Реклама
Међу различитим врстама докумената који данас постоје, ПДФ је један од најчешће коришћених. ПДФ је популаран јер може задржати конзистентност документа. Објављивање документа у ПДФ-у је попут штампања на папиру. Изглед документа остаће исти без обзира где га погледате. Зато су многе електронске публикације попут е-књига у ПДФ-у.
Али ова "изразито неподношљива" карактеристика такође је недостатак ПДФ-а у односу на друге формате који се лако могу мењати, као што су ткт, ртф и доц. Иако је могуће креирати ПДФ документе са обрасцима који се могу попунити (можете преузети такав пример са Адобе-ова веб локација), процес креирања захтева напредне ПДФ алате - који су скупи и нису доступни већини људи.
Па би ли требало да набавимо скупе ПДФ алате само да бисмо креирали такозвани интерактивни документ? Ако користите Мац, постоје боља решења за овај проблем. Мац системи долазе са изворним алатима за лако креирање и напомену ПДФ докумената.
Како креирати ПДФ документе
Почећемо с лаким делом: креирањем ПДФ-а. Када сам се први пут пребацио на Мац, читав веб сам претраживао апликацију за креирање ПДФ докумената, не знајући да та способност већ долази изворно са Мацом.
Све што требате учинити је „исписати“ документ помоћу „Датотека> Штампање"Мени или"Цомманд + П“Пречица.
Затим уместо да кликнете на „Принт“, Притисните дугме„ ПДФ “и изаберите„Сачувај као ПДФ" опција.
Прозор Саве је прилично базичан, уписујете име датотеке и бирате локацију за чување.
Али ту је додатна функција коју можете да примените на документ: безбедност. Кликните "Безбедносне опције“И појавиће се нови прозор који вам омогућава да унесете лозинку за отварање документа, копирање садржаја и испис документа. Све што требате учинити је да потврдите потврдне оквире испред свог избора сигурности и запишете жељене лозинке.
Након што је све постављено, можете кликнути на „ок" и "сачуватиДугмади ”.
Напомена у ПДФ-у
Подразумевани Мац ОС Кс отварач докумената (и такође читач ПДФ-а) - Превиев, има функцију која се недовољно користи под називом Аннотате. Ова могућност омогућава корисницима да мало мењају, укључујући додавање белешки, обичних ПДФ докумената. Иако потпуно уређивање ПДФ-а још увек не долази у питање, могуће је попунити било који ПДФ образац помоћу функције напомена.
Када отворите ПДФ са Превиев, брзо ћете видети „Напомена“На траци са алаткама. Ова функција је такође доступна са „Алати> Напомена" мени.
Кликом на икону отвориће се трака напомена на дну прозора.
На располагању вам је неколико алата за напомену. Можеш додати:
- Стрелица (Цомманд + Цонтрол + А)
- Овал (Цомманд + Цонтрол + О)
- Правокутник (Цомманд + Цонтрол + Р)
- Текст (Цомманд + Цонтрол + Т)
- Напомена (Цомманд + Цонтрол + Н)
- и веза (Цомманд + Цонтрол + Л)
Текст такође можете да измените тако што ћете му дати:
- Означите (Цомманд + Цонтрол + Х)
- Нападајте кроз (Цомманд + Цонтрол + С)
- и подцртавање (Цомманд + Цонтрол + У)
Након додавања белешки у ПДФ, те напомене можете да одаберете и прегледате тако што ћете отворити бочну траку и одабрати приказ напомена.
И не заборавите да сачувате документ ако желите да задржите напомене.
За оне који често стварају ПДФ документе, ове функције можда неће изгледати импресивно. Али за обичне људе попут мене који су тек открили алате ова ће напомена за напомену сигурно добро доћи.
Остали алтернативни ПДФ читачи / уредници које можете испробати су: ФормулатеПро Превладајте онлајн обрасце са Формулатепро [Мац] Опширније и Ским.
Да ли сматрате да је ваш живот окружен ПДФ-овима? Да ли напомињете своје документе? Поделите своје мисли и мишљења користећи коментаре испод.
Индонезијски писац, самопроглашени музичар и хонорарни архитекта; који жели да учини свет бољим местом, једну по једну поруку путем свог блога СуперСубЦонсциоус.