Боље организујте Гмаил пошту са АцтивеИнбоком

Реклама

Свакодневно шаљемо и примамо пуно порука е-поште. Многе поруке које примамо важне су за које је потребна додатна радња или одговор - али већина ових порука е-поште су аутоматска обавештења и ажурирања са наших друштвених мрежа и претплата. Како схватити све ове нереде? Како у том нереду не пропустимо нешто заиста важно?

Постоји пуно начина за то. На пример, можете да користите заказане опомене Никад не заборавите да поново одговорите на е-пошту користећи заказане подсетнике Опширније да не заборавите да поново ступите у контакт са особом. Или можеш закажите е-пошту и одложите одговоре у Гмаилу Како заказати е-пошту и одгодити одговоре у Гмаил-у са Боомеранг-ом (400 позива) Опширније или користити Приоритетна пошта Гмаил Приоритетна пошта Гмаил решава бацн проблем Опширније да се смањи неред.

У овом посту налази се један такав алат који вам помаже да боље организујете Гмаил пошту (искориштавајући у потпуности предности Гмаил ознака). АцтивеИнбок, званично названи ГТДИнбок и ГТДГмаил, је згодан Гмаил пратилац који на правилан начин користи Гмаил ознаке како би вам омогућио бољу организацију примљене поште.

1. корак: Инсталирајте и поставите АцтивеИнбок

Прво што ћете морати да урадите је да инсталирате алат. Инсталиран је као уобичајени додатак прегледачу и може се покретати на ФиреФок-у и Гоогле Цхроме-у.

Након инсталирања алата, морат ћете креирати своје прве налепнице статуса које ће вам помоћи да е-пошту претворите у задатке. Ознаке статуса су редовне ознаке у Гмаил-у - можете их касније додати или уклонити како бисте прилагодили својим потребама док почнете да користите АцтивеИнбок.

Након што то учините, видећете следећу траку задатака на врху сваке своје поруке е-поште:

Играње са новим типовима ознака

У основи, оно што алат ради је преуређивање ваших постојећих налепница како би вам инбок био лакши за управљање. Можете је видети у акцији у овом видеу:

Ознаке статуса

Помоћу алата ћете бити охрабрени да обележите сваку поруку користећи главну три ознаке статуса:

• поступак: Пратите важне е-поруке док се задаци не заврше;
• Једног дана: Пратите е-пошту са којим не знате како да се бавите, али сматрате да је сувише важан да бисте га избрисали или игнорисали у потпуности;
• Чекам даље: Пратите е-поруке на које планирате одговорити у блиској будућности.

Једном када одаберете било који од статуса, порука се може пратити преко бочне траке АцтивеИнбок-а.

Ово је кључ за сигурно пражњење мапе пристигле поште: дајте статуса е-поште које су подложне дејству, архивирајте их и користите бочну траку да бисте их пратили док се не доврше.

Сада можете брзо учитати листу порука на које, на пример, чекате одговор, па чак и прегледати их на искачућем екрану:

Одатле такође можете променити статусну налепницу или архивирати е-пошту како је урађено или прескочено.

Пројекти и референце

Док наљепнице статуса е-пошту категоризирају као задатке на основу радње коју захтијевају, пројекти требају да тематски организирају ваше поруке. Можете претворити постојеће налепнице у пројекте или створити нове:

Референтне наљепнице требају олакшати касније преузимање порука, нпр. Р / састанке, Р / фактуре, Р / примања.

Прегледајте е-пошту ефикасније

Осим што вам помаже у организацији пристигле поште, алат такође додаје неколико лепих функција које вам омогућавају да брже уђете у сваки одређени разговор е-поштом:

• Погледајте „претходне поруке е-поште'За приказ композиције / одговора
• Претражите повезан имејлови у приказу разговора
• Погледајте „Историја контаката„Искакање десним кликом на контакт
• Прегледајте е-пошту у пристиглој пошти и резултате претраживања десним кликом

Подешавања

Најбоља ствар у вези с алатом је да га можете користити „колико год желите“. Поставке АцтивеИнбок-а које се крију иза везе Абоут & Хелп у бочној траци омогућавају вам да подесите сваки део опсега функција алата:

Савети и Трикови

Све у свему, алат вам одлично обавља помоћ помажући вам да схватите примљене поште за Гмаил (или Гоогле Аппс). Ево неколико корисних савета како да га најбоље искористите (Белешка: већину ових ствари можете урадити и са Гмаил-ом, чак и без алата, али са АцтивеИнбок-ом чини се да је тако много забавније):

• Немојте провјеравати претинац пристигле поште више пута дневно и одговарати на сваки нови - толико је неефикасан. Боље подесите статусне ознаке и налепнице за пројекте да бисте своје претинац пристигле поште сортирали сами.
• Никада не заборавите на праћење: пустите е-пошту да се налази у мапи „Чека се“ док се не огласите.
• Подесите Гмаил филтере за све поруке е-поште „најава услуге“ (Фацебоок обавештења, ажурирања на Твиттеру итд.) Да бисте их аутоматски поставили у посебну налепницу и аутоматски архивирали. На тај начин их можете читати кад желите, али они не зачепљују вашу примљену пошту.

Мислите ли да би вам овај алат могао помоћи у организацији пристигле поште? Молим вас, поделите своје мисли!