Како осигурати да никад више не заборавите задатак

Реклама

Ви сте организована особа. У календар додате надолазеће догађаје, планирате каријеру у Трелло-у и имате пристојан систем означавања у Гмаилу како бисте осигурали да увек одговарате на ствари. Па ипак, када проверите листу обавеза, постоје одређени задаци са тих других места који их још нису уврстили на списак.

Да, можете да поставите систем за ручно додавање предмета са тих места на вашу листу обавеза, али то троши време. Идеално, то мора бити аутоматски. Затим када проверавате своју листу обавеза са врхунски Тодоист филтри Како поставити врхунске филтре тодоиста у 5 минутаДакле, све своје задатке унели сте у Тодоист, али процес њиховог рада је помало несретан. То је зато што вероватно немате сјајне филтере. То ће се променити. Данас. Опширније створили сте, имаћете све битно управо тамо и никада ништа нећете пропустити.

Покажимо како да не заборавимо задатак користећи Тодоист као алат за снимање меморије.

Будите спремни за догађаје из календара

Ако вам је читав живот планиран у Гоогле календару, има смисла покренути своју листу обавеза са одређених ставки у њему. На примјер, када дође састанак и требате унапријед припремити ствари. За то је потребно неко планирање и постоје два начина да се то уради.

Прво морате поставити подсетничке обавештења за ваше важне календаре. Крените ка календару на вашој листи календара, кликните стрелицу десно и изаберите Уређивање обавештења. Постављао сам мој е-пошту послату недељу дана пре догађаја, али можда бисте радије неки други временски оквир. Такође филтрирам своје е-поруке попут лудих, тако да их заправо никада не видим, али то није ствар. Поента је у томе да чим е-пошта удари у мој претинац, могу натерати да ради добре ствари.

Други корак је постављање филтера у Гмаил-у да бисте схватили све догађаје на које сте фокусирани. Тако сте, на пример, поставили филтер да бисте примали поруке е-поште Цалендар-нотифицатион@гоогле.цом са речју „састанак“ у теми. Тако ћете покренути ставку листе обавеза недељу дана пре састанка.

Сада постоје два начина да се од ове тачке дође до добијања нове ставке обавеза на вашој листи обавеза Тодоист.

Први начин је поставити филтер да е-пошту проследи на приватну адресу е-поште за одређени пројекат. Заправо бих створио нови пројекат за то, назван нешто попут „Припрема за састанке“. Ова опција функционише само за Тодоист премиум Колико је продуктивнији ТоДоист Премиум? Ево 6 добрих разлога за надоградњуНеко време сам бесплатно користио ТоДоист. Али наставио сам се супротстављати стварима које сам желео да учиним и нисам могао. Подсетници е-поштом Додавање белешки у задатак. Ствари које би заиста додале много тога ... Опширније , јер само премиум корисници могу примати нове задатке путем е-поште. Такође укључује додавање маил-норепли@гоогле.цом и Цалендар-нотифицатион@гоогле.цом на вашу листу Тодоист "Прихвати е-пошту" и потврђује подешавање.

Друга опција је доступна свима и лако је је подесити, али укључује повезивање и Гмаил-а и Тодоиста-а ИФТТТ, што нису сви срећни да ураде. Али кораци су једноставни.

1. Подесите Гмаил филтер да бисте додали одређену ознаку подсетницима састанка.
2. Изаберите јединствену етикету која ће се користити само у ове сврхе.
3. Подесите ИФТТТ рецепт који ће се покретати кад год се на тој етикети појави нова адреса е-поште.
4. Подесите га тако да покрене нову обавезу у вашем пројекту за припрему састанка.
5. Такође можете да додате текст или додате текст својој линији предмета (нажалост, не можете да измените тему).

Префиксам текст „Припремите се“, што је довољно да ми има смисла. Можете такође да поставите приоритет задатка и рок рока или чак да одредите белешку која може садржати тело е-поште која је покренула задатак. Ако желите да додате ознаке свом задатку, можете да додате текст @Пошта или @Пхоне да подесим ово.

Белешка: Ако не користите Тодоист, заправо можете користити исту ИФТТТ идеју за креирање задатака у иОС подсетницима, Еверноте или Тоодледо. Или, можете користити први метод за креирање задатака у било који систем обавеза 5 заповести за избор апликације Право на обавезу за продуктивностРазличити људи се организују на различите начине. Дакле, избор апликације за обавезу заиста зависи од тога каква сте особа. Ево пет заповести о којима можете размишљати за свој сопствени систем продуктивности. Опширније прихватаће поруке е-поште, као што је Ремембер Тхе Милк.

