заиста нема замене за испробавање нових додатака у вашем процесу рада и за процену да ли нуде или не велика побољшања.

3. Ако идете дигитално, одаберите вредан алат

Многи корисници ће се одлучити за дигитални метод чак и након што испробају листу обавеза на папиру. Наравно, постоји на десетине апликација и услуга које испуњавају ову врсту функционалности, а избор праве опције може бити прилично тежак.

Прво што требате да утврдите са којег уређаја желите да приступите вашој листи. Ако је одговор на више различитих уређаја, најбоље је да радите са системом заснованим на рачуну попут Еверноте-а, где можете да се пријавите и прегледате белешке о све, од паметног телефона до кућног рачунара 8 ефикасних Еверноте апликација за безболну продуктивностПобољшајте своје биљешке Еверноте помоћу основних апликација и додатака. Ових осам одабира неприметно интегришу Еверноте са својим веб апликацијама. Опширније .

Међутим, постоји пуно других опција. Ако сте већ дубоко у екосистему Виндовс, можда би било корисно искористити то дубоке везе које ОнеНоте има с ОС-ом 6 савета за коришћење ОнеНоте-а као своје листе обавезаДа ли најбоље искористите своју листу обавеза ОнеНоте? Примените наше савете за боље ОнеНоте спискове. Опширније .

И ОнеНоте и Еверноте су прилично сложен комад софтвера и можда бисте желели нешто мало лакши да ваш списак обавеза не постане неизводљив. Срећом, постоје пуно мобилних апликација 8 најбољих апликација за управљање списковима обавеза на Андроид-уНе покушавајте жонглирати на десетине задатака у својој глави. Ове сјајне Андроид апликације за управљање задацима помажу вам да ефикасно пратите своју листу обавеза. Опширније што може учинити да одржавање и довршавање ваше листе обавеза.

4. Нека ствари буду сегментиране

Што дужи списак обавеза постаје мање ефикасан. Ако ваша листа садржи велику количину задатака, брзо ћете се осећати као један непремостив изазов - и то поништава смисао стављања заједно на прво место.

Уместо да допустите да вам списак обавеза измакне из руке, сегментирајте је у лако оствариве задатке. Један начин да се то постигне је сортирање, на пример, школе, посла и куће. Међутим, можда ћете сматрати да је практичније разликовати задатке са различитим нивоима приоритета.

Јасно који задаци заслужују да имају предност 10 начина да се ископате из заосталих задатакаОсјећај утапања у листи непрекидних задатака страх је заједнички свима нама. Лек је доступан. Ево десет начина да се повучете назад. Опширније одличан је корак ка претварању вашег списка обавеза у план обавеза. Овакав рад вам даје преглед свега на вашем тањиру, што вам може помоћи да успоставите тачно колико можете да учините у дану, недељи или месецу - и то је нешто што морате да знате можете постају још продуктивнији 3 врсте пописа који вам заправо помажу да будете продуктивнијиПописи обавеза су врхунско оружје за продуктивност. Ове листе обавеза могу вам дати сву снагу потребну за извршавање ствари. Опширније .

Ако нисте баш сигурни на чему требате радити или којим редоследом, размислите о процени појединачних пројеката. Наведите жељене исходе, фазе или производе (ваше компоненте) и рашчланите их на одвојене задатке и под-задатке, које касније - један за другим - можете пребацити на своју листу обавеза. Да бисте припремили овај почетни преглед, Структура прекида рада Како организовати било који пројекат са структуром прекида радаПутовање од хиљаду миља започиње једним кораком. Сваки сложен пројекат састоји се од више компоненти. Структура прекида рада може вам помоћи да идентификујете све кораке и ставите их у редослед. Опширније је добро место за почетак.

Једном када имате преглед свих својих задатака, биће лакше бавити се застрашујућим пројектом корак по корак и проценити колико дуго ће сваки задатак - а тиме и завршетак целог пројекта - трајати.

