Реклама
Можда сте нови у лидерској улози или се једноставно борите са послом делегације. Као вођа је делегирање задатака другима неопходно, али може бити и изазовно. Ако сте недавно стекао свој тим Која је разлика између шефа и вође? Опширније или вам треба само мала помоћ у делегирању, ево неколико корисних савета.
Најбољи начин да се опише како делегирати је са пет В: Ко, шта, када, где и зашто. Да бисмо сликали јасну слику, почет ћемо с разлогом.
Зашто је потребна делегација?
Делегација има много предности за вас као лидера, као и за вашу организацију и ваш тим. Међутим, многи појединци имају проблема с делегирањем задатака.
Неки ће можда помислити да је лакше сами обављати задатке, а не да их делегирате. Други могу да осете вредност ако се сами баве задацима. Још више може бити једноставно неискусно у делегацији.
Тхе Харвард Бусинесс Ревиев онлајн држава:
Делегација користи менаџере, директне извештаје и организације. Ипак, то је једна од најнеискоришћених и неразвијених могућности управљања.
И надаље, тхе студија управљања временом на које се позива Харвард Бусинесс Ревиев закључио је да:
332 анкетиране компаније биле су забринуте због вештина делегирања запослених. Истовремено, само 28 процената компанија понудило је било какву обуку о овој теми.
Предности вама као вођи
- Своју пажњу можете усмјерити на друге предмете.
- Можете ефикасно заказати време.
- Можете постићи више током радног дана.
Предности члановима вашег тима
- Они могу научити нове или побољшати тренутне вештине.
- Они се могу осјећати дијелом поузданог тима и окружења.
- Могу да побољшају своје самопоуздање и мотивацију.
Предности за вашу организацију
- Може повећати продуктивност.
- Може понудити успешне процесе за клијенте и купце.
- Може да изгради повезану културу за све запослене.
Као што видите, предности делегирања додирују више од вође. Дакле, ако сте се суздржавали, утичете и на своју компанију и на свој тим.
Шта треба делегирати?
Сада када знате важност делегације као вође, следећи корак је одлучити шта треба делегирати.
У многим случајевима, делегирање одређених задатака није проблем. На примјер, не бисте додијелили програмски задатак продајном сараднику. Међутим, када је ријеч о вашим властитим задацима, може бити теже одлучити која делегација налога.
Поставите себи следећа питања:
- Да ли је то задатак који само ја морам да радим?
- Избегавам да доделим овај задатак јер нико други нема времена?
- Да ли се држим задатка зато што желим да све то урадим?
- Да ли се ово понавља или рутински задатак?
- Да ли сам заиста одговоран за овај задатак?
Пројекат Универзитета државе Северна Каролина то наводи у својој листи врста задатака које би требало делегирати:
Људи често задрже задатке у којима највише уживају, чак и ако задатак није њихова одговорност. Ови задаци нису најбољи начин да потрошите своје време и енергију.
Након што одлучите шта треба делегирати, придржавајте се те одлуке. Онда, договорите свој распоред и листу задатака 9 најбољих алата за управљање временом за останак у организацијиОвде приказани алати за управљање временом помоћи ће вам да најбоље искористите своје дане. Погодно за било коју пословну или личну ситуацију. Ово је време да организујете свој живот! Опширније да примите остале важне ствари којима бисте требали присуствовати.
Ко је одговарајућа особа за задатак?
Након што одредимо које ставке треба делегирати, логичан потез је одлучити ко би се требао бавити задатком. Када сте лидер, било да је то мала стална група или флексибилан пројектни тим, познавање чланова вашег тима 5 најбољих савета за управљање пројектима за почетникеАко први пут преузимате улогу водитеља пројеката, ево само пет савета за управљање пројектима који ће вам помоћи да започнете. Опширније је кључно.
Када дође време за делегирање задатака, очигледно морате препознати вештине сваке особе. Али у исто време, требали бисте знати колико добро они раде и како записују своје одговорности. Додјељивање задатка некоме коме можете вјеровати важно је за његово успјешно извршавање.
