Реклама
Монотонски ласерски штампачи су јефтини као и чипови, али да ли их вреди купити? На шта треба обратити пажњу када купујете нови ласерски штампач за своју канцеларију? Каталози и кутије су покривени буззворд-овима: ППМ, ДПИ, ауто-дуплек, мрежа спремна, Гоогле Цлоуд Принт, АирПринт - шта они значе? Да ли су вам потребне могућности факса? Да ли би требало да купите алл-ин-оне? Обратимо се тим питањима једно по једно и помоћи вам да набавите ласерски штампач који је тачан ти и вашу канцеларију.
Речник буззворд штампача
Волим да почнем са демистификацијом језичних речи које трговци користе како би нас купили својим штампачима. Овај пост можете задржати на отвореној картици и користити ову листу као референцу за читање спецификација штампача.
АДФ: Аутоматски улагач докумената. Ставите гомилу папира на врх скенера и узимаће их један по један. (Применљиво на штампаче све у једном са интегрисаним скенером.)
АирПринт: Аппле-ова бежична функција штампања Ако имате Мац и желите да штампате бежично, треба вам штампач који подржава АирПринт. На иОС-у је доступан и од иОС 5, тако да ако желите да штампате са свог иПад-а или иПхоне-а, желеће вам штампач компатибилан са АирПринтом.
Уцело: Означава врсту штампача који се такође може користити као факс, фотокопир и скенер.
Аутоматски дуплекс: „Дуплекс“ значи штампање на обе стране странице. Аутоматски двоструки штампачи могу то учинити сами, без да морате ручно да прелистате страницу.
ДПИ: Тачака по инчу. Груба мера густине или квалитета штампања. Ласерски штампачи се крећу у распону од 600 до 2400 ДПИ.
Гоогле Цлоуд штампање: Гоогле-ова услуга која омогућава било коју компатибилну апликацију за штампање путем веба. Штампајте са телефона, са таблета, а ускоро вероватно и са Гоогле Гласс-а.
Мрежа спремна: Штампач спреман за мрежу може сам да се повеже на ваш ЛАН (локалну мрежу). Не требате да га повезујете у рачунар: Изгледа као свој мини-рачунар, тако да сви могу да га користе.
ПЦЛ6: Командни језик штампача, верзија 6. Начин на који рачунари комуницирају са штампачима, а не нешто о чему би углавном требало да се бринете као продајно место.
ППМ: Број страница у минуту Откривена метрика која показује колико брзо штампач ради у типичним условима штампања. Имати брзи штампач је симпатично, али за већину малих канцеларија то не би требало да буде кључна куповина.
Шта је са могућностима факса?
Неки штампачи утичу на своје могућности факсирања: Као једна ствар, ово је веома импресивна контролна табла: Погледајте само Бротхер МФЦ7360Н приказано горе: Сви ти тастери, ох мој!
Али када се своди на практичну свакодневну употребу, штампач са интегрисаним факсом мало је више од трика за већину малих предузећа. Да, и даље морате с времена на вријеме факсирати документе, али услугу слања е-поште у факс Интерфак Једноставне су за употребу (и врло јефтине за дизање). Употреба уграђеног факса вашег штампача захтева да га прикључите на телефонску линију, додајући још проблема са ожичавањем око којих ћете бринути. И не само то, већ ћете морати држати линију слободном кад год желите да пошаљете факсове.
Али шта ако треба да добијете пуно факсова, а не да их шаљете? Па, за једну ствар, можда бисте желели да погледате свој радни ток и видите да ли то може бити ефикасније: Факс је технологија која је далеко прошла свој врхунац. И ако стварно имати да бисте стално примали факс документе, постоје услуге факсирања путем е-поште. Оне се разликују по земљама, а неке телефонске компаније нуде их као додатну услугу вашој постојећој телефонској линији и говорној пошти. Добит ћете и погодност и боље архивирање примљених факсова.
Укратко, могућности факса не би требале да се тичу велике већине купаца.
Да ли је добијање све-у-једном добра идеја?
