Можете користити Трелло да управљате својим новцем; Ево како започети

Реклама

Суочимо се са: стварањем и управљање буџетом 7 Алати за управљање новцем на Гоогле диску које би требало да почнете да користитеАко праћење ваших финансија на папиру може постати неред. Помоћу ових пратилаца трошкова и образаца управљајте својим финансијама. Опширније то заправо може бити тешко, и зато толико људи нема њега. Срећом, постоји врло једноставан и лаган начин управљања недељним и месечним буџетима користећи Трелло.

Ако нисте упознати са Трелло-ом, то вам омогућава веб апликација управљати било чиме 10 јединствене употребе Трелло-а осим управљања пројектимаТрелло је одушевљење заљубљеника у листу. Његов приступ у стилу Канбана није био намијењен само управљању пројектима. Не верујете нам? Погледајте ових десет јединствених употреба Трелло-а. Опширније користећи спискове „картица“. Картице могу садржавати било које податке које желите и картице можете лако премештати са једне листе на другу са кликом и превлачењем миша.

Па како вам листе картица могу помоћи да изградите и управљате бољим буџетом? Тајна долази од коришћења ове практичне „измене карте“ да бисте управљали својим приливом новца од прихода све до линије до своје уштеђевине.

Покретање Трелло буџета

Већина стандардни буџети Управљајте својим буџетом и трошковима помоћу Гоогле буџетских алата Опширније укључите започињте са својим приходима на врху, набрајајући све своје трошкове и рачуне испод њега, одузимајући их и приписујући све што вам је остало уштеђевине или дискреционо право трошење.

Постоји пуно проблема са овим приступом, од којих је најважнији то што је веома тешко управљати када примате двомесечне плате и требате пратити куда тај приход иде. Трелло вам може помоћи, али прво морате да направите почетну листу која укључује сваки ваш фиксни месечни рачун - ствари попут хипотекарних плаћања и комуналија.

Обавезно уврстите датуме доспећа за сваки од ових рачуна како бисте лако видели који ће доспети ускоро или у далекој будућности. Трелло такође има лепо јарко црвено истицање датума који су прошли или ће се ускоро појавити.

Затим ћете направити листу за сваку исплату коју ћете примати. Означите ове листе са извором прихода (вероватно именом вашег послодавца), датумом када ћете примати чек и износ.

Затим прођите кроз трошкове који су доспели или ускоро стижу, а копирајте их.

Када копирате рачун, имаћете могућност да копију ставите на другу листу. Изаберите листу плаће коју сте управо креирали и изаберите Креирајте картицу.

Сада имате листу за сваку од ваших исплата за наредни месец. Користећи горе наведени приступ, можете доделити који ће чек ићи ка том рачуну на основу рока доспећа тих рачуна.

Пратите уплаћене рачуне с налепницама

Једна од кориснијих карактеристика Трелло-а је могућност да се етикетирају картице. У области буџетирања, ово је заиста корисно за праћење рачуна које сте већ платили овог месеца. Када платите рачун, само кликните картицу и одаберите Етикете.

У мом случају, обично сам означио оне које сам платио зеленим.

Ако желите, можете да означите рачуне које не можете одмах да платите и да морате да касните са нечим попут жуте или црвене боје. На овај начин, када добијете следећу плату, одмах ћете знати које ћете ићи.

Колико је преостало након рачуна?

Након што доделите те појединачне рачуне под списковима прихода, време је да схватите колико ћете од тих платних листића остати након што платите фиксне рачуне. Нажалост, Трелло нема функцију аутоматског израчуна, тако да ћете морати да отворите услужни програм за калкулатор на рачунару и одузмете их сами. На дну листе направите картицу која приказује преостали износ.

Сада знате шта треба да играте за преостале променљиве рачуне, као што су намирнице, гас, ручавање и други трошкови.

На десној страни ваших спискова прихода, желећете да направите другу листу са свим просечним променљивим месечним трошковима. Ако вам је тешко проценити шта долази сваког месеца, лако је то схватити извозом ваш банковни извод за последња 3 месеца у Екцел и потрошите неко време сортирајући све своје трошкове категорије.

