Најбољи додаци за управљање бесплатним изгледима за Оутлоок

Реклама

Када сте заузети управљањем пројектом, било који савјет, трик или алат који повећава вашу продуктивност може бити од велике користи. И, да ли користите Оутлоок (да се не меша са Хотмаил-ом Хотмаил Ис Деад! Објашњене услуге Мицрософт Оутлоок ЕмаилПрестаните да тражите Хотмаил! Услуге е-поште Мицрософт Оутлоок конфузне су. Овде су објашњене веб апликације Оутлоок, Оутлоок Онлине и други. Опширније ) само за е-маилове, једноставно управљање пројектима или мало обоје, зашто га не бисте покренули алатима који вам могу помоћи?

Ови згодни Оутлоок додаци могу да вам помогну око е-маила 6 бесплатних додатака Мицрософт Оутлоок за бољу поштуДодаци могу да додају функционалност којој Оутлоок подразумевано недостаје. Показујемо вам шест бесплатних додатака за повећање продуктивности и забаве у програму Оутлоок. Опширније , задатке, задатке, комуникацију, подсетнике и целокупно управљање пројектима. Најбоље од свега је што су сви бесплатни. Покушајте их да виде који ће вам повећати ефикасност у следећем пројекту.

Можеш користите Трелло за пројекте Водич за Трелло за живот и управљање пројектимаТрелло вам може помоћи да се организујете. То је бесплатан алат за управљање било којом врстом пројеката. Прочитајте овај водич да бисте разумели његову основну структуру, навигацију и како вам Трелло може бити користан. Опширније који су велики или мали, професионални или лични, али без обзира на то, то је згодан додатак. Претворите е-пошту у Трелло картицу без напуштања Оутлоока. Када читате е-пошту из прозора прегледа или примљене поруке, једноставно кликните на Трелло дугме на вашем Кућа картицу.

Када се мали прозор отвори с десне стране, изаберите своју плочу и листу. Субјект е-поште приказаће се као назив картице и тело поруке као опис. Међутим, можете да уредите оба поља. Такође можете да изаберете датум и време. Када завршите, кликните на Додати. Тада имате могућност да погледате картицу у Трелло-у која ће се приказати у искачућем прозору. Или једноставно можете затворити додатак.

Не постоји бољи начин за додавање картица на ваше Трелло плоче из Оутлоок е-маилова. Можете уштедети време и енергију јер вам је потребно само минут.

Ако је МеистерТаск ваш алат по избору, постоји и Оутлоок додатак за то. Слично као што функционише алатка Трелло, брзо можете додати задатак МеистерТаск-у из прозора поште или поруке. Кликните дугме на алатној траци, а затим изаберите свој пројекат и одељак у бочном прозору. Редак предмета постаје назив задатка, а тијело поруке постаје опис, а сваки од њих може се уређивати.

Када завршите, кликните на Креирајте задатак. Добит ћете потврду о креирању задатка и можете је кликнути да бисте је видели у МеистерТаск-у. Ако одлучите да отворите МеистерТаск са линка, подразумевани прегледач отвориће се веб локацији, а не искачући прозор.

Ако желите да се одјавите са МеистерТаск-а и прекинете везу рачуна из неког разлога, то можете учинити и на екрану за потврду задатка. Кликните икона зупчаника у горњем десном углу и притисните Одјава и прекидање везе мојих налога дугме. Само запамтите да ће се следећи пут када будете желели да користите додатак требало да се пријавите у МеистерТаск.

Задњи алат за управљање пројектима који се заснива на вебу са сјајном додатком за Оутлоок је Врике. Овим можете претворити поруку е-поште у задатак или је додати као коментар, што је супер корисно. Ако одлучите Претвори у задатак, видећете линију предмета као име и тело као опис, попут горњих додатака. Али, овај вам пружа додатне могућности. Можете означити статус, доделити га члану тима, заказати га, додати прилог и уметнути подврсте.

Ако сте већ креирали задатак и примите е-пошту која би требало да иде уз њега, кликните на Додај као коментар дугме уместо тога. Тада можете или потражити задатак или одабрати један са листе недавних. Након што одаберете задатак којем ћете додати коментар, можете га прилагодити као и кад креирате задатак додавањем додатних детаља.

Једна ствар коју треба приметити код додатка Врике је да чим одаберете једно од два дугмета да бисте е-пошти учинили задатак или коментар, то се аутоматски дешава. Ако одлучите да додате статус, датум доспијећа или примаоца, то ће га ажурирати. Иако је ово прикладно за творца задатака једним кликом, имајте то на уму у случају да морате уклонити било које осетљиве информације.

