Како бити продуктиван када апликације за продуктивност не раде за вас

Реклама

Ако волите читати о технологији на мрежи, требали сте приметити да је последњих неколико година реч о опседнутости продуктивношћу. Апликације за е-пошту, апликације за узимање белешки, апликације за управљање задацима, аутоматизована решења као што су Гоогле Кееп и проширења за прегледач ради продуктивности Како Гоогле Цхроме претворити у звер продуктивностиИнтернет нас је учинио продуктивнијима него икад прије, а претраживач је капија све те продуктивности. Многобројна проширења и апликације Цхроме-а могу вам помоћи да га претворите у звер продуктивности. Опширније настави узбуђивати све.

Али шта ако апликације за продуктивност то не ураде за вас? Шта онда радите?

Ниси сам

Пре свега, важно је схватити да то што Вундерлист, Тодоист или Веспер није ваша ствар, не значи и да губите у продуктивности. Много људи не сматра ове врсте апликација корисним и још увијек проналазе начине како да ураде онолико колико и сви други.

Неки напредују на апликацијама за продуктивност јер им помажу да остану усредсређени и дају им смер. Други баш воле испробати најновије ствари.

Али за многе људе једноставност је најважнији фактор у продуктивном животу. Кориштење система апликација може учинити непотребно ствари сложене, а многе људе оставља мање продуктивнима. И то је у реду. Желимо да кажемо да постоји апликација за продуктивност за све, али то није тачно: неки људи их једноставно не требају.

Престаните да губите вријеме за продуктивност „планирања“

Једна ствар која многе људе одбија од продуктивности апликација је да им треба времена да се користе. Морате их инсталирати, поставити, пребацити ваш постојећи систем управљања задацима у нови, а затим се навикнути на његово коришћење. То може потрајати пуно времена које би било боље потрошити раде ствари Престаните да се организујете, почните да радите: 3 једноставне апликације за посао како бисте убрзали свој радни токДа ли сте љубитељ листе? Престаните да користите листу обавеза као још један изговор да одлажете. Пребаците се на минималан систем управљања задацима и фокусирајте се на то да обавите ствари. Опширније .

Слично томе, неки људи почињу сваке недеље и дана са прегледом свог система управљања задацима; ово може додати до сат времена припреме током једног месеца који би уместо тога могли бити потрошени на рад. Ово могу бити корисни сати ако вам помогну да радите ефикасније, али не свако их сматра корисним.

Ако апликације и системи за продуктивност не раде за вас, идите на једноставност.

Не трошите време на планирање своје продуктивности, само трошите време на продуктивност. То важи ако имате проблема са памћењем или одредите приоритете својим задацима Систем са три штрајка: Како одредити приоритет своју листу обавезаНе добијате вашу листу обавеза? Проблем можда није у вашој продуктивности, можда су то само ваши приоритети. Научимо како да одредимо приоритете листе обавеза и испунимо ствари. Опширније , две ствари за које су апликације заиста корисне. Само седи и крени на посао.

Када то учините, узмите у обзир стратегије које користите за памћење, одређивање приоритета и делегирање задатака.

Записујете ли ствари у календару стола? Да ли себи шаљете е-маилове? Да ли пишете ствари оловком на полеђини руке? Ако апликације за продуктивност нису ваша ствар, вероватно имате другу стратегију која функционише; одвојите мало времена да размислите шта вас најбоље мотивише и организује.

Изаберите једноставан алат (и држите се њега)

Једном када имате идеју о томе шта већ користите, одаберите једноставан алат за наставак. Одабиром једне једноставне апликације за обављање послова и држањем исте уштедећете пуно времена - нећете морати да гледате најновије апликације за продуктивност сваки пут када се појави нова.

Тодоист, Вундерлист, и Ани.до су сви фаворити око МакеУсеОф-а. Можете их користити без њихових напредних функција. Упишите задатак и идите.

Такође можете да користите друге врсте апликација. На пример, ако желите да биљежите белешке, правите спискове и пишете брзе подсетнике, на радној површини можете да држите текстуалну датотеку у којој чувате све своје шифре. То чак и не мора да буде нешто попут Еверноте-а - само ће обична текстуална датотека радити. Апплеова апликација Нотес и Гоогле Кееп такође добро раде за ово, и олакшавају синхронизацију између уређаја.

Михир је написао одличан чланак о томе користећи Гоогле Кееп у потпуности 4 Савети и трикови за Гоогле Кееп за боље белешке, спискове и задатке Опширније И то би могло помоћи.

