Уштедите време уз 10 недовољно коришћених Гоогле функција

Реклама

Гоогле-ова услуга е-поште рођена је на Дан прво будале. Данас то није шала. Не можемо без дана.

Тривиа о Гмаил-у можда нису корисна за продуктивност, али кладим се да ћете скочити на савет који вам показује како да пренесете своју е-пошту помоћнику или супружнику. Испада да је Гоогле препун тих малих нуггет-ова. Ми их игноришемо јер понекад узимамо уобичајене алате здраво за готово.

Гоогле-ови алати су стални извор савета о продуктивности за уштеду времена Водич за Гоогле алате: Савети и трикови без којих не можете живетиПронађите савјете, трикове и хакове који ће вам помоћи да боље искористите Гоогле алате које већ користите. Водич обухвата пет главних Гоогле услуга. Опширније што нам може помоћи да максимизујемо нашу употребу расположивих ресурса. Вероватно бисмо могли да живимо без њих - али зашто бисмо то урадили?

Ево десет функција за уштеду времена у Гоогле производима без којих не бисмо смели.

Списак Гоогле задатака

Гоогле задаци често ме враћао кад ми је мозак отишао у шетњу. То би могао бити један од мање искориштених алата за креирање дјелотворних задатака из ваше е-поште.

Матт Цуттс, тако мисли познати инжењер Гоогле. Користи Гоогле задатке за управљање списком обавеза и допуњава га додацима попут Нова картица за задатке и бољи Гоогле задаци. Ово последње даје утилитарнијим Гоогле задацима угодније лице. Такође можете испробати Побољшања за Гоогле задатке што вам даје ознаке и кључне речи да истакнете важне ствари на вашој листи задатака.

Све док је около, можете их користити и пет метода за коришћење Гоогле задатака Пет начина убојства за коришћење Гоогле задатакаАко сте попут мене, трошите више времена управљајући својим задацима него што их заправо извршавате. Све се односи на више листа, офлајн приступ и добијање задатака у покрету. Откад смо задњи пут погледали ... Опширније на радној површини.

Сетите се видео састанка

Додајте везу до Гоогле+ Хангоут-а на било који догађај у Календару у једном клику. То је мало подешавање које спрема пошту или две. Често сам слао засебну пошту да бих неком рекао о састанку у Гоогле Хангоутсу. Или ми је видео састанак склизнуо до последњег тренутка (хитно, ако морате затворити собу коју може видети веб камера).

Подесите будући Хангоут у три једноставна корака:

• Идите на Гоогле календар. Кликните на Креирај.
• Унесите детаље за свој догађај.
• Кликните на Додај видео позив. Са свим информацијама на месту, кликните на Спреми.

И други могу додајте видео састанак на догађај ако календар дели учесник.

Инбок Нула са Архива и брзе везе

Мислим да се превише бринемо о Инбок Зеро. Гмаил има две практичне (а често и недовољно коришћене) функције које могу лопати све поруке иза завесе, а да их при томе не изгубе.

Тхе Архива дугме на врху отклања све поруке е-поште из вашег вида, а задржавајући их нетакнутим у мапи Алл Маил. Али како пратити важне оне којима требате да се вратите за касније?

Брзе везе је мали херој у Гмаил лабораторијама. Брзе везе помажу вам да сачувате све поруке које желите да прочитате за касније.

Омогућите брзе везе из Гмаил лабораторија. Ако је не видите на левој бочној траци, кликните на три мале тачкице (гадгете). Отворите било који емаил који желите да прочитате за касније. Затим кликните на Додајте брзу везу у доњем левом делу екрана. У пољу за истицање везе до е-поште наведите описно име.

Сада се можете присјетити тог е-маила из било којег мјеста у пристиглој пошти са само једним кликом. Колико је тежак Инбок Зеро са архивом, налепницама, брзим везама и моћном Гмаил претрагом на вашој услузи?

