5 Критичних алата који су вам потребни за продуктивнији виртуални уред

Реклама

Виртуелна канцеларија је мобилна канцеларија која се налази на вашем рачунару или у облаку. Ако вас посао не веже за одређену локацију, можете поставити алате за рад са било којег места на свету. За све више и више људи рад на даљину постаје реална и изазовна алтернатива путу до посла у традиционалној канцеларији.

Иако нуди невероватну количину слободе, практично и вероватно на путу такође захтева сјајну дисциплину и одличне организационе вештине. Радим и путујем више од годину дана и стога вам могу рећи нешто или две о раду из „виртуалне канцеларије“.

Комуникација путем е-поште

Ефикасна комуникација је кључ за продуктивност. Е-пошта и даље остаје основно средство за виртуалну канцеларију за професионалну комуникацију и не изгледа као да ће је ускоро замијенити. Ваш клијент е-поште треба да буде постављен тако да аутоматски филтрира пошту, требало би да вам олакшава означавање и сортирајте маилове, и требали бисте имати могућност приступа својој пошти на мрежи у случају да се нешто догоди вашој рачунар.

За мене, Гоогле Маил са неким прилагођеним подешавањима и неколико омогућених функција Гоогле лабораторија задовољава све ове захтеве. О томе смо написали безброј чланака Гмаил на МакеУсеОф.

Такође препоручујем читање следећих чланака:

• • Како претворити Гмаил у машину за обављање више задатака (1. део) Како претворити Гмаил у машину за обављање више задатака (1. део) Опширније

• 3 ствари које су корисници Гмаил-а поставили на своје налоге 3 ствари које су корисници Гмаил-а поставили на своје налоге Опширније

Организовање и планирање

Ниједан виртуални уред није потпун без календара који би вас подсјетио на рокове, догађаје и састанке. Због своје неометане интеграције са ГМаил-ом користим Гоогле календар.

Следећи чланци откривају на који начин можете најбоље искористити Гоогле календар:

• 10 феноменалних функција Гоогле календара које бисте требали испробати 10 феноменалних функција Гоогле календара које бисте требали испробати Опширније
• 5 корисних скрипти за Греасемонкеи за побољшање Гоогле календара 5 корисних скрипти Греасемонкеи-а за унапређење Гоогле календара Опширније

Ако вам је потребна већа помоћ него што то може пружити једноставан календар, размислите о подешавању сопственог система виртуелних асистената. Одлично решење за управљање рачунима, детаљима путовања и још много тога је Пагеонце. Још једно одлично средство за организовање је Сетите се млека, алат за управљање списковима, задацима и подсетницима на мрежи или где год желите, на пример у ГМаил-у.

• 8 једноставних начина за управљање задацима са сјетом млијека 8 једноставних начина за управљање задацима са сјетом млијека Опширније
• 5 паметних начина употребе памћења млијечних листа и ознака 5 паметних начина употребе памћења млијечних листа и ознака Опширније

Директна комуникација

Важно је да се повежете са људима. Директна комуникација путем ИМ-а, гласовних, телефонских или видео позива такође помаже да се информације преносе ефикасније него путем е-поште. У сваком случају, морат ћете директно комуницирати с колегама или купцима.

Скипе покрива целу опсег директне комуникације. Можете га користити за тренутну поруку, гласовни или видео ћаскање и позивање телефонског броја.

Погледајте следеће чланке за савете и трикове за Скипе :

• 5 једноставних начина за поправљање ниског квалитета звука на Скипеу (или другим ВоИП услугама) 5 једноставних начина за поправљање ниског квалитета звука на Скипеу Опширније
• Како решити проблем када Скипе нема видеозапис [Виндовс] Скипе видео не ради? Како тестирати и отклонити свој фотоапаратФрустрирајуће је ако Скипе видео не ради. Ову контролну листу користите за решавање уобичајених проблема са Скипеовим видео током. Опширније
• Како користити Скипе за снимање позива или обављање разговора са ХотРецордер-ом (Виндовс) Како користити Скипе за снимање позива или обављање разговора са ХотРецордер-ом (Виндовс) Опширније

Као алтернативу Скипеу такође можете размотрити Гоогле Талк или ооВоо.

