Реклама
Гоогле календар је основна апликација за све који треба да управљају својим временом. Није важно да ли радите, учите или чак покушавајући да организују забаву— Апликација ће вам помоћи да пратите.
Ако радите у канцеларији или то само желите побољшајте своје вештине управљања временом 9 сигурних начина да следите своје циљеве управљања временомЖелите да испуните своје циљеве управљања временом, али једноставно не може да изгледа кроз њих. Ови савети и алати помоћи ће вам да их схватите озбиљније. Опширније , наћи ћете неколико функција Гоогле календара. Погледајмо ближе.
1. Пошаљите одговор ван службе
Одговори изван службе тешко су нова идеја. Они су били основна услуга е-поште откад је технологија постојала; они су један од њих Најбоље функције Гмаил-а 9 Авесоме Гмаил функција које вероватно не користитеНеколико цоол функција е-поште у Гмаилу постоје већ дуже време, а да се нико не труди да их користи. Променимо то данас. Опширније .
Међутим, ова функција је мање уобичајена у апликацијама за календар. То значи да је управљање временом одувек била ноћна мора, посебно ако покушавате да пронађете слободне слотове у дневницима више људи.
Гоогле календар сада нуди подешавања ван уреда. Када то омогућите, сваки позив који буде примљен током периода аутоматски ће бити одбијен. Можете прилагодити поруку коју ће други видети, као и контролисати који ће је корисници примити.
Поруку ван уреда можете поставити тако што ћете изабрати одговарајућу ознаку приликом прављења новог догађаја.
Ова функција је тренутно доступна у Г Суите-у. Иако Гоогле није званично потврдио ову вест, увелико се претпоставља да ће се ова функција представити свим корисницима у наредним месецима.
2. Управљајте својим радним временом
Још једна нова карактеристика у којој корисници Г Суите-а могу да уживају је могућност управљања радним временом.
Идеја је део недавног ширег напора компаније Гоогле да се промовише дигитално благостање преко својих платформи. Компанија је такође увела алате који управљају употребом ваше апликације на Андроиду, подсећајте да се одмарате на Андроиду и трошите мање времена на уређивање на Гоогле Пхотос-у.
Функција Радно вријеме омогућава корисницима да свакодневно прилагођавају своје радне дане. Тренутни приступ вам омогућава само да одредите време почетка и завршетка од понедељка до петка.
Гоогле чак може давати предлоге о вашем радном времену на основу ваше претходне активности. Паметна функција корисна је за слободњаке који траже начине како да ставе под контролу своје управљање временом.
Ако вас неко позове на пословни догађај или састанак током нерадног времена, Гоогле календар ће рећи позиваоцу да нисте доступни.
Да бисте подесили своје радно време у Гоогле календару, идите на Подешавања> Опште> Радно време.
3. Укључите технику блокирања времена
У то је лако замка. Гледате свој Гоогле календар и видите пар састанака са пуно слободног времена између њих.
Али шта је са путовањем до места састанка и са њега? А шта је са одговарањем на све те е-маилове? И запамтите да и даље морате јести.
Време блокирања је једноставна техника и за канцеларијске раднике и за људе који желе да побољшају своје управљање временом. Најједноставније се односи на одвајање сваке минуте у дану одређеној активности.
Ми смо детаљније је погледао концепт временске блокаде Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушајте са временском блокадом. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да пратите, истовремено задржавајући дистракције, одлагање и непродуктивно обављање више задатака. Опширније негде другде на веб локацији ако желите да научите како да пратите своје задатке.
4. Реците свима да ћете закаснити на састанку
Није важно колико су добре ваше вештине управљања временом; сви повремено касне на састанак. Рачуноводство сваког одложеног влака или обуставе саобраћаја није могуће.
Срећом, ако касните са касношћу, нећете требати да бринете о томе да о томе знате сваку другу особу. Гоогле нуди два начина да истовремено испричате свим својим колегама о вашем стању.
- Можете одговорити свима путем е-поште користећи оригинални образац за позив.
- Можете да пошаљете поруку у Гоогле календару уређивањем дотичног догађаја.