Прочитајте брже поруке е-поште помоћу Гмаил аутоматског напретка

Нема броја рачуна колико пута је функција „Поништи“ Гмаил лабораторија спасила моју сланину. Ова функција је чување лица. Ту је и Аутоматско напредовање Функција лабораторија која је време чувар. Препоручује се особама са јаким примљеним порукама.

Гмаил-ово понашање значи да вас враћа назад у примљену пошту кад год бришете, архивирате или искључите разговор. Омогућавањем аутоматског напретка води вас директно до следеће (или претходне) адресе е-поште кад год избришете или архивирате поруку. Уштедете мале секунде сакупљају се када прођете кроз стотине порука.

Омогућите је из Гмаил лабораторија (Икона зупчаника> Подешавања> Лабораторије). Дефинитивно га омогућите ако сте на прољетно чишћење 5 акционих корака за очвршћивање беспоговорне е-поштеИнбок Нула једна је од најпопуларнијих речи за бузз. Да бисте заиста решили проблеме са својом е-поштом, морате да надиђете нулу инбок Ну и да се позабавите основним проблемима. Опширније спрее.

Немојте мислити тачкице

Нисте добили ИД е-поште који сте желели и морали сте га подешавати са тачком или две. Покушајте да то напишете преко телефона са много буке у позадини. Гмаил алиас надимак који смета и спречава погрешно упућене поруке е-поште.

Ако је ваша адреса е-поште јанедое.ворк@гмаил.цом, то је исто као јанедоеворк@гмаил.цом.

Пођите са задњим када га дате некоме преко телефона. Верзија вашег ИД-а без тачке олакшава свима.

Сачувај картицу за касније

Превише табулатора су свиње и додају нереду. Такође су забринути ако их морате затворити без да изгубите где се налазе. Додаци за управљање картицама Сачувајте и поново учитајте картице прегледника баш онако како вам се свиђа уз Лаиоут Манагер [Цхроме]По мојем скромном мишљењу, менаџер распореда карактеристика је коју би Цхроме или сви прегледачи по том питању требало да имају као подразумевани. То није компликовано дело, једноставно вам омогућава да уштедите ... Опширније као Лаиоут Манагер ријешити овај проблем. Али, ево једноставнијег решења које не укључује надување Цхроме-а другим проширењем. Тајна је у директној фасцикли са обележивачима.

Додајте нову фасциклу са обележивачима у маркере (или траку са обележивачима или у менију). Моје име сам назвао „Све сачуване картице“.

Када желите да сачувате све отворене картице за касније, кликните десним тастером миша на било коју картицу у вашем прегледачу и изаберите Означи све картице... Такође можете да користите пречицу - Цтрл-Схифт-Д.

Изаберите креирану фасциклу са обележивачима као локацију. Дајте групи картица одређено име - то ствара нову мапу у мапи „Све сачуване картице“. Картице можете сачувати истим методом у Фирефоку.

Да бисте вратили картице, једноставно кликните десним тастером миша на групу (фасциклу) коју желите да вратите и кликните на „Отвори све обележиваче“. Ово решење је такође корисно ако синхронизујете ознаке на уређајима.

Аутоматски генеришите лозинке у Цхроме-у

Постоји много начина за постављање сигурних лозинки. Убаците ову експерименталну Цхроме значајку у микс за неколико брзих пријава. "Такмичар" Ластпасс-а угледао је светлост дана још 2012. године и још увек није сигуран као стални састав. Завирите у тајна подешавања Цхроме-а и омогућите му неке брзе и сигурне лозинке. Случајна метода се не разликује од оне коју су направиле апликације попут ЛастПасс.

То је једноставно и има само три корака.