5. Тајминг је све

Листа обавеза је сјајан начин да све своје задатке држите на једном месту, али ако нема осећаја колико ће вам ови задаци требати да заврше, можда неће бити толико корисно. Бићете у могућности да прецизно процените колико дуго одређени посао траје, тако да би ове бројке могле бити приближне - али су и даље веома важне.

Без обзира да ли заказујете листу обавеза из дана у дан или месечно, од пресудне је важности да размишљате о времену. Ако нема довољно времена да се све уради на листи, неки задаци ће сигурно пропасти - и то брзо може постати прави проблем.

Да бисте решили овај проблем, размислите користећи Гоогле календар као основу за своју листу обавеза Подсетници чине Гоогле календар невероватном списком обавезаДа ли одржавате листу обавеза и посебан календар? Уводи трење јер су задаци и заказивање међусобно овисни. Гоогле је то сада решио увођењем подсетника у Гоогле календар на Андроиду. Опширније . Недавно представљена функција подсетника помаже да се задатке препусти осећају времена, обезбеђујући их пре њиховог рока.

Гоогле календар чини цео процес што је могуће лакшим, јер ћете подсетник моћи да подесите гласом или руком - и увек ће вас тражити да додате време за појединачне задатке. Понекад је тешко обавезати се за заказивање времена, а не само за задатке, али дугорочно доноси користи.

6. Сваки пут одјавите довршене задатке

Последњи корак било ког комплетираног задатка са списком обавеза је његово проверавање - али често ми пропуштамо да радимо. Непровјерени задаци за које знамо да су готови брзо ће оборити вашу листу, чинећи мање очигледним очигледним оно што преостаје за руковање, тако да то брзо може прерасти у проблем.

Међутим, у овом процесу постоји и психолошки аспект. Идеја листе обавеза је да у сваком тренутку држи ваше највеће приоритете. Ако успевате да испуните задатке, али не успете да забележите те мале победе, нећете у потпуности искористити своју листу.

Свидите се чињеници да отимате добро обављен посао. Део идеје о попису обавеза је да се утврди све што је потребно да се обради - али то је и метода праћења свега што постигнете. Када си ти боре се за мотивацију Како повратити креативну мотивацију након што сте изгорелиПисци нису једини који пате од "креативног блока". Шта можете учинити да поново запалите своју креативну ватру? Ево пет једноставних ствари које можете испробати. Опширније , запамтите да сте већ означили обиље задатака.

7. Учите од техника које су други успешно користили

Одлично је израдити властиту методологију листа обавеза, стратегију која се савршено уклапа у ваш радни ток. Међутим, нема ништа погрешно ако испробате постојеће стратегије и искористите их као основу.

Погледајте систем попут Лични Канбан. Прилично је једноставно, са само два стварна „правила“ - али можете да се темељите на томе и персонализујете док нисте задовољни резултатима. Узмимо у обзир два начела на којима је Канбан заснован:

• Визуализација: Важно је увек бити у могућности да на први поглед видите шта радите, шта следи и шта сте већ завршили.
• Смањени недоступни: Канбан предвиђа да треба ограничити колико текућих задатака покушавате да решите у било ком тренутку.

То је солидан почетак и нешто што је лако измијенити. Поред тога, на мрежи ћете пронаћи мноштво стварних студија случаја Канбан које можете да користите за вођење сопствене употребе. Поред тога, постоји много више стратегија тамо - узети у обзир туђи рачун како побољшавају свој рад Мој један најбољи трик о продуктивности: Како Гина Трапани добија ствариГина Трапани има један врхунски трик са подуктивношћу да изврши ствари чак и током напорног дана. Ево шта је то. Опширније , и погледајте како можете то применити у сопственом животу.

Имате ли сјајан савет како правилно саставити своју листу обавеза? Да ли тражите смернице о правом начину управљања задацима? Јавите нам то у одељку за коментаре испод.