Реклама
Када путујете за пословна путовања, вероватно знате колико може бити досадно пратити трошкове путовања, хране, хотела и забаве. Често се од вас захтева да запамтите да бисте примили рачуне, сачинили их и омогућили компанији или организацији извештај о трошковима. Па, ЕкпенсеЦлоуд, нова интернетска услуга и апликација за мобилне уређаје, може вам уштедјети много времена.
ЕкпенсеЦлоуд делује слично као популарни лични финансијски сервис, Минт.цом. Можете користити ЕкпенсеЦлоуд за увоз трансакција са рачуна на мрежи путем кредитне и дебитне картице или ручно додавати трошкове, а на крају креирати извештај о трошковима ради одобрења.
Иако ће опције плаћања премија за ЕкпенсеЦлоуд бити најкорисније компанијама са више рачуна, бесплатни рачун за појединце може бити користан и за наставнике који кажу, фрееланцери, владини службеници и слично који можда немају рачун компаније, али морају да воде евиденцију трошкова и извештаје о расходима, чак и за порез који се односи на порез сврхе.
Како то ради
ЕкпенсеЦлоуд је цросс-платформска мобилна апликација за иПхоне, Блацкберри и Андроид. Након регистровања налога можете директно почети да користите ЕкпенсеЦлоуд. Кориснички интерфејс почетног екрана састоји се од једноставне колекције тастера за унос података за снимање паркинга, хотелских трошкова, километраже, забаве, авионских путовања, оброка и других трошкова.
Када додирнете категорију, можете ручно додати трошак који укључује поља података за износ, датум и трговца, а ако је трошак фактурисан или преплаћен. Ако путујете у иностранство, можете навести и валуту коју сте користили.
Будући да је ЕкпенсеЦлоуд на вашем иПхоне-у, снимате фотографије признаница помоћу уграђене камере. Фотоапарат иПхоне снима документе чак и боље него неким скенерима, а уз мало вежбе потребно је мање од 30 секунди да бисте снимили рачун и сачували га на вашем иПхоне-у. Можете да користите зелено дугме за додавање из програма ЕкпенсеЦлоуд да бисте активирали камеру или додали постојећу фотографију потврде у вашој библиотеци.
Помоћу ЕкпенсеЦлоуд можете, наравно, ручно уносити податке као што то можете учинити када спремате рачуне и ставке дневника користећи оловку и папир. Но, ЕкпенсеЦлоуд делује као прорачунска таблица, па када ручно унесете податке, даје детаљан извештај, израчунавајући све податке за вас, што га чини прецизнијим. Сав унос који направите у мобилној верзији ЕкпенсеЦлоуд се синхронизује са вашим мрежним налогом и обрнуто.
Трошкови аутоматског увоза
ЕкпенсеЦлоуд делује слично као Минт.цом по томе што може да се повеже са вашим личним рачунима на кредитној и дебитној картици и преузме трансакције на ваш ЕкпенсеЦлоуд рачун, што заузврат смањује потребу за ручним уношењем података, осим наравно када плаћате користећи готовину.
Аутоматски увоз је корисна уштеда времена, поготово ако се бавите пословним путовањима у којима морате да управљате и пријавите своје трошкове. Као и Минт, приступ ЕкпенсеЦлоуд вашим кредитним рачунима не дозвољава вама и било коме другом да унесете промене помоћу ЕкпенсеЦлоуд. Преузима ваше трансакције само за потребе извештавања.
Извештаји о трошковима
Огромна уштеда времена је када требате да прикупите и сортирате примања, израчунате своје трошкове и направите извештај о трошковима. ЕкпенсеЦлоуд ове задатке ради уместо вас. Након што се вратите са пута, чак можете додати трошкове који још нису евидентирани, а затим једноставно креирати извештај који се може извести у ПДФ или послати е-поштом директно у рачуноводство.
Ако направите фото-копије ваших примитака, оне ће се такође додати у ваш извештај.
Цене
Веће компаније ће вероватно поставити ЕкпенсеЦлоуд рачуне за своје запосленике, али постоје и бесплатне и јефтине појединачне опције. Бесплатни план укључује ауто-увоз трошкова, функције извештавања, коришћење бесплатне мобилне апликације која синхронизује се са вашим Интернет налогом ЕкпенсеЦлоуд и интегрише се са другим софтвером за налог као што је Куицкбоокс.
Код мобилне технологије попут ЕкпенсеЦлоуд, нема мало разлога да се задржите на застарелим рачунима о папиру и начину евиденције евиденције трошкова. Јавите нам шта мислите о ЕкпенсеЦлоуд. Да ли је то услуга коју мислите да бисте могли да покушате да користите?
Бакари је слободни писац и фотограф. Он је дугогодишњи корисник Маца, љубитељ јазз музике и породични човек.