1. Покрените Гоогле Цхроме. Тип о: заставе у Омнибок-у. Белешка: о: заставе или хром: // заставе је УРЛ у Цхроме-у који открива скривена подешавања и омогућава вам да испробате нове функције у Цхромеу док су експерименталне.
2. Помичите се по листи док не пронађете поље Омогући генерисање лозинке. Кликните падајући мени и изаберите Омогућено.
3. Поново покрените Цхроме прегледач. Сваки пут када се региструјете за нови налог, требало би да видите икону кључа у пољу за лозинку. Кликом на икону ствара се аутоматска лозинка. Лозинку можете да сачувате и у Цхроме-у.

Делегирајте своју е-пошту

Не бисте веровали свој Гмаил неком другом. Чуо сам да је Јеевес у стварном животу луксуз, али виртуални асистент 5 најбољих веб локација за проналажење виртуелног асистентаВиртуални асистент је стварна особа која подржава вас или ваш посао удаљено од њихове матичне канцеларије. Они практички могу бити било где, а услуге које пружају крећу се од професионалних административних, техничких, личних или ... Опширније може бити велика уштеда времена. У економији колаборације свака је помоћ добродошла да управљате преоптерећењем примљене поште. Ако сте забринути за сигурност, постављање другог идентитета е-поште за руковање одређеним е-маиловима може бити корисно. Дозволе се могу опозвати било када.

Гмаил омогућава да делегирате задатке путем е-поште и календара десет особа. Корисници Гоогле Аппс-а могу да одреде 25 корисника. Гоогле вам показује кораке до подесите делегирање е-поште и ограничења која постоје. Сличан приступ делује Гоогле календар.

Прецизни одабир помоћу Царет Бровсинг

Можда сте нинџа са тастатуре. Или се не желимо превише ослањати на миша Укључите Царет Бровсинг који је напредна функција приступачности у Цхроме-у. Карет је помични курсор за одабир текста. Помоћу тастера са стрелицом крећете се по веб страници баш као и документ за обраду текста.

Да бисте активирали Царет Бровсинг, инсталирајте ово проширење приступачности. Укључите и искључите Ф7. Помоћу тастера са стрелицом крећете се по страници. Притисните Схифт + стрелице да бисте одабрали текст. Отворите УРЛ адресе типком Ентер када се карет налази на везама.

Са праксом је одабир текста прецизнији ако радите доста копирања и лепљења. Ја нисам виртуоз на плочи стазе за лаптоп, па сам га укључио боља продуктивност на малим екранима Радите на малом екрану? Користите ових 6 савета да побољшате своју продуктивностПреносни рачунари су сјајни за обављање ствари у покрету, али мали екрани могу бити ограничавајући. Можете да завршите са неколико пречица, неким корисним апликацијама и добром организацијом. Опширније .

Ваш властити претраживач са Гоогле-ом

Прилагођени претраживач је снајперска пушка. Прилагођени претраживач који циља гомилу омиљених локација је попут бацача ракета са више барата. Гоогле прилагођена претрага можете да креирате за сопствени блог или да га обележите као јавни УРЛ. ЦСЕ долази у два укуса - плаћеном и бесплатном са ограничењима. Бесплатна верзија ограничава вас на 100 резултата претраживања, али за појединачне потребе требало би их бити довољно.

Направите једноставнију бесплатну верзију која има јавни УРЛ. Сачувајте га као обележивач и поделите га са другима из свог тима. Прилагођени претраживач је кратица за уштеду времена када редовно претражујете неколико изабраних локација. Претраживање по последњем датуму и значају помаже да се сузите на теме које тражите.

Како Геек има детаљни водич који вам приказује једноставне у и изван.

Секунди додавања

Бит "недовољно искориштен" је релативан. Али често, сјајне нове апликације скрећу нашу пажњу док решење може бити скривено пред очима. Чак и мала промена поставке за повећање броја резултата претраге на 100 по страници завршава уштедом времена. Најбољи алат за продуктивност је онај који само ради за вас. Да ли ово раде довољно добро?

Реците нам о савету или функцији која је променила начин на који преговарате о свом животу с Гоогле алатима. Који је Гоогле сервис о коме бисте волели да сазнате више?