Како се користи Екцел окретна табела за анализу података

Реклама

Таблица окретности је једна од најпосебнијих моћни алати из репертоара Екцел 2013 5 Мицрософт Ворд & Екцел вештине које морате да успете у канцеларији"Донесите ми тај извештај, што пре!" Основни сет трикова Мицрософт Екцел и Ворд може овај задатак учинити мање стресним и помоћи вам да у било којем тренутку замислите елегантан извештај. Опширније . Често се користи за велику анализу података.

Окретну таблицу можете користити као интерактивни алат за сажимање података да бисте аутоматски кондензирали велике скупове података у засебну, сажету табелу. Можете га користити за креирање информативног сажетка великог скупа података или за регионално упоређивање продаје брендова.

Не би требало да застрашујуће табеле стоје - далеко од тога - и ми смо ту да вам помогнемо да откључате један од стварних скривених електричних алата Екцел-а.

Да бисмо демонстрирали снагу окретних таблица, користићемо базу података владе Велике Британије Слетања флоте из Велике Британије 2013 ИЦЕС Рецтангле која се може преузети преко повезане странице [Но Лонгер Аваилабле] ако желите да се играте код куће.

Резимирати Све Ваши подаци - Смалл Вс. Велики скупови података

Начин на који организујете и групирате своје податке могу вам створити виталне разлике откривајући трендове Шта је у тренду? Сазнајте са овим веб локацијама података у стварном временуНевероватно је колико брзо се информације могу проширити од особе до особе ових дана захваљујући Интернету и друштвеним медијима. Да ли је могуће пратити? Кратак одговор је да - са уловом. Опширније . У малом узорку, као у нашем доњем примеру, лако је уочити трендове:

• Директорима се плаћа више
• Креативни директори имају најнижу просечну плату
• Пост-градови зарађују, у просеку, 9.000 фунти више од појединаца који имају факултетско образовање

Скалирање до државног скупа података захтијева другачији приступ. Чини се да је колосални списак необрађених неповезаних података заправо може бити кључ пословног успеха или неуспеха. Пивот таблице су погодне за веће скупове података и да би заиста добро функционисале, треба да испуне неколико основних критеријума:

• Нумеричке информације: Ваши субтоталови захтевају ове податке.
• Дупликат: Барем један ступац с дупликатом распона података. Дупликатни распони података омогућују нам да ефикасније филтрирамо и анализирамо наше податке, пружајући нумеричке опсеге података за дуплиране изворе.

Увоз сирових података у окретну таблицу

Срећом по нас, Екцел 2013 Мицрософт Оффице 2013: Незванични водичАко размишљате о надоградњи на Оффице 2013 или сте управо платили пакет и желите да га најбоље искористите, овај водич за Мицрософт Оффице 2013 је за вас. Опширније садржи најсавременију алатку стожерне табеле, која сада нуди чак и предложене стожерне табеле у целом спектру вашег доступног скупа података. Међутим, тамо где унапред постављене вредности не одговарају рачуну, увек можете ручно одабрати чаробњака за окретну таблицу да бисте се започели:

Клик на „Пивот Табела“ требало би вас тада довести до овог менија:

Придржавајте се постојећих поставки за сада, иако као што видите, постоје опције за повезивање спољног извора података (тј. МС Аццесс) или постављање окретне табеле унутар постојећег радног листа. За последњу опцију обавезно проверите да ли ваша нова табела окрета неће закрити или покварити ваше постојеће податке (мада увек можете погоди ЦТРЛ + З Упс! 10 Типковне пречице Корисници стално ударају грешкомОткријте да вам тастатура неће правилно писати? Ево уобичајених пречица на тастатури које узрокују проблеме и како их решити. Опширније ако нешто страшно се деси!).

Дакле, кликом на У реду требало би да вам се представи потпуно нови радни лист за вашу марку који пљује нову тачку окрета. Узбуђени још? Требали бисте бити: овде се догађа магија података!

Ако сте још увек са мном и надам се да јесте, ваша би страница требала изгледати као што је приказано на слици изнад, или нешто веома слично ако сте одабрали други радни лист. Екцел је врло љубазно сортирао наша поља Пивот Табеле како бисмо могли да радимо на два начина:

1. Превуци и отпусти: Поља окретне табеле наведена на десној страни могу се повући у 4 подручја испод (Филтери, Ступци, Редови и Вредности). Можете изабрати одређене ставке података на које желите да се поистовете са било којим бројем разлика.
2. Додај у извештај: Кликом на појединачна поља података додати ћете их директно у табелу извештаја о чекању (ПивотТабле2 на снимку изнад). Ова метода се може користити за брзу изградњу, анализу, упоредбу и модификацију доступних података.

Иако обе методе дају сличне резултате, Додај у извештај омогућава вам да једноставно одаберете жељено поље података и чудите се преобликовању табеле извештаја. Као бонус, сваки пут када кликнемо на ново поље за податке, аутоматски се додаје у област коју Екцел сматра тачном, док нас подсећа да не можете додати поље података са више од 16384 ставки у подручје ступца. Хвала, Екцел, који увек пази на пословну особу, зар не ти?

Изаберите и упоредите поља података

Сада, кликните Националност пловила, врста врсте, тежина слетања (у тонама) и Вредност (£). Ваши подбројеви података сада би требали изгледати овако:

Иако би поља вашег окретног стола требало да се подударају са овим:

Сада можемо брзо погледати наша прилагођена поља података окретне табеле и анализирати доступне податке да бисмо утврдили било какве трендове. Као резултат наших акција, сада знамо да Енглеска лови највише баса у целој Британији, мада сама риба вреди више у Велсу. Увид стечен!

Филтрирање података

Слободно се играјте са различитим пољима и научите које врсте података дају сажету корелација, која поља података требају да се прилагоде како би открила њихове тајне и схватила вредности акција филтера подешавања:

1. Задржите показивач изнад жељеног поља података, бележите малу црну стрелицу десно од текста
2. Одабиром црне стрелице открива се падајући изборник „Филтер“ - изузетно користан за изолирање података унутар једног поља или за поређење сличних распона података у више извора.
3. Изаберите Националност пловила мени за филтер.
4. Подразумевано су одабрани сви распони података. Поништите одабир свих (ударцем) Изабери све), а затим поново бирање Енгланд и Шкотска. Ово изолира податке за ове земље, попуњавајући нашу окретну табелу сажетим, упоредним подацима које можемо да почнемо да анализирамо због потенцијалних трендова.

Измена филтера сваког доступног поља ће скоро увек директно изменити податке представљене у окретној табели и сигуран начин ватре откључавањем истинског потенцијала ваших података Направите визионарска истраживања о веб истраживањима користећи дубинске веб податке и Екцел веб упитеШта бисте рекли да вам кажем да имате на располагању алате за истраживање револуционарних и земљаних? Па, знаш, и показаћу ти како. Опширније .

Величина је битна

За овај пример, користили смо мали део релативно великог броја података. Пивот табеле најбоље раде када имају неколико хиљада појединачних записа, више поља података и низ дуплираних бројчаних бројки. То не значи да је њихова релевантност строго повезана са великим скуповима података, али када се ради о огромној маси количина необрађених података, ништа не може преболити окретну таблицу у једноставности употребе, филтрирању података или њеном сажетом резимирању објеката.

Да ли вам је ово „Како“ помогло или смо нешто пропустили? Желели бисмо да чујемо ваша искуства са окретним столом у наставку!