Мој један најбољи трик о продуктивности: Како Гина Трапани добија ствари

Реклама

Гина Трапани се угасила једним триком о продуктивности. Ево шта је то…

Мало људи може тврдити да истражује и пише о продуктивности све док Гина Трапани има. Трапани је суоснивач компаније Измислити и Макербасе и оснивач уредника Лифехацкер. Она је такође написао више књига на савете и трикове како да живете бољи живот и да се ствари заврше.

Током година, Трапани је испробао неколико њих продуктивност технике и сузила их је на један систем који сада ради за њу. Са њом је поделила своју тајну о продуктивности Искористи.

Систем са 3 задатка

„Сваког јутра, пре него што отворим е-пошту или проверим Твиттер или почнем да радим на било чему, размишљам кроз тачно три ствари које бих волео да завршим до краја дана. Само три. Додајем их на врх своје листе обавеза и започнем. "

"Моја три изабрана задатка могу се мењати током дана, пружајући нове информације, а неки дан завршим више од три, али за мене су три дискретна извршена задатка готово увек циљ."

Трапани користи овај систем већ дуже време. Као и са било којом техником продуктивности, и то је тешко заувек остати у току. Кад ствари функционишу добро, а стреса је мање, она отпада из система. „Али када се ствари поново загреју, готово увек се враћам томе“, додаје она.

Зашто бисте требали навести само 3 задатка

Морате да одредите предност својој листи задатака Систем са три штрајка: Како одредити приоритет своју листу обавезаНе добијате вашу листу обавеза? Проблем можда није у вашој продуктивности, можда су то само ваши приоритети. Научимо како да одредимо приоритете листе обавеза и испунимо ствари. Опширније , па Трапанијев систем није другачије. Али овде је битан одређени број. Она наглашава да су три задатка граница, ништа више и ништа мање.

„Након неколико експеримената (углавном са већим бројем), установио сам да„ 3 “није превелик и не премален“, каже Трапани. "Свакодневно радим боље гађајући достижне циљеве и свако може да обави три мала задатка у дану, без обзира на све."

Број задатака на ваш комплетан списак обавеза може изгледати неодољиво 5 разлога због којих вам се То-До апликација чини мање продуктивномДа ли се налазите на својим обавезама? Ваш проблем није ваша амбиција или апликација за планирање задатака коју користите. Проблем је у начину на који уопште користите свој попис обавеза. Опширније , али овде је порука да одредите само три задатка да бисте се чинили лакшим за руковање. Ако се фокусирате на ове три ствари, спречава вас да се осећате као да заостајете за стварима, додаје она.

Предности система са 3 задатка

Трапани се држала система 3 задатака чак и кроз напорну недељу преласка на нове рутине у својој породици, нову одговорности домаћинстава, срушени сервери на послу и опћенито борба против замки „све што може поћи по злу иде“ погрешно “.

"Стрес и заузетост су веома стања духа и управо оно смањује моју способност да будем логична, флексибилна и објективна", каже Трапани. Сортирање и одређивање приоритета по њеној листи унапред помаже у јасној линији следећих акција. „Управљање анксиозношћу да се ствари не извршавају кључно је за мене да постигнем ствари.“

Преиспитајте, додајте предност, покушајте поново

Није као да систем са 3 задатка не може да пропадне. Већину дана моћи ћете да завршите три задатка и осетићете осећај постигнућа када видите ту листу "Готово" Одбацивање обавеза: Како користити листу „Готово“ да бисте постигли своје резолуцијеРезолуције потичу од дела вас самих где вам недостаје. Уместо листе обавеза, покушајте са „Гото Лист“ да бисте позитивно размишљали да бисте постигли своје циљеве. Опширније . Али неких дана чак и три задатка могу изгледати као успон.

Трапани каже:

"Обично то значи да нисам размислио о стварима и разбијао довољно задатке да сам себи заправо доделио пројекат, а не атомски задатак. И следећи пут покушајте да моје задатке будем што мањи 10 начина да се ископате из заосталих задатакаОсјећај утапања у листи непрекидних задатака страх је заједнички свима нама. Лек је доступан. Ево десет начина да се повучете назад. Опширније .”

Она додаје да је у случају да имате ужасан дан, најбоље предахнути, поново одредити приоритете своја три задатка и, ако је могуће, делегирати и одложити остале. Али идеја је да се током посебно напорног дана не држите циљева које сте себи поставили на почетку; будите флексибилни у промени циљева.

Важно је постизање три задатка.

Али понекад, чак и то не функционира. „Мој дан је потпуно и неочекивано отишао са шина и то је такође у реду,“ каже Трапани. "Покушајте поново сутра, мој је мото."

Како применити систем са 3 задатка

У свом процесу рада, Трапани користи Урадити. Ткт апликацију коју је креирала. То је једноставан уређивач текста за задатке за писање, са уврштавањем приоритета означавањем предмета као „А“, „Б“, „Ц“ и тако даље. И синхронизује се са вашим Дропбок-ом.

Наравно, могли бисте користити готово било коју апликацију за листу обавеза која вам омогућава да реорганизујете задатке. На пример, цросс-платформска апликација Вундерлист Вундерлист синхронизује спискове обавеза на Виндовс ПЦ-у и Мац-у Опширније омогућиће вам да редовно подесите задатке на било којој листи. Једноставно превуците три задатка вашег дана на врх.

Можете чак и да користите неке од њих продуктивне екстензије Нове картице за Цхроме 10 најпродуктивнија проширења нових картица за Гоогле ЦхромеКада покренете нову картицу у прегледачу, да ли желите да негде одете или тражите информације да вам се јаве? Гоогле Цхроме има много додатака како би га учинио продуктивним. Опширније да направите једноставан списак који можете да промените када желите.

Већи продуктивност Хацк: Иоу

Живети продуктиван живот је маратон, а не спринт. Употреба система са 3 задатка или било којег другог захтева да се прво побрините за своје здравље и срећу.

"Брига о себи је неоспорна основа", каже Трапани. „Добар дан у коме се осећам оствареним почиње ноћ раније. Ако се довољно наспавам, поједем три квадрата, смањим унос кофеина и мало вежбам, много ми је више у стању да постигнем ствари чак и када сам везан задацима или се морам носити са неочекиваним стресови. "

У ствари, Трапани започиње вежбу приоритета са 3 задатка тек након сна и доручка. Наравно, ово је субјективно, али можете будите продуктивни без обзира јесте ли јутарња особа или ноћна сова Како остати продуктиван било да сте јутарња особа или ноћна соваНе трудите се да се пробудите рано или останите до касно. Уместо тога, оптимизујте системе да бисте се могли носити са фазама у којима је ваша продуктивност ниска. Ево неколико паметних стратегија. Опширније . Смислите здраву рутину и стил живота за вас, а затим почните да хакујете својом продуктивношћу - не обрнуто.

Питајте Гина

Имате питања о систему са 3 задатка или желите да питате Гина Трапани било шта о продуктивности? Пусти линију у коментарима или је пронађи Твиттер или Макербасе.