Онлине складиштење датотека и дељење

Ако ваша канцеларија није само виртуелна, већ је и у Цлоуду, потребан вам је поуздан алат за складиштење датотека на мрежи. Можда ће вам требати и алат за размену или сурадњу на документима са партнерима. Дропбок могу све то и више.

Погледајте шта вам препоручујемо Дропбок:

• 2 алата за бржи и лакши дељење датотека на Дропбок-у 2 алата за бржи и лакши дељење датотека на Дропбок-уДропбок је један од играча у игри за дељење датотека. Ова популарна услуга сигурносног копирања и синхронизације датотека омогућава својим корисницима да лако дијеле датотеке путем „Јавне мапе“. Овом функцијом дељење датотека је ... Опширније
• Још 3 начина за управљање датотекама са Дропбок-а о којима можда не знате Још 3 начина за управљање датотекама са Дропбок-а о којима можда не знатеНаш омиљени, непрестани сервис за дељење датотека, Дропбок, великодушно пружа до 2 гиг простора за датотеке бесплатно. За многе кориснике ово би могло бити довољно, али сада када Дропбок постаје централни облак за синхронизацију ... Опширније
• Како вратити изгубљене датотеке у Дропбок Како вратити изгубљене датотеке у ДропбокШта се догађа ако случајно обришете датотеку у Дропбок-у? Да ли ће заувек нестати када се промене синхронизују? Да, датотека ће нестати, али још увек неће у потпуности нестати. Тако је ... Опширније
• Како створити директне везе за Дропбок садржај и аутоматизовати процес Како створити директне везе за Дропбок садржај и аутоматизовати процесЈедна од најбољих употреба Дропбок-а је дељење датотека. Помоћу свог Дропбок налога можете да користите своју јавну фасциклу да делите датотеке са другима. У овом чланку ћу вам показати брзо и ... Опширније
• Како шифровати своје Дропбок податке помоћу ЕНЦФС [Линук] Како шифровати своје Дропбок податке помоћу ЕНЦФС [Линук]Дропбок је вероватно један од најбољих алата за синхронизацију на мрежи. Међутим, ако у последње време прескачете новине о техничким вестима, видећете да Дропбок већ има проблема са приватношћу. Дакле, шифровање ... Опширније

Хардвер

За крај, дозволите ми да укратко напоменем хардвер који ће вам добро доћи. Очигледно вам је потребан рачунар и вероватно мобилни телефон. Избор уређаја у великој мери ће зависити од личних преференција или ћете се можда у потпуности ослањати на јавне рачунаре. Било како било, постоје два дела помоћног хардвера који бисте требали узети у обзир:

• Израда резервних копија и пренос датотека
  За податке које не можете или не желите да складиштите на мрежи, набавите СД картицу или УСБ флеш диск са довољним капацитетом складиштења. На ове уређаје можете инсталирати и мобилне апликације у случају да се ослањате на јавне рачунаре.
• Слушалице и / или слушалице
  Када радите на прометном и бучном јавном месту, добре слушалице могу бити пресудне за ваш фокус и здрав разум. Када повремено требате да упућујете позиве путем рачунара, обавезно набавите мултифункционалне слушалице које се уједно и удвоје као слушалице.

Закључак

Виртуелна канцеларија представља високо индивидуално подешавање рачунарског хардвера, софтвера за десктоп и мрежних сервиса. Као у традиционалној канцеларији, виртуални канцеларијски алати увелике зависе од ваших личних захтева и склоности. Организацију можете држати једноставном и ефикасном, али никад не заборавите да заштитите своје податке и верски направите сигурносну копију.

Које апликације и хардвер користите у својој виртуелној канцеларији?

Број кредита: ЕДХАР