Како управљати својим пројектом помоћу Ворд предложака

Реклама

У управљању пројектима, као и у животу, припрема је пола битке. Када је вријеме за организацију и документирање сложен пројекат Како остати мотивиран за дугорочне пројекте и не одустатиДа је мотивацију било лако његовати, нико не би имао проблема с тим! За оне који изгубе мотивацију за дугорочне пројекте, ови савети могу бити корисни. Опширније , можда ће вам требати много различитих извештаја, образаца, планова и других извора. Саставили смо разне корисне Ворд предлошке за пројектни менаџмент Како се руковати са тешким људима као руководиоцем ИТ пројекатаРуководилац пројеката треба да уведе успех у успешан пројектни тим. Постоје неке меке вештине које бисте могли да позовете да пројекат и тим буду у току. Опширније што вам може помоћи да започнете.

ТидиФормс има одличан образац пројекта с огромном количином детаља у документу на девет страница. Заједно са насловном страном, садржајем, контролом докумената, упутством за образац шаблона и мноштвом информација између њих, ово је предложак који укључује све.

Структуриран је по обрису, садржи јасне табеле за податке и има место за уметање вашег пројектног плана из друге апликације, као што је Мицрософт Пројецт.

ТидиФормс такође има кратак и сладак образац обима пројекта. Овај документ је у облику параграфа, што је добро када је потребно много објашњења.

Почевши од сврхе пројекта и преласка на дионике, временски оквир, приступ, инклузије, и завршава са одјавама и контролом докумената, садржи 15 корисних одељка на само два страница.

Документи за управљање пројектима су још један сјајан ресурс за предлошке и документе. Њихови предлошци долазе са корисним информацијама за оне који су нови на терену.

Имају план комуникације на 14 страница, који се по потреби може скратити, али обухвата све што вам може бити потребно за тај план.

За свеобухватни план управљања пројектима који укључује све под-планове, документи за управљање пројектима су вам обухваћени.

Овај документ на 18 страница садржи све, од обима пројекта и прекретнице до плана управљања променама и управљања ризиком. Такођер су укључени одјељци о ресурсима, трошковима, квалитету и спонзорима.

5. Структура прекида рада (ВБС)

За структура кварова на раду Како организовати било који пројекат са структуром прекида радаПутовање од хиљаду миља започиње једним кораком. Сваки сложен пројекат састоји се од више компоненти. Структура прекида рада може вам помоћи да идентификујете све кораке и ставите их у редослед. Опширније и ТидиФормс и Документи за управљање пројектима имају добре опције.

Она из ТидиФормс-а представља текстуалну структуру са корисним упутама на почетку, садржином, контролом верзије и дефиницијама табличних елемената.

Предложак из Документа за управљање пројектима је мало опсежнији пружајући четири различита приказа.

Има обрисе, хијерархијску структуру, табела и структуре стабала, што овај шаблон чини флексибилнијим од оног из ТидиФормс-а. Такође има веб речник и глосар појмова.

6. Промена захтев

Ако ваша компанија не захтева посебан образац за промену, овај има потребне информације. Са чистим форматом таблице, не укључује само тачке детаља о промјенама за опис и разлог, већ и ефекте трошкова, разлог одбијања и одобрења с линијама потписа.

Ако ефекти трошкова нису део вашег наума о пројекту, али су алтернативе и импликације на квалитет, онда би овај образац могао бити бољи избор за вас.

Специфично за Ворд 2016

Ако користите Ворд 2016, већ имате приступ многим корисним и добро обликованим предлошцима за управљање пројектима. Једноставно идите на Филе а затим изаберите Нова да отворите одељак са шаблоном. Ако откуцате реч Пројекат, даћете највише резултата. Иако вам ово може дати више него што вам је потребно, ако сузите фразу Пројектни менаџмент, неке шаблоне се неће појавити.

Извештај о обиму и овлашћење за промене

Један пар образаца који добро иду заједно укључује извештај о обиму пројекта и овлашћење за промену пројекта. Не само да изглед и изглед одговарају, већ често пута се мења обим пројекта и за то је потребно овлаштење. Сваки образац има згодан падајући мени за додавање датума, табеле за потписе и овлашћења, наговештаје у пољу и лако одељке за кликање за унос.

Извештаји о статусу

Ворд 2016 има неколико добрих извештаја о статусу пројеката који су форматирани мало другачије. Заиста зависи од ваших потреба и склоности коме од три желите. Али, сваки је користан и остварује циљ.

Са лежерним изгледом

Прва садржи проблеме, тачке и резимее са згодним падајућим пада на врху за целокупни статус пројекта, заједно са легендом. Овај има нешто лежернији изглед.

Са форматом табеле

Ако вам треба извештај о статусу са одређеним одељком буџета и јасном структуром табеле, онда је то ваш извештај. Такође има падајући датум и софистицирани изглед на једној страници.

Са буџетом, ризицима и проблемима

Последњи извештај о статусу је чист и прецизан. Садржи добар резиме одјељак, преглед буџета, ризике и проблеме.

Више опција шаблона

У зависности од ваше индустрије или врсте пројекта, Ворд 2016 нуди дивне предлошке за које ћете сматрати корисним. План доступности пројеката, недељни извештај о статусу запосленика по пројекту, фактура за услуге и записник о састанцима су такође доступне опције.

Ресурси шаблона

Из разних Мицрософтових апликација које користимо управљање пројектима као што су ОнеНоте, Оутлоок Претворите Оутлоок у алат за управљање пројектима помоћу интеграције ОнеНотеОнеНоте може учинити више него што мислите. Показаћемо вам како да своју Оутлоок листу листе направите у моћан алат за управљање пројектима користећи ОнеНоте додатак за Оутлоок. Опширније , а чини се да Екцел, Ворд има највише ресурса шаблона на Интернету. Ево листе оних које смо поменули, са још неколико других које можете да проверите да ли тражите одређени шаблон.

• ТидиФормс за предлоге, планирање, повеље и иницијацију
• Документи за управљање пројектима за планирање, покретање, извршавање и затварање
• Вертек42 за фактуре, календаре, записнике о састанцима и дневни ред
• Универзитет Висконсин - Мадисон за планове и извештаје
• Веб локација Мицрософт Оффице шаблони за листе пројеката, календаре и дневни ред пројеката

Које су ваше омиљене предлошке за управљање пројектима?

Руководиоци пројеката имају много опција Како се користи Мицрософт ОнеНоте за управљање пројектимаОнеНоте је идеалан алат за сарадњу у управљању једноставним пројектима у малим тимовима. И то потпуно бесплатно. Погледајте како ОнеНоте може помоћи вашим пројектима да се узму! Опширније када су у питању документи, обрасци и предлошци за Ворд. Да ли сте има сајт који посећујете Како боље пратити и управљати својим пројектима с Подио-омНајбољи алати за управљање пројектима су једноставни за почетак и довољно флексибилни да расту са вашим пројектом. Показујемо вам како Подио може задовољити ваше потребе. Опширније , користите уграђене шаблоне или направите своје, који су вам најдражи?

Ако имате сопствене сугестије или препоруке, радо бисмо вас чули! Дакле, слободно поделите своје мисли у наставку!

Имаге Цредитс:приказ изблиза папирног документа Луцадп преко Схуттерстоцк