Форбес нуди ово два корисна савета у вези са делегирањем:
Упоредо са поверењем, морате давати и људима којима делегирате шансу да раде посао на њихов начин.
Делегирати одговорност и ауторитет, а не само задатак.
Запамтите, када делегирате задатак, тај члан тима би требао бити одговоран за њега. То не значи да треба да одете, већ морате пустити члана вашег тима да преузме водство.
Када бисте требали делегирати задатке?
Дакле, знате шта делегирате и коме, али када предајете те владавине? Наћи ћете многе променљиве са којима треба извршити делегирање задатка. Морате узети у обзир рок, приоритет и напоре.
На пример, хитни задаци и да бисте спадали у сет вештина члана тима очигледно би требало да се делегира од самог почетка. Али они који су ниског приоритета или са којима би се разни људи могли носити можда ће моћи да сачекају.
Корисни начин доношења ове одлуке је употреба методе приоритизације задатака. Једна таква техника, која се зове Еисенховер-ова матрица, може вам помоћи да брзо одредите приоритете. Помоћу ове методе поставите своје задатке у четири квадранта за Прво, Распоред, Делегат и Не.
Док прегледавате канте за „Прво и распоред“, задатке можете лако пребацити на одељак Делегат. Ово је такође корисна метода за одређивање оних задатака који могу пасти у квадрант „Не ради“.
Где би требало да управљате делегираним задацима?
Задатак је делегиран и сада је вријеме да кренете даље... скоро. Још морате да пратите и пратите задатак све док га не завршите.
Вероватно користите неколико апликација и алате у вашем положају Постаните организованији и продуктивнији лидер са ВрикеомБез обзира да ли се бавите једним пројектом на послу или управљате малом компанијом, свака улога захтева изузетну организацију и планирање. Ово није увек могуће код традиционалног планера или планера. Уђите у Врике, ... Опширније . Ако имате поуздан механизам праћења, обавезно укључите задатке које сте делегирали. Али ако вам треба неколико предлога, ево пет сјајних опција.
- Изгледи омогућава вам да доделите задатке и задржите копију у својој листи.
- Гоогле нуди функције Уштедите време уз 10 недовољно коришћених Гоогле функцијаГоогле-ови алати и услуге чине све за нас. Али постоји пуно функција које се недовољно користе. Уштедите неколико секунди и учините више са Гоогле алатима које користите свакодневно. Опширније за делегирање е-порука и задатака календара са Гмаил и Гоогле календар.
- Трелло користи Канбан метод за управљање пројектима са функцијама да би доделио задатке другима.
- Подио пружа чисту структуру коментара за делегиране задатке како би се сви ажурирали.
- Меистертаск омогућава вам лако додељивање и примање обавештења о променама статуса задатка.
Имајте на уму да алат који користите не треба само да пружа могућност да доделите задатке. Требали бисте користити ону која нуди функције попут обавештења, праћења и подсетника.
Ресурси за обуку делегација
Ако верујете да бисте ви или ваша организација могли имати користи од програма обуке делегације, ево неколико ресурса за истраживање.
- Бусинесс Траининг Воркс
- Дале Царнегие Траининг
- Америчко удружење менаџмента
- ЦРМ учење
Колико добро делегирате?
Способност делегирања другима је одлика важна вештина било ког вође 5 савета за управљање временом који вас могу учинити лидером у животу и послуБез обзира да ли то схватили или не, ви сте вођа. Чак и ако то значи да сте вођа свог живота. Ови савети ће вам помоћи да постанете још бољи. Опширније . И као што сте овде прочитали, користи се односе не само на вас, већ и на вашу организацију и ваш тим. То га чини ситуацијом „вин-вин-вин“.
Да ли сматрате да имате солидне вештине делегирања? Или се ви заједно борите са задатком да делегирате? Слободно поделите своја мишљења о овој теми у коментарима.
Кредити за слике: Дунцан Андисон / Схуттерстоцк
Са радом БС из области информационих технологија, Санди је дуго година радила у ИТ индустрији као руководилац пројеката, руководилац одељења и вођа ПМО-а. Потом је одлучила да следи свој сан и сада пише о технологији пуно радно време.
