Реклама
Данте није био у праву; постоји десет паклених кругова, од којих је најдубљи резервисан за оне који почине најтеже гријехе е-поште. Е-пошта је ту да остане, али постоје неки грешници који погоршавају остале. Данас ћу погледати неке од најтежих начина на које људи могу злоупотребити е-пошту и учинити да живот остане срање за нас остале.
Не брините, иако сте грешник, нисте осуђени на вечност патње. Прихватите једнонедељну покору да исправите грешку својих начина и покајте се грехом своје е-поште и све ће вам бити опроштено.
Прочитајте да бисте сазнали да ли сте е-маил свеца 7 нетикета смјерница за писање е-маилова и порука на форумуНетикета је кратка за мрежни или интернетски етикет. Оно обухвата посебан скуп друштвених конвенција које се налазе у интернетским интеракцијама. Иако је нетикет врло сличан добром понашању или етикету у ванбрачним сусретима, постоје ... Опширније или грешник.
Слање е-поште превише људи
Е-пошта је невероватно јефтина за слање. Једна особа може провести пет минута пишући е-пошту и послати је хиљадама или чак стотинама хиљада прималаца. Такође је, у ширем смислу, изузетно скупо примити. Ако вам је потребно два минута за читање или чак само 30 секунди да бисте је одбацили, број људи-минута које може изгубити један е-маил је огроман. То представља огроман губитак продуктивног времена. Чак и ако предузмете кораке да смањите утицај, као
постављање вишеслојног комуникацијског система Употријебите овај трослојни комуникацијски систем да се одупрете дистракцијамаПотреба да се стално будете повезани је ометајућа. Да бисте управљали својим везама и временом, управљајте и начином на који комуницирате са светом. Направите паметни трослојни план. Опширније , и даље морате то да решите у неком тренутку.
Превише организација има смернице где је било ко, свако и свачији пас ЦЦ на свим мејловима. Не морају сви да примају сваки појединачни емаил. Ако сте један од људи који праве ове смернице или једноставно свакога избаците из навике када то не морате, грешите сте путем е-поште.
Не брините, покер је једноставан. У току једне недеље пошаљите е-пошту само особама које их апсолутно требају примити. Ако сте у недоумици, не шаљите е-пошту. Вероватно ћете се изненадити како то има мало ефекта на то како све тече.
Као бонус, што више е-поште пошаљете, више ћете вероватно добити, уколико се суочите са властитим преоптерећењем е-поште, то такође може помоћи.
Прекомерна употреба одговора свима
Е-пошта је у најбољем реду када се користи тачно као писмо: једна особа шаље другој особи једну поруку и чека да одговори. Е-пошта такође функционише када једна особа пошаље једну поруку мноштву људи (све док је она) све треба да га примите). Чак и са сјајне функције као што су навојене поруке 7 разлога зашто треба да престанете са коришћењем десктоп клијената е-поштеДа ли је клијент е-поште који се темељи на вебу пожељнији од опције радне површине? Погледали смо различите предности и недостатке и пронашли одговор за вас. Опширније , е-пошта само није осмишљена за правилно руковање с више порука.
Проблем постаје стварно видљив са групним е-маиловима. Ја их рангирам мало више од нуклеарне бомбе као најгори технолошки развој 20. века. Тема е-поште с одговорима од 15 до 20 људи може брзо изаћи из руке ако људи нису опрезни Не путујте преко себе: 5 групних понашања путем е-поште које треба избегаватиИзрада добре е-поште није лако, и то је уметност коју је мало људи у стању да усаврши. Групне е-поруке нису ништа лакше. Ови савети требало би да вам помогну да побољшате своје поруке. Опширније . И запамтите, свака порука која је послана представља још једно обавештење за некога негде.
Иако је прва порука можда била релевантна свима у организацији, велике су шансе да одговори нису. Ако ваш шеф пошаље питање целом особљу, обавите своје сараднике стварно треба да видим свој одговор? Преко употребе гумба за одговор све је један од највећих грехова путем е-поште који можете починити.
Поново је казна сасвим једноставна. Већ недељу дана морате да користите само дугме за одговор. Ако више особа треба да види одговор, ручно их ЦЦ. Дугме „Одговори свима“ је зло искушење којем се треба одупријети.