Које друге окидаче могу да поставим из Гоогле календара?

Будите инспирисани - постоји пуно других ствари које можете учинити с овим системом.

• Ако имате календар за рођендане, поставите задатак који ће вас подсетити да купите поклон.
• Ако гости често бораве, покрените задатак да припремите туристичке активности и друге ствари за њихов долазак.
• Ако пратите свој распоред вакцинације за своју децу, покрените задатак да позовете састанак.
• Ако желите да будете спремни за забаве на којима присуствујете, покрените задатак да припремите поклоне и заједничку храну.

Добијам обавештења из Гоогле календара да покрећу нове обавезе за концерте и свирке, подсећајући ме да уредим музику и одеће (како је то увек другачије). Друга идеја је да се све што означите са „То-До“ добијете на Гмаил, али сматрам да је то мало по врху.

Размотрите врсте календара на које сте претплаћени и како вам могу помоћи. Ако сте претплаћени на календар Ласт.фм, који вам говори да кад год ваши омиљени бендови свирају локално, могли бисте покренути задатке да купите карте за свирке од стране својих ултра омиљених бендова. Ако сте претплаћени на државне празничне календаре или школске календаре за празнике, можете покренути задатке за припрему свечаности или чувања деце. Ако се претплатите на календаре такмичења за песничка такмичења или маратоне, можете поставити задатак да бисте били сигурни да сте пријављени у такмичење.

Набавите Трелло картице или Басецамп задатке у Тодоисту

Да ли користиш Трелло за општи браинсторминг, планирање блога, радне задатке или другачији начин гледања на ваш укупни животни план? Набавите календар за своју Трелло таблу. Идите на бочну траку, кликните на Мени падајућег пада, а затим изаберите Повер Упс и видећете подешавање календара

Такође је могуће добити иЦал феед у Басецамп-у и многим другим услугама листе обавеза.

Претплатите се на овај иЦал феед у Гоогле календару; одредите датум доспећа у Басецампу или Треллоу и прикажите га на свом Гоогле календару. То покреће обавештење да пошаље задатак Гмаил-у и Тодоисту, тако да нећете заборавити да довршите задатак.

Овај систем је посебно добар ако ваше колеге воле да заједнички планирају у Трелло-у или Басецамп-у, али не желите да пропустите рок који вам је додељен. Гмаил филтер можете лако подесити тако да ухватите само задатке додељене себи.

Убица за студенте убице

Студенти могу да користе овај систем да покрену низ задатака унапред за наредне испите или датуме за подношење задатака. Могли бисте подесити обавештење из календара које ће се послати месец унапред, а затим то покренути за постављање низа задатака. На пример, можете поставити један задатак са ниским приоритетом одмах да истражите задатак, а задатак вишег приоритета неколико недеља касније да бисте припремили скицирајте, још један задатак високог приоритета мало касније како бисте довршили скицу, а коначни задатак високог приоритета мало касније како бисте осигурали да задатак буде обављен и достављени.

Да бисте били сигурни да никад ништа неће пропустити, можете покренути још једно обавештење недељу дана пре рока да бисте проверили и послали. На овај начин нећете пропустити ништа што вам се приближи року.

Шта још можете учинити са Тодоистом и ИФТТТ-ом?

Будући да постоје стотине других ИФТТТ интеграција, постоји много могућности за Тодоист. Чак и свакодневне опомене попут постављања задатка да се у вашем аутомобилу налази зимски комплет за преживљавање када време каже да ће падати снег (или обрнуто, даска за сурфање на вашем аутомобилу када је сунчано).

Али преврћући ствари, можете учинити неколико добрих ствари када активирате ИФТТТ од Тодоиста, као што је аутоматски шаље е-поштом свој извештај Аутоматизирајте свој живот и посао помоћу Тодоиста и ИФТТТ-аКреативно се играјте са ТоДоист-овим функцијама за обавештавање и могућност ИФТТТ-а да са њима постигне заиста цоол аутоматизације. Показујемо вам како комбинујући две моћи повећавате своју продуктивност. Опширније .

Како интегрирати Тодоист у ИФТТТ, Гмаил и Гоогле календар? Да ли сте заглавили између бројних спискова обавеза за посао и игру? Реците нам своје најбоље хаке!

Имаге Цредитс: Не заборави Виа Схуттерстоцк