Реклама
Управљање временом је нешто чему скоро сви ми тежимо. Најдуже сам се борио са тим, а у неким аспектима и даље то радим. Једна од мојих многих метода у „превазилажењу“ недостатка управљања временом била је коришћење апликација за управљање задацима: Сетите се млека 8 једноставних начина за управљање задацима са сјетом млијека Опширније , Продуцтеев 6 савета за управљање пројектима које можете употребити за организовање свог животаУправљање пројектима је професија извршавања ствари. Наши савети ће вам помоћи да примените перспективу, вештине и алате водитеља пројеката да организујете сопствени живот. Опширније , Тоодледо Како прилагодити Тоодледо да продуктивно постигне ствари направљене током вашег дана Опширније , Тодоист Тодоист - Једноставна, али снажна апликација за управљање задацима Опширније , Вундерлист Вундерлист синхронизује спискове обавеза на Виндовс ПЦ-у и Мац-у Опширније ... пробао сам их све.
Почео сам да схватам да проблем није био у самој апликацији за управљање задацима, већ више у уређају који сам користио да бих приступио апликацији - свом рачунару. Можда ако би апликације функционисале попут налепница по читавом екрану рачунара, са њима бисмо били продуктивнији. Али опет, то такође може бити контрапродуктивно. По мом искуству, ако сте зависни од рачунара као што сам ја, апликације за управљање задацима могу само погоршати проблем.
Немојте се заваравати
Хајде да прво најјасније кренемо са пута. Сви се убедимо у ствари. За мене је то било то што сам био продуктиван кад нисам. Користила сам менаџере задатака да чувам све што сам морала да радим, али било је неколико проблема са мојим приступом. Прво сам осетио да ће ме учинити продуктивнијим. Ако сте то закључили, онда сте у истом чамцу као и ја. Једино што вас може учинити продуктивнијим сте ви. ти. Није нека апликација у вашем веб претраживачу или паметном телефону.
Следеће је о доследности. То је још једна ствар коју апликације за управљање задацима не могу да ураде - не могу да те натерају да их користиш. Можете их лакше користити, а неки од њих раде сјајан посао, али не могу вас присилити да користите апликацију или веб локацију и натерају вас да радите на стварима. Ово вам враћа продуктивност, а не апликацију. Апликација вам може помоћи у вашој продуктивности ако имате исправне ствари у реду, али ако тражите начине како да излечите одлагање, апликације за управљање задацима могу јој додати само ове.
Продуктивност и „Прилагодљивост“
"... Апликације за управљање задацима могу се додати само на њега." Исте речи које су завршиле последњи одломак су тачне речи које највише представљају ову другу лекцију. И можда се претходни део тога што се не заваравате у овом одељку преклапа, али постоје неке разлике. Да бих дошао до тога, често сам се залагао за своје различите апликације за управљање задацима. Како сам могао