За управљање задацима користите Сири или Гоогле Нов. Направите један корак из поступка - само подигните телефон, реците изабраном програму да упамти нешто за вас и то ће се појавити у апликацији Подсетници или Кееп. Можете чак и да користите ИФТТТ да га преместите од тамо у изабрану апликацију. Можда ће изгледати много напора, али након што га поставите, можете само рећи „Сири, подсети ме да купим млеко на путу кући“. Једноставно.

Наравно, крајње једноставан алат је оловка и папир 6 једноставних разлога зашто папир и даље може бити ваша апликација за продуктивност убојицаПапир може бити снажније средство за продуктивност од рачунара или уређаја на додир и не треба га одмах одбацивати. Нисте убеђени? Ево шест разлога због којих је папир и даље релевантан. Опширније . Можда је величине новинара Молескине свеска 3 папирна свеска за које вриједи издвојитиПуно пишемо о високотехнолошким начинима да пратите ствари и управљате својим животом. Али понекад је обична стара свеска најбоља ствар коју можете да користите. Опширније коју можете да држите у торби, већу свежњу на столу или белешке о поштанском издању које можете залепити око своје канцеларије. Нема ништа лоше у кориштењу најједноставнијих метода.

У ствари, мислим да постоји велика вредност у стављању оловке на папир, па макар и само за то неколико реченица сваког дана 7 начина да чувате лични часописДневник је вежба за ум и има неколико доказаних предности, али може бити и тешко учинити. Ово је превасходно због неодољивог осећаја да треба да се пише - то ... Опширније - има нечег у томе што се једноставно не може заменити куцањем, а може довести до инспирације.

Ако се осећате преплављеним бројем апликација за продуктивност, изаберите их и крените с њом. Не брините о преласку на најновије и највеће или успостављању компликованог система управљања животом Довршење ствари (ГТД). Неки сматрају да су ове апсолутно неопходне - али нису за све.

Развијте рутину

Једном када сте се уверили да вам не треба компликован екосистем апликација, време је за то развити рутину 8 дневних ритуала које можете створити да бисте побољшали своју генијалну продуктивностНавике је тешко хаковати. Дневни ритуали су много лакши. Држите се нечега (добро или лоше) неколико дана заредом и то се претвара у навику. Опширније . Једна од најбољих ствари које нам производе продуктивности помажу у креирању рутина - проверите Тодоист ујутро, на ручку и пре него што напустите посао; отворите Еверноте у недељу увече да бисте одредили приоритет за наредну недељу; погледајте своје ГТД мапе да вас подсете на чему радите.

Али вам ове апликације и системи нису потребни да бисте створили рутину. Ако имате навику да гледате белешке од јуче и користите их да одредите приоритете данашњим задацима, а то вам одговара, придржавајте се. Ако постављате Пост-Ит белешку са сваким задатком који треба да обавите до краја недеље, пратите вас, наставите. Записивање свега је заиста популарна стратегија (у ствари је то један од најважнијих принципа у ГТД-у) и то се може урадити с било којом апликацијом или нотебоок-ом.

А употребом Сири / Гоогле Нов методе коју сам горе споменуо олакшава развој рутине - кад год желите да се сјетите да нешто урадите, само реците свом телефону. Готово.

Уради оно што ради за тебе

Најважнији део продуктивности, без обзира на стратегију коју користите, је да радите оно што делује за вас. Коришћење комбинације Еверноте, Поцкет и Вундерлист ми заиста добро успева, али повремено пребацујем Вундерлист и само користим свеску. Аппле-ови подсетници и неколико њих Цхроме додаци 10 најпродуктивнија проширења нових картица за Гоогле ЦхромеКада покренете нову картицу у прегледачу, да ли желите да негде одете или тражите информације да вам се јаве? Гоогле Цхроме има много додатака како би га учинио продуктивним. Опширније може радити за вас. Неко други ће користити ГТД са мапама Еверноте, Тодоист, ИФТТТ, Гоогле Нов, Пост-Ит и датотека. Сложеност система није битна - оно што је важно јесте да вам помаже да завршите оно што требате да урадите.

Шта користиш да останеш продуктиван? Испробате ли све најновије апликације? Или се држиш само једног? Који је најбољи систем на који сте наишли? Поделите своја размишљања у наставку!

Имаге Цредитс: Крупни план пословне жене која сједи у уреду, Млада прелепа дама, Силуета човека који пише пословни дневник преко Схуттерстоцк-а.