Детаљније објашњење оба приступа потражите у нашем чланку како користити Гоогле календар да бисте свима рекли да ћете закаснити на састанак Користите Гоогле календар да бисте свима рекли да ћете закаснити на састанкуГоогле календар може вам помоћи да обавестите чланове свог тима да ли ћете закаснити на састанак. Опширније .
5. Користите Слотове за састанке
Ако имате Гоогле рачун за посао или школу, моћи ћете да га користите Слотови за именовање одлика.
То је варијација идеје о радном времену. Уместо да читав радни дан учините доступним људима да их виде, можете одредити периоде времена када људи могу организовати састанке и састанке са вама.
Корисно је за шефове који желе да организују политику отворених врата неколико сати недељно, или лекаре, ветеринаре и адвокате који би могли да свакодневно угоштају своје операције и клинике у уском прозору.
Наравно, ова функција такође вам помаже да управљате својим временом. Неће вас случајно одвући на састанак ван места.
Простор за састанке можете поставити одабиром одговарајуће ознаке док правите нови догађај.
6. Користите предложак минута састанка
Жири још увек није упознат са тим колико су корисни састанци. Много људи претплати се на идеју коју предуго вуку. Они тврде да се ништа не договара и уништавају чак и најбоље постављене планове управљања временом.
Други мисле да су они битан део управљања пројектима; без њих, планови би се брзо спустили у хаос.
Истина је негде на средини. Али оно што је апсолутно јасно јесте да за постојање било какве шансе за праводобан и продуктиван састанак морате имати белешке о састанцима. Изложиће вам обрис онога о чему планирате да разговарате на датој сесији и послужиће историјски запис у будућим састанцима.
Има их неколико Предлошци минута састанка Гоогле докумената 12 најбољих образаца за минуте састанка за професионалцеЗаписник о формату састанка садржи битне елементе. Употријебите један од ових образаца минута за састанак да бисте брзо примијенили МОМ формат. Опширније . Можете их приложити за догађај Гоогле календара кликом на икону спајалице у приказу проширеног састанка. Записници ће тада бити доступни свим присутнима.
7. Приступите нечијем другом календару
Могућност приступа, дељења и уређивања календара других људи је важан део живота канцеларијског радника.
На пример, можда цео тим треба да уређује један календар о пројекту који је у току, или можда секретар треба да води дневник шефа.
Лако је приступити туђем календару, под условом да га посједује особа која га посједује учинио га подељивим са другим људима Како делити Гоогле календар са другимаДа бисте поделили Гоогле календар, календар можете учинити јавним тако да га сви могу видети или га можете поделити са одређеном особом или људима. Опширније .
Да бисте додали календар, потребна вам је адреса е-поште друге особе или јединствена УРЛ адреса календара. Календар ће се појавити на левој страни испод „Остали календари.”
- Да бисте га додали помоћу е-поште, пронађите листу календара на левој плочи, унесите адресу е-поште у поље Додајте календар пријатеља или Додајте календар сарадника поље, а затим притисните Унесите.
- Ако желите да је додате ИЦАЛ везом, идите на Моји календари, кликните Додај + и изаберите Са УРЛ адресе из менија.
Побољшајте управљање временом помоћу Гоогле календара
Ових седам савета и трикова требало би да помогну радницима уреда да побољшају начин на који свакодневно користе Гоогле календар, а истовремено вам дају начин да преузмете контролу над временом.
Ако желите да сазнате о више начина на који је Гоогле календар моћнији него што задовољава очи, погледајте наш чланак о како користити Гоогле календар као лични дневник Како користити Гоогле календар као лични часопис од данасГоогле календар можете да користите као дневник, дневник или једноставан трагач. Уз ове календарске савете и трикове, то може бити и више него заказивање. Опширније и означите своје побољшање на датумима у календару.
Дан је британски емигрант који живи у Мексику. Он је главни уредник за сестрино место МУО-а, Блоцкс Децодед. У различитим периодима био је друштвени уредник, креативни уредник и уредник финансија за МУО. Можете га наћи како лута по изложбеном подију на ЦЕС-у у Лас Вегасу сваке године (ПР људи, посегните!), А он ради много иза призора...