Како лако координирати волонтере користећи волонтерско мјесто

Реклама

Ако сте икада били задужени за организовање прикупљања средстава, догађај или некакву листу добровољаца, схватићете да то може бити озбиљно тежак посао. Срећом, то чини барем једна млада мајка којој је било мучно од свих потешкоћа волонтирања за школску кантину и других школских догађаја. Толико се разболела да је створила Волонтерски спот да олакша свима.

Место за волонтирање олакшава живот и организатору и волонтерима, омогућавајући свима једноставан приступ комплетном календару и једноставан начин да се номинују за задатке. То је заиста фантастично средство за координацију волонтера.

Организатор се може пријавити за бесплатан рачун који вам омогућава да имате до 10 помоћних организатора за ваше активности и неограничене активности. Простори волонтера уопште нису ограничени на бесплатном налогу, али да избегнете нежељену пошту, можете истовремено позвати само 50 људи. Такође можете позвати људе путем листа за слање поште или на вашој веб локацији директном везом за вашу активност.

Имајте на уму да су бесплатни рачуни намењени непрофитним и малим групама. Ако сте корпорација, надају се да ћете платити начин да то бесплатно сачувате за остале. Будите љубазни! Чланови Премиум-а добијају и друге корисне повластице, попут тога да могу да питају волонтере о њиховој величини мајице.

Волонтери се могу пријавити на рачун или само дати довољно детаља да одговоре на вашу позивницу. Читав систем је осмишљен тако да олакшава не-техничким волонтерима да одговоре и учествују. Једном када се волонтер пријави за активност, систем ће их аутоматски подсетити о њиховим обавезама пре догађаја.

Волонтери активности прегледавају једноставан календар и могу кликнути било који дан да бисте видјели које задатке још требате обавити или које ствари морате донијети. Они се номинују за дане и задатке које желе да обављају. У било којој фази могу да кликну на „Прикажи спотове“ или „Штампање тачака“ да би видели / исписали све задатке на које су се пријавили. Једноставно!

Координатори активности имају подједнако једноставан поступак постављања, иако је потребно да креирају одговарајући налог. Активности се могу креирати као текући попис или као самостални пријавни лист за једнократни догађај.

Затим једноставно набројите задатке који треба да ураде и ствари које су неопходне да се догоде на догађај.

Једном када се заврши један дан, цео дан се може копирати у други дан, што олакшава креирање понављајућих листа.

Организатори чак имају могућност ручног додавања волонтера који немају приступ интернету, а систем ће тада подсетити организатора да ступи у контакт са тим људима.

Погледајте ово демонстративни видео да видим колико је заиста лако.

За координаторе волонтера овај систем ће вам уштедјети пуно времена и стреса. Међутим, један од најбољих резултата употребе система попут овог за координацију волонтирања је тај да ћете вероватно доћи до више добровољаца који нуде помоћ. Многи потенцијални волонтери одгађају се неорганизацијом и бескрајним преструктурирањем. Олакшајте људима да вам помогну и више људи ће вам помоћи.

Ако желите да учините добро, има и доста других сајтови о којима ћете читати такође 5 Веб страница пружити руку и направити разлику у свету Опширније . У коментарима поделите своје приче о успеху!