Како сачувати и делити текстуалне документе користећи иЦлоуд

Реклама

У новембру прошле године писао сам о томе како да поставим иЦлоуд за ваше иОС уређаје. иЦлоуд је Аппле-ов луксузни сервер за синхронизацију датотека компаније Аппле, који је побољшан недавним издањем његовог најновијег оперативног система, Планински лав, 10.8. иЦлоуд је био најкориснији за ажурирање података е-поште, контаката и календара на Мац и иОС уређајима. Али сада укључује додатне функције за датотеке са документима, како за Апплеове матичне тако и за треће апликације. У овом чланку објашњавам многе предности и недостатке спремања текстуалних докумената на иЦлоуд.

иЦлоуд је најкориснији ако користите више Мац рачунара и / или иПад или иПхоне. Постоје и текстуалне апликације треће стране као што је Биворд које такође користе иЦлоуд. А ако сте корисник рачунара, Аппле објашњава како подесите иЦлоуд на Виндовс.

Основно подешавање

Ако сте поставили иЦлоуд на својим иОС уређајима, све што требате учинити је омогућити у Моунтаин Лион-у на вашем Мац-у покретањем Систем Преференцес> иЦлоуд. Уверите се да су обележене белешке и документи и подаци. То ће омогућити апликацијама да спремају документе на ваш иЦлоуд налог.

Што се тиче Аппле-ових матичних апликација за обраду текста, само и Нотес апликација, ТектЕдит и засебан уредски пакет иВорк - Пагес, Нумберс и Кеиноте - раде с иЦлоуд-ом. Међутим, ако требате да синхронизујете своје документе на свим уређајима, то ће учинити само Нотес и иВоркс. Не постоји верзија ТектЕдита-а за иОС. Документе ТектЕдит-а можете делити између Мацова са оперативним системом Моунтаин Лион, али не и на Виндовс-у.

Ако вам нису потребне све додатне функције иВорк апликација, а ако сматрате да је апликација Нотес превише ограничена за обраду текста, предлажем треће апликације за уређивање текста као што су Реч који раде на Мац и иОС уређајима.

Коришћење ТектЕдит-а

ТектЕдит је изворни програм за уређивање текста на свим Мац рачунарима. Изврсно за унос једноставних извештаја, графикона и белешки. Нажалост, његова интеграција иЦлоуд ради само са Мацом који управљају Моунтаин Лионом, док Биворд може радити и на Лиону и на Моунтаин Лиону.

Употреба ТектЕдита са иЦлоуд-ом је прилично јасна. Сада имате могућност да документе сачувате било у облаку или у Финдеру. Чак и ако не користите више Аппле уређаја, једна од корисних функција за чување ТектЕдит докумената на иЦлоуд је да ако се ваш Мац икад поквари или украде, ваши се документи налазе у иЦлоуд-у где могу бити преузето

Са документима сачуваним у иЦлоуд-у не морате их потражити у Финдер-у. Аппле је поставио мапу Доцументс за сваку иЦлоуд интегрисану апликацију. Када спремите текстуални документ у ТектЕдит, пружа вам се могућност да га сачувате у иЦлоуд или у Финдеру.

Лоциране сачуване документе ТектЕдит пронађите у иЦлоуд-у кликом на Датотека> Отвори. У почетку може изгледати као да датотеке не можете организовати у засебне мапе, али можете. Аппле је понудио значајку мапе за иОС компанији Моунтаин Лион. Као што креирате мапе за своје апликације на иОС уређајима, једноставно превучете једну датотеку преко друге да бисте створили фасциклу за те датотеке. Одатле дајете име и кликните на спољну страну да бисте је затворили.

За разлику од традиционалног Мац Финдер-а, не можете да креирате фасцикле из падајућег дијалошког оквира. Након што креирате фасциклу у иЦлоуд-у, појавит ће се на вама спремање нових докумената.

У функцији иЦлоуд фасцикле примјетите да можете покренути нови документ у овој иЦлоуд мапи, умјесто да користите Филе> Нев. Такође приметите ако кликнете десном или контролном типком на датотеку у мапи, добијете могућност Преименовање, Премештање у Отпад, дупликати, прегледајте га или поделите путем е-поште, поруке и на други Мац који користи Моунтаин Лион АирДроп.

Када кликнете на назив датотеке ТектЕдит датотеке, такође ћете добити сличне опције преименовања и премештања датотека, укључујући могућност закључавања датотеке тако да се на њој не могу извршити промене, као и могућност прегледавања сачуваних верзија те датотеке датотека.

Дељење докумената помоћу иЦлоуд-а

Као што сам напоменуо раније, документе ТектЕдит можете синхронизовати само преко Маца који покрећу Моунтаин Лион. Ако желите да синхронизујете текстуалне документе са својим иОС уређајима, мораћете да користите Странице, апликацију Нотес или апликацију треће стране. Обзиром да је употреба Нотеса прилично напредна, демонстрират ћу опције синхронизације у иЦлоуд-у користећи Пагес.

Странице (као и остала два програма иВоркс) имају исту интеграцију иЦлоуд-а која се налази код ТектЕдита. Али, синхронизовање текстуалних докумената је место где иЦлоуд пружа предност над рецимо Дропбоком. За иЦлоуд, промене које направите у документима сачуваним у иЦлоуд-у ажурирају се скоро аутоматски.

Када покренете апликацију Пагес на вашем иПхоне или иПад-у, сви документи ваших страница биће пребачени на уређај ако се сачувају у иЦлоуд-у. Када отворите документ са иЦлоуд-а на свом мобилном уређају, добијате могућност да сачувате оригинални документ на мобилном уређају или направите његову копију и отворите најновију верзију. Ово је важно јер за разлику од Пагес на вашем Мац рачунару, на вашим иОС уређајима који раде на Пагес не постоји функција Бровсе Версионс.

Ако радите на документу Пагес на вашем Мац рачунару, а затим прелазите на исти документ Пагес који је већ отворен рецимо ваш иПад (успут, сматрам да читам документе Пагес на свом иПаду готово као да их читам у новинама формат. За разлику од читања на Мац рачунару, промене неће увек бити аутоматске. Можда ћете морати да сачекате неколико секунди да се ажурирање догоди - барем је то било моје искуство.

Међутим, ако је документ Пагес на вашем иОС уређају затворен, ажурираће се на последњу верзију сачувану у иЦлоуд када га отворите. Кад затворите Пагес (или други иВоркс) документ на иОС уређају, видећете назнаку да се он ажурира у иЦлоуд-у. Ако се крећете између Мац и иОС уређаја, требате бити свесни промена које сте унели у документе. Прегледавање верзија на Мац рачунару може вам бити од користи за проналажење измена, али не бих на то у потпуности рачунао у свим случајевима, јер може приказивати само сачуване промене.

Ова значајка синхронизације иЦлоуда је одлична, али нажалост, колико могу рећи, не дозвољава вам да у стварном времену коавторујете документ, као што то можете рећи с Гоогле документима. Можете да делите документе, али нико други не може да приступи документима на вашем иЦлоуд налогу на свом рачунару.

Иако је иЦлоуд изван бета фазе, Аппле ће наставити да га гради и усавршава. Јавите нам шта мислите о иЦлоуду до сада. Да ли сте то радовали у Моунтаин Лион-у? Која побољшања бисте желели да видите и која питања ако сте имали са тим?