10+ сјајних интернетских алата за групну координацију и састанке

Реклама

Како управљате тимом људи који су географски распоређени? Како координирате међународне временске зоне? Концепт рада путем интернета почео је да се прелива на свакодневно радно место, тако да је вероватно добро време да заокружимо неке сјајне мрежни алати за састанке Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегијаСавремене видеоконференцијске услуге су једноставне за употребу и доступне су готово свима који имају рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географским положајем. Опширније за организовање и управљање децентрализованим тимом људи.

Захваљујући пристојном приступу Интернету у многим земљама широм света, постоји много више фирми ових дана који су спремни да дозволе радницима да комуницирају уместо да физички буду у канцеларији. Многи такође схватају да је брже и лако ангажовати фрееланцере на мрежи како би радили ситне ствари. Нека предузећа, попут МакеУсеОф, схватила су да уопште не треба бити централна локација за тај посао - људи једноставно раде свугде где у свету им одговара.

Менаџери међународних састанака

Гоогле календар

Иако је неким људима потпуно могуће користити сјајне алате Гоогле календара нађи времена 10 феноменалних функција Гоогле календара које бисте требали испробати Опширније , многи корисници једноставно имају превише календара за разматрање или имају превише ствари које уопће нису унесене у календар. Због тога је вредно погледати и следеће алтернативе.

Доодле

Доодле је савршен за заказивање датума да би се нешто догодило. Можете одредити само дане или одређене сате, ако желите, и све у својој локалној временској зони.

Доодле такође има неке заиста напредне функције, попут иЦал извоза и синхронизације са Гоогле календаром. ГЦал синхронизација је сјајна за одлуке које треба дуго да се донесу, јер можете да ажурирате своју доступност за састанак из Гоогле календара ако се појави нешто друго.

Меет-О-Матиц

Сличан алат је и Доодле, иако мање напредан Меет-О-Матиц. Главна предност овог алата у односу на остале је та што су нетехнички људи врло једноставни за разумевање и нејасно техничке особе да по потреби додају детаље о другој особи.

Распоред једном

Распоред једном је сјајно средство за проналажење обострано погодног времена за састанке. Свим корисницима је врло лако да одаберу сате дана у својој локалној временској зони. Дакле, сјајно је користити ако желите да сузите временски интервал, пошто сте већ изабрали недељу за заказивање састанка. Ако се пријавите, Распоред једном ће такође омогућити синхронизацију са Гоогле календаром.

Визуализација међународних временских зона

Понекад је тешко схватити зашто је тешко испланирати састанак са својим колегама. Међутим, постоји низ алата који ће вам помоћи погледајте различите временске зоне 10 начина за визуелизацију временских зона широм света и будите на време Опширније на први поглед тако да не покушавате увек да постављате састанке док други људи спавају.

Конкретно, погледајте следеће визуелисе:

• [НО ЛОНГЕР ВОРКС] Провера временске зоне - Омогућује вам да видите тренутно време различитих градова који су приказани на мапи (приказано).
• Свака временска зона - Показује вам уобичајене дневне сате за разне градове, тако да лако можете уочити добру погодност за састанак.
• 24 временске зоне - Интерактивна мапа заснована на блицу са приказаним областима дневног светла и специфичним временима градова приказаним преласком миша на локације.

Прочитајте више о најбољим алатима за визуелизацију временске зоне детаљније овде 10 начина за визуелизацију временских зона широм света и будите на време Опширније .

Координација волонтера

Израда једнократних планова са колегама је добро и добро, али постоје и сјајни алати за управљање великим групама волонтера на локалном нивоу. Проверити Место за волонтирање да видим колико то може бити лако. Место волонтера већ је детаљно покривено у МакеУсеОф-у овде Како лако координирати волонтере користећи волонтерско мјесто Опширније .

Једноставни алати за упознавање

Ниједан од следећих алата не треба много увести, али их вреди поменути на списку. Након што закажете свој састанак, следећи алати су најбољи доступни за домаћин вашег мрежног састанка.

Гоогле Хангоутс

За групне разговоре на мрежи, најбољи алат за проналазак сцене мора бити Гоогле Хангоутс. Хангоутс је савршен начин за групе људи да заједно раде видео конференције - и уједно и најбољи бесплатан начин за то. Корисници такође могу лако делити екран што је одлично за пословне састанке. Хангоутс је недавно додао могућност додавања фиксних линија и мобилних телефона у конференцијски позив.

Фацебоок Цхат

Ако морате да водите један-на-један гласовни, текстуални или видео ћаскање, Фејсбук је једноставан за употребу већине људи. То је једноставно зато што већина људи већ има Фацебоок налоге и не морају да инсталирају додатне програме да би започели рад. Фацебоок цхат вас ограничава на појединачне видео и гласовне позиве, али можете и групне текстуалне разговоре.

Скипе

Ако вам је више стало до говорних позива или видео позива један на један (или сте спремни да платите за више људи који се додају), ту је и Скипе. Скипе је популаран због своје поузданости за гласовне и видео позиве, али има и могућност дељења екрана. Једина мана је што ћете морати да платите више ако желите да упућујете конференцијске видео позиве. Међутим, конференцијски гласовни позиви су бесплатни на Скипе рачунима и коштају вас само ако назовете редовну фиксну или мобилну телефонску линију.

Који су ваши омиљени интернетски алати за координацију група? Зашто?