Штампач „све у једном“ укључује факс, да, али што је још важније, укључује скенер. За разлику од факс могућности, спреман приступ скенеру може бити изузетно користан за већину канцеларија. Одлазак без папира Будућност је овдје - Ваш водич за живот без папира данасБез папира - појам који се већ данима користи прилично често. Али шта то значи? И у којој мери се то односи? Свакако сви ми и даље користимо папир у одређеној мјери упркос напретку ... Опширније није само фад: Претварање мртвих стабала у датотеке није само ефикасно на простору, већ омогућава и боље архивирање и претраживање.
Неки јефтини ласерски штампачи, попут 110 УСД Цанон имагеЦЛАСС МФ3010 приказано горе, укључују рудиментарне скенере. Кад кажем „рудиментарно“, мислим да немају аутоматски увлакач докумената. Другим речима, истовремено можете скенирати само једну страницу. Ако ћеш то учинити било који скенирање уопште, велике су шансе да ћете скенирати више страница одједном. Дакле, овакав скенер једноставно прави лош компромис: имате скенер, али то је болна употреба.
Уместо тога, ако мислите да ћете радити било које скенирање, требало би да добијете нешто попут Цанон ласерски имагеЦЛАСС МФ4880дв, тренутно се продаје за 165 долара на Амазону. Овај штампач има скенер који вам омогућава да уносите до 35 страница одједном.
Да ли је мрежна повезаност важна?
Мрежна повезаност је важна, али вероватно не на начин на који мислите: Ових је дана било који писач „мрежно повезан“ у смислу да га можете лако делити. Једноставно га повежите на УСБ порт било ког модерног рачунара са ОС Кс, Виндовс или Линук, а оперативни систем ће вам омогућити да делите штампач са било ким другим на мрежи.
Па зашто је мрежна повезаност је ипак важна? Три главна разлога:
- Не користимо све радне површине: Већина савремених канцеларија и даље има бар један десктоп рачунар, али не и сви. Ако сви у вашој канцеларији користе лаптоп, требаће вам штампач повезан са мрежом.
- То је згодан мерник: Биће вам тешко притиснути да пронађете „озбиљан“ штампач који ових дана не нуди мрежно повезивање. Ако штампач о којем размишљате нема могућности умрежавања, добро размислите пре него што га набавите.
- Олакшава ожичење: Уз бежични штампач требате бринути само о једном каблу (напајању). Можете је ставити у ормар или у било који други неупадљиви кутак ваше канцеларије.
Интересантно је да то што имате штампач повезан са мрежом не значи да не можете користити Гоогле Цлоуд штампање: Гоогле вам дозвољава повежите свој "класични" штампач на услугу Цлоуд Принт, лако.
Не можете само да препоручите један добар штампач?
Зашто да, да можемо. Ако вам је потребан једноставан ласерски штампач за малу канцеларију без уграђени скенер, требали бисте озбиљно размислити о одличном Бротхер ХЛ-2270ДВ, поносно постављен на врху овог параграфа. Овај фини штампач тренутно кошта 100 долара на Амазону (рекли смо да су “јефтини као чипови”) и има импресиван просек од 4,2 звездице од преко 1.700 прегледа купаца. Другим речима, ово је зрео, тестиран производ који је прошао кроз кораке, и то делује.
ХЛ2270ДВ је звер: штампа 27 страница у минути, а фиока за папир садржи 250 страница. Подржава бежично повезивање, што значи да ћете бити у могућности да га спремите у неки неупадљив угао ваше канцеларије, без бриге да ли ћете ишта повезати (осим струје, очигледно).
Ако сте се само скренули доле тражећи једну препоруку, ово је солидан штампач - али заиста требало би померите се уназад и прочитајте цео чланак, јер можда није прави штампач за вас (можда вам је потребан један скенер?).
Да ли вам је овај пост помогао да одаберете штампач? Са ким сте ишли и зашто? Јавите нам у коментарима!
Имаге Цредитс: Брат ХЛ-2070Н Виа Флицкр