Рад у тиму: 10 савета за ефикасну сарадњу у реалном времену на мрежи

Реклама

Чланци, тезе и књиге из дигиталног рођења коаутори су на мрежи и у стварном времену. Ако и даље шаљете е-пошту напред и назад са прилозима датотека за сарадњу на документу, то радите погрешно. Ако не делите исту канцеларију, интернетско колаборативно писање Како колаборативни алати за писање чине ваш живот лакшимЗахваљујући Интернету, сарадња на писању пројеката требало би бити лак. Ако сте га икада копродуцирали, знајте да то може бити тешко. Не би требало бити с правим алатом. Опширније је опћенито сигурније, поузданије и ефикасније од е-поште. Поврх тога забавно је и лако. Дозволите ми да вам помогнем да започнете.

Тим

Тешко је радити на даљину. Стога је све важније да се сви ставе на исту страницу и формирају тим. Открили смо како технологија тимских адута Теам Спирит Трумпс Тецхнологи: Како савладати даљинску сарадњу за мрежне тимовеСурадња не постаје лакша ако морате радити заједно на даљину и дијелити Интернет само као заједничку везу. Технологија може да помогне у навигацији до хаоса. Али то је само глазура. Опширније

пре него што. Чланови тима морају да науче о својим и јаким слабостима. Тиму је потребан заједнички циљ и мапа пута са индивидуалним циљевима и одговорностима. Сви се морају осећати угодно уз алате које користе, а бар једна особа мора да организује тим.

Савет 1: Никада не заборавите на важност инклузивног тима који ангажује све своје чланове.

Алати

Сурадничко писање у стварном времену или се уређивање може обавити на више начина. Алат који се заснива на прегледачу укључује Гоогле диск или Један погон (раније СкиДриве). Са софтверске стране Мицрософт Оффице подржава заједничко уређивање са СхареПоинт или ОнеДриве. Ако користите старију верзију Ворда (2007 или 2010), можете да инсталирате додатак ЦодокВорд да бисте омогућили писање у сарадњи. Бесплатна, цросс-платформа и опен соурце програм за обраду текста Абиворд је најбољи бесплатни лагани процесор речиНабавите лаган, али не премален процесор текста. Ако вам треба програм компатибилан са широким бројем формата датотека, Абиворд би могао бити прави погодан за вас. Није тако моћан као Мицрософт ... Опширније АбиВорд такође укључује додатак за колаборацију, како би се омогућило истовремено уређивање докумената путем АбиЦоллаб.нет. Ако је приватност проблем, можете поставити самостални домаћин са отвореним кодом и бесплатним интернетским уређивачем текста Етхерпад.

Савет 2: Изаберите алат на основу потреба вашег пројекта и капацитета или склоности вашег тима.

Алат би требао олакшати ваш радни ток. Ако поједини чланови тима нису у могућности да користе одређени софтвер или платформу, напредак вашег пројекта ће патити. Ево неколико ствари које треба узети у обзир:

• На којим оперативним системима су чланови вашег тима?

• Које алате сада користе?

• Са којим алатима имају искуства?

Исто тако, ако неком алату недостају потребне функције, постизање жељеног резултата биће тешко. Колективно припремите списак обавезних и лепих карактеристика. Узмите у обзир следеће:

• колаборативно писање у стварном времену

• коментари

• бочна трака ћаскања

• обавештења

• управљање датотекама

• Историја ревизија

• контрола верзије

• подршка за маркдовн

• увоз извоз

• подршка за мобилне уређаје

Ова листа и свест о предусловима вашег тима помоћи ће вам да одаберете један или више одговарајућих алата.

Савет 3: Помозите сваком члану да постави алат / а за које сте се одлучили и - где је потребно - дајте им увод у функције које ће им бити потребне.

Процес

На почетку писања пројекта сакупите преглед различитих задатака и тема за покривање и расподелу одговорности. Тим треба да направи нацрт, пронађе стручњаке за различите одељке, изабере едитор за копирање који ће исправити правопис, граматику и стил писања. Поставите извршног уредника који ће бити задужен за садржај и именовати некога да управља подацима или дизајнерским фигурама и табелама.

Савет 4: Сваки члан вашег тима има различите вештине. Ефикасан процес засниваће се на снагама људи. У складу са тим доделите одговорности.

Савет 5: Када је реч о извршењу, ангажујте тим. Људи би требали повремено да размењују улоге и лектирају једни друге како би покрили различите перспективе.

Писање је креативан процес и страст многих људи.

Савет 6: Ако у свом тиму имате људе који мрзе да их је неко други променио, уредници могу уместо тога радити са коментарима и предлозима.

Савет 7: Договорите се о конвенцијама за коментарисање, номенклатури и начину на који ће коментари бити обрађени.

На крају, успех вашег документа зависи од садржаја.

Савет 8: Пустите људе да напишу оно што их одушевљава, чак и ако је њихово писање сухо. Њихове идеје могу бити сјајне и увек можете поправити стил писања.

Савет 9: Поштујте идеју! Када уређујете туђе писање, осигурајте да се идеја коју изразе сачува.

Све време једна особа мора организовати тим, управљати очекивањима и имати на уму временски оквир.

Савет 10: Често комуницирајте са саиграчима. Ажурирајте их о укупном напретку, истакните недостатке и подсетите их на одговорности и рокове. Похвалите појединачне напоре и охрабрујте их да деле сопствени напредак, увиде и изазове.

Готов пројекат

Тим који писању или било којем другом пројекту приступа са ентузијазмом и духом сурадње - вољан дајте све од себе, подржите своје саиграче и правите компромисе - увек ће дати боље резултате од тога појединци. Цјелина је већа од зброја њених дијелова. Дајте се у то и обећавам да ће вам ово бити најплачајније искуство у животу. Дефинитивно је био мој.

Које сте лекције научили радећи са виртуелним тимовима?

Кредитна слика: Ед Иоурдон преко Флицкр-а, Виртуелна сарадња преко Схуттерстоцка