Реклама
Свако ко је самозапослен или води неко мало предузеће зна да понекад праћење свега може бити прилично неодољиво. Без обзира да ли сте писац Водич за писце бесплатних апликација за инспирацију и организацију Опширније , веб дизајнер 6 најбољих блогова о веб дизајну које треба следити Опширније , складиштар или еБаи продавац Топ 10 веб локација за проналажење најпродаванијих артикала на еБаиу Опширније - свако предузеће има исте опште захтеве за вођење евиденције.
Инвентаром је тешко управљати. Ако размислите о томе, ваш је инвентар замршено интегрисан са многим различитим аспектима вашег пословања. Када извршите продају и евидентирате је или када купите више залиха, те трансакције утичу на ваш инвентар.
Ако не пратите пажљиво те трансакције и све остало што се догађа са вашим послом, то ће завршити осећате збуњујуће и неодољиво - а све зато што нисте успели да одржите добру евиденцију и водите одговарајуће документе инвентар.
Већина софтвера који ће помоћи у управљању пословним документима кошта мало богатство, али са задовољством могу да пријавим да сам открио веома користан бесплатан програм инвентара који се зове
ТаскЦлеар то чини апсолутно све што сам горе описао бесплатно.ТаскЦлеар за мала предузећа
Ако водите мало предузеће или услугу, ТаскЦлеар ће вам помоћи да све то организујете. Чак и ако немате малопродајно предузеће, вероватно ћете имати попис залиха које требате надгледати и допуњавати како би ваше пословање несметано пословало.
Док је ТаскЦлеар права снага кад се ради о одржавању залиха (бар колико је бесплатно) програми такође помажу у организацији и управљању свиме осталим о чему морате размишљати у вези са својим посао. Бесплатна верзија овог софтвера омогућава до два корисника скоро потпуну функционалност - тако да је савршена за ваш властити посао или посао који водите са партнером.
За разлику од других пословних апликација које сам тестирао, ова је једноставна и јасна, али та једноставност не омета никакву функционалност. Као што можете видети гледајући леву траку менија - овај софтвер заиста има све. Одељак за управљање подацима је где ћете градити базу података клијената, добављача и, наравно, свој инвентар и залихе.
У одељку за управљање документима ћете бележити цитате које шаљете потенцијалним клијентима, као и рачуне и рачуне достављене након обављеног посла. Најзад, одељак Аппс ТаскЦлеар Аппс је место где ћете управљати и организовати свој свакодневни рад. Листа обавеза је прилично јасна ако сте користили било који од апликације за управљање временом Поређење услуга на мрежи „То-До Лист“ Опширније овде смо покривени у МУО.
Имајте на уму да је списак обавеза листа предузећа - не ваша приватна листа обавеза. Ова апликација служи за организовање вашег предузећа како би подстакла успех и на овај начин то радите. Да бисте постигли ове пословне циљеве, такође можете додати задатке и доделити их појединим члановима тима.
Вероватно сте приметили да на сваком екрану постоји празно поље „издање“ са два остала празна поља поред њега на врху сваког обрасца. Ова поља аутоматски попуњавају софтвер као аутоматски облик управљања документима. Правилно управљање документима (праћење свих верзија и измена међу њима) важан је део доброг вођења евиденције за било који посао.
Када кликнете на Систем Админ опција испод Подешавања, наћи ћете област управљања корисницима у коју можете додавати или уклањати кориснике. Бесплатна верзија дозвољава само два корисника, али овде додајете контакт податке, наслов и све остало о сваком кориснику.
ЦРМ је место где идете на браинсторм, управљате и пратите све своје продајне могућности и маркетиншке активности. Заправо снимање ових активности задатак је који многи власници малих предузећа решују јер се на то гледа као на губљење времена. Међутим, праћењем тих активности омогућава вам да видите шта функционише, а шта не.
Баш попут прикупљања и евидентирања својих задатака, тако ћете такође да користите подручје Купци за прикупљање и управљање свим купцима. Софтвер чак омогућава категоризацију купаца у потенцијални, активни, неактивни или замрзнути статус.
Снажан алат у овој апликацији је одељак са извештајима. Извештаји аутоматски обједињују све податке из сваког одељка софтвера како би се приказале информације о вашем предузећу које можда никада раније нисте размотрили.
Штампање рачуна или слање рачуна клијенту је једноставно као и попуњавање једног од доступних образаца. Они се могу одштампати ако желите папирнати запис (или да купцу пошаљете рачун), али најимпресивнији део овога је да ћете приметити да се информације о „производу“ такође бележе на врху. Ово аутоматски ажурира целокупни инвентар и одржава све како треба.
Коначно, као да сви ти алати за прикупљање података и управљање нису довољни, ако се помакнете према доље видећете на дну још неколико корисних малих алата. Они укључују нотепад, два калкулатора и конвертор валута.
Без обзира на то који посао имате, бесплатан пословни софтвер попут овог веома је тешко пронаћи - посебно софтвер који нуди ову врсту пуне функционалности. Сам дизајн могао би да учини мало струјања, јер веб локација изгледа помало јасно, али оно што недостаје у стилу, чини корисношћу и функционалношћу.
Имате ли властити посао? Испробајте ТаскЦлеар за управљање залихама и задацима и јавите нам што мислите у одељку коментара испод!
Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.
