Реклама
АутоСаве функција у Мицрософт Оффице 365 може бити падобран за вашу заборавност. Да, функција АутоСаве вам помаже опоравите Оффице датотеке, али постоји једна важна ствар коју бисте требали знати о том малом преклопном тастеру:
Када је Аутоматско спремање укључено, ваше измене се непрекидно чувају у оригиналу, тако да све измене које унесете пребрису оригинал и не могу их вратити.
Како искључити аутоматско спремање у програму Мицрософт Оффице 365
Мицрософт објашњава функцију аутоматског чувања као грешку која аутоматски чува вашу датотеку сваких неколико секунди тако да свако ко ради са вама у облаку може одмах да види промене. Али Мицрософт је такође уклонио Датотека> Сачувај као наредбу када отворите датотеку преко ОнеДриве, ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт Онлине.
Дакле, шта можете учинити да радите и да оригинална датотека остане нетакнута?
- Онемогућите аутоматско спремање пребацивањем прекидача на Ван положај.
- Можете да онемогућите аутоматско спремање помоћу подешавање регистра ако сте претплатник Оффице 365 ПроПлус.
- Поништите ознаку Аутоматско обнављање подешавање (Датотека> Опције> Сачувај> Сачувај податке о аутоматском опоравку сваких Кс минута).
Трајно онемогућавање аутоматског спремања за одређене датотеке било би најбоље решење. Али ова функција није системска и подразумевано је укључена за сваку датотеку коју отворите из облака. Дакле, морате запамтити да га искључите за сваку датотеку коју отворите.
Мицрософт препоручује да користите Датотека> Сачувај копију да сарађују на копији оригиналног документа. Уместо да помоћу старе наредбе Саве Ас креирате датотеку са другачијим именом датотеке, можете једноставно сачувати копију оригиналног документа и радити на томе.
Увек укључена функција АутоСаве није проблем за оне који не раде са ОнеДриве-ом. Али ако то учините, имајте на уму замке ако не желите да се ваше оригинално дело препише. И надамо се да ће Мицрософт ускоро додати могућност искључивања функције АутоСаве за одређене документе.
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је отклонио мразе МБА и десет година дуге маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповиједања. Пази на нестали зарез из Окфорда и мрзи лоше снимке заслона. Али идеје за фотографију, Пхотосхоп и Продуктивност умирују његову душу.