Слање е-поште када вам то не треба
Понекад је е-пошта најбољи пут до некога. Понекад то није. Нажалост, е-пошта се често сматра заданом. Слање е-поште када вам не треба је још један начин да вас се директно пошаље у пакао е-поште.
Понекад постоје бољи начини да се ствари заврше. Ако Тони сједи преко собе од вас, осим ако не морате да направите траг од папира, зашто не бисте дошли и разговарали с њим? Слично томе, ако ће за нешто требати мало унапред, састанак лицем у лице или телефонски вероватно ће бити много ефикаснији. 30-минутни телефонски позив може да траје седмичне расправе путем е-поште. Само се уверите не дозволите да се ваши састанци претворе у временски вакуум Направили сте неефикасне састанке? Пошаљите ових 8 правила свом шефуАко је састанак добро организован, нема разлога да он не повећа продуктивност, осећај сврхе и морал. Ево неких правила која треба следити за ефикасне састанке. Опширније .
Ваша покора је да учините све што можете да не шаљете е-пошту недељу дана. Ако Тони није за својим столом док ходате, оставите рукопис. Ако Боб жели да организује нешто, назовите га и чекирајте га телефоном. Погледајте како промена вашег подразумеваног са „пошаљи е-пошту“ у „пошаљи е-пошту само ако нема друге опције“ утиче на ваш рад. Сви у пристиглу пошту ће вам се захвалити.
Слање прекомерне е-поште
Као што је слање кратког е-поште превеликом броју људи грех, слање заиста дугих порука е-поште само једној особи може бити превише. Ако оно што покушавате да кажете захтева е-пошту од 2000 речи, велике су шансе да користите погрешан алат за комуникацију. Што дуже ваша е-пошта има више времена за читање друге особе и више напора треба да одговори. Дуге поруке е-поште могу се заиста сисати!
„Нисам имао времена да напишем кратак мејл, па сам уместо тога написао дугачак.“ - Означи “Марки” Тваин
- Харри Гуиннесс (@ХарриГуиннесс) 28. априла 2015
Расте покрет људи који се залажу за то чувајте све поруке е-поште испод пет реченица. Они сматрају да ако поруку не можете тако кратко пренети, то радите погрешно. Ако сте криви што сте е-поштом писали ту територију на територији Толстоја, онда је ваша казна да се придружите групи пет реченица недељу дана. Ниједан е-маил који пошаљете, ма колико се чинило потребним, не може трајати дуже од пет - по могућности кратких реченица. Добра је навика да улазите у вољу учини вас продуктивнијим 7 савета за ефикасност е-поште да бисте постигли више е-поште, бржеЖивот се врти око комуникације и буквално се ништа не постиже без ње. Е-пошта је комуникацијско средство које би требало да вам олакша живот. Уместо да куцате писмо или покушате да ухватите некога ... Опширније .
Одговарање на сваку поруку
Ово је грех за који сам највише крив, и требало ми је времена да то преболим. Кад добијете е-пошту, природни импулс је да одговорите одмах. Проблем је што вас ово може увући у непотребне, реакционарне размене и људи ће очекивати да ћете бити доступни да моментално одговорите на е-пошту у свако доба. Одговарање на све маилове тренутно је само мали гријех путем е-поште, док је обрнуто, очекивати да сви одмах одговоре, већи је гријех.
Брзо реагујући на све што храните звер који је шеф који захтева одговоре е-поштом у суботу ујутру. Не смете да се клањате таквим шефовима. Као покору за овај грех, морате да проведете недељу чекајући најмање сат времена пре него што одговорите на е-пошту и одговарате само током радног времена. Ако нешто захтева хитан одговор, морате да користите другу методу комуникације.
Иди сад у миру
Свиђа ми се или мрзи, е-пошта је ту да остане. Међутим, постоје начини да се искуство побољша за све остале. Ако сте грозан грешник путем е-поште, покајте се и проведите нека од ових једноставних решења. Људи ће вам захвалити на томе. Ако сте, са друге стране, светац е-поште, проследите овај чланак свим грешницима које знате и ширите добру реч.
Постоји безброј других грехова е-поште. Шта мислите, шта сам пропустио? И коју покору бисте предложили?
Имаге Цредитс: ккцд.орг.