Прелазећи на продуктивност у поштанску пошту, Боомеранг је алат који вам омогућава да закажете или одгодите поруке. Такође можете проверити времена састанка, добити потврду о читању и делити своју доступност. Када саставите поруку е-поште, ове опције су доступне на врху у Бумеранг одсек траке.

Још једна сјајна карактеристика је флексибилни подсетник. Можете да имате поруку враћену у примљену пошту на одређени датум и време, насумично или само ако нико на њу не одговори. Ово је сјајан начин да осигурате да никад не заборавите праћење. Само кликните на Отвори Боомеранг дугме на алатној траци у примљеној пошти са одабраном или хитном адресом е-поште Подсети ме у прозору за поруке.

Још једна од могућности која је корисна је Пауза за примање. Да ли сте икада толико ометани е-маиловима који се преливају у примљену пошту да губите трагове онога што радите? Или, можда се нађете да скачете на те поруке уместо да чекате? Ово је када можете да користите Инбок Паусе. То ће зауставити е-пошту да уђе са кликом на дугме.

Можете поставити аутоматски одговор, конфигурирати изнимке испоруке или заказати поруке за одређене дане и времена. Можете такође да проверите опцију да Поништи аутоматску паузу ако сте забринути, можете заборавити да га искључите. Све ове опције се приказују када кликнете Пауза за примање са траке са алаткама.

Да бисте остали фокусирани на свој пројекат, добили подсетнике да пратите свој тим и делите расположивост за састанке о статусу, Боомеранг је дивно средство.

Претворите е-пошту у белешке и додајте их директно у свеску пројекта уз додатак Еверноте. Овај алат је можда једноставан, али може бити непроцењив и ако ви користите Еверноте за ставке пројекта Како користити Еверноте као алат за управљање пројектимаЕверноте нуди више од узимања белешки. Без обзира на хаос, Еверноте можете претворити у алат за управљање пројектима. Да видимо како можете да га употребите да бисте били на врху својих пројеката. Опширније . У прозору пристигле поште или поруке притисните Сачувај у Еверноте са траке.

Назив белешке је наслов теме е-поште, који можете уредити по потреби. Затим одаберите бележницу, додајте ознаку и додајте напомену, ако желите. Хит сачувати и то је то.

Ако кликнете на икона зупчаника у горњем десном углу можете да конфигуришете избор свеске и ознаке које се крећу напред.

6. Моктра [Нема више доступних]

Шта је један од најважнијих делова комуникације са удаљеним тимовима? Одговор је чврсто средство за комуникацију 7 најбољих бесплатних алтернатива за комуникацију у тимуСлацк је одличан, али то није право средство за сваки тим. Ево најбољих алтернатива за слацк који ваш тим треба да размотри. Опширније . Без обзира да ли се ваш тим налази широм света или низ цесту, Моктра је апликација која вам помаже да се осећате као да сте у истој соби. А помоћу додатка за Оутлоок можете расправљати о деловима пројеката без отварања другог алата.

Можете покренути нови разговор или састанак Моктра кликом на дугме на врпци. Тада ћете видети скочни прозор са информацијама о контактима е-поште и дугме за Позовите њих. И можете одабрати везиво са своје листе и разговарати у вези с тим конкретним пројектом.

Моктра је бесплатан алат за комуникацију са интеграцијама и апликацијама за велика и мала предузећа. Бесплатно можете да имате три корисника и пет учесника по састанку, као и додатне функције. За веће компаније погледајте професионалне планове. Сјетите се само да је додатак за Оутлоок доступан без накнаде и да комуникација пројектног тима буде једноставна.

Додатни додаци за управљање пројектима Оутлоок

Ако већ радите с одређеном апликацијом или само тражите додатне Оутлоок додатке да би вам помогао да управљате својим пројектом, ево неколико других који би вам могли бити корисни:

• Јира за креирање и ажурирање проблема
• Дропбок за Оутлоок за дељење великих датотека
• Смартсхеет за Оутлоок за организовање пројеката
• ДоцСенд за контролу докумената
• Кофак Виев + за спајање слика и ПДФ датотека
• Задаци у оквиру за Оутлоок за претварање е-поште у задатке

Можете користити један или више ових погодних алата или сте сада спремни да га покушате. Постоје ли други додаци за Оутлоок које користите за управљање пројектима?

Ако сте корисник Мац рачунара, обавезно погледајте овај списак апликација за управљање пројектима за Мац 5 Једноставни алати за управљање пројектима за МацЖелите да управљате пројектима на свом Мацу? Ево најлакших апликација за управљање пројектима на мацОС-у за било које задатке величине. Опширније за додатне опције.

Кредитна слика: СергеиНивенс /Депоситпхотос