Поредите их по категоријама и додајте све по категоријама за сваки месец. Просјечите оно што обично трошите у свакој категорији током посљедња три мјесеца и користите тај број за ставке буџета на листи варијабилних трошкова.

Сада, између листе с променљивим трошковима и ваше листе прихода, желећете да креирате листу за сваки двонедељни период у месецу који представља време између сваке плате. На врху ове листе требало би да буде копија картице „преосталог износа“ коју сте израчунали пре мало времена. Ово је ваша почетна тачка за осигуравање да вам остане довољно новца након плаћања рачуна, да платите ствари попут намирница.

Као што видите са слике горе, није ми требало дуго да схватим да сам издвојио превише за плаћање фиксних рачуна, а није било довољно преосталих трошкова за недељу. Па сам се вратио на листу за плаћање рачуна, скинуо неколико великих рачуна (једноставно ће их требати платити касно), прерачунао је преостали износ и вратио тај нови износ на списак двонедељника.

Сада је јасно да имам довољно за намирнице и гориво, а остало ми је скоро 400 долара. Ако знате да ћете желети да ручате током ове две недеље, копирајте картицу “Дининг Оут” на листу недеље и одузмите је. Ако знате да ћете морати да надопуните свој рецепт, копирајте картицу „Медицина“ на недељну листу и одузмите је.

Организовање вашег плана штедње

Једном када добијете све рачуне и променљиве трошкове за две недеље између ове платне листе и следеће плате, не знате колико новца сте оставили за своје планове штедње.

Листа „Штедња“ биће последња листа у вашем Трелло буџету. Ово ће бити списак ствари за које се надате да ћете доделити преостала средства. То може бити одмор, нови аутомобил или додатни план пензионе штедње (можда Ротх ИРА поред постојећих 401к). Не заборавите осим за те ствари 5 савета за уштеду новца које морате знати пре куповине новог преносног рачунараИмајте на уму ових пет савета следећи пут када купујете лаптоп и уштедјели бисте стотине долара. Опширније за које морате бити спремни, као што су поправке аутомобила или лож уље.

У овом тренутку морате узети преостали износ након што доделите променљиве трошкове за следећи неколико недеља и расподелите тај износ кроз онолико ставки штедње на листи штедње могуће.

Износ „доделите“ додавањем коментара на ту картицу са датумом и износом који сте додали. Затим измијените наслов те картице тако да приказује укупни износ који сте до сада спремили.

Сваки пут када део платне листе доделите листи „Штедња“, требало би да заправо уђете на свој банковни рачун и извршите трансфер та уштеда укупно износи на вашем штедном рачуну, тако да нећете „случајно“ трошити тај новац на друге ствари које нису у вашем постојећем буџет.

Као што видите, поступак коришћења Трелло-а за израду буџета је прилично једноставан. То је проток средстава с лева на десно са једне листе на другу, све док оно што остане остане на вашем штедном рачуну - како би требало да буде.

Лепа ствар овог система је да је много флуиднији и интуитивнији него табела 15 Обрасци за прорачунске таблице у Екцелу за управљање вашим финансијамаУвек пратите своје финансијско здравље. Ове бесплатне шаблоне за прорачунске таблице у Екцелу су алат који вам је потребан за управљање вашим новцем. Опширније са великим зидом бројева. Трелло вам омогућава да организујете рачуне, приходе, променљиву потрошњу и штеди на начине Како смањити трошкове домаћинства у 7 једноставних коракаУморни сте од гледања свог прихода на рачуне и трошкове? Ниси сам. Показујемо вам неке од најбољих начина да смањите трошкове домаћинства. Опширније који вам омогућава да видите где су све ваше највеће потрошње. То вам даје прилику да видите да ли можете смањити оне картице које стално троше толико свог прихода сваки пут када буду плаћени. Такође вам показује где бисте могли да уштедите више, јер сваки од ваших циљева штедње има јасну равнотежу коју можете да користите да бисте постигли напредак ка тим циљевима.

Да ли сте икада користили Трелло или такав алат за управљање буџетом? Поделите своја искуства и сопствене предности и недостатке у вези са коришћењем Трелло-а за буџетирање, у одељку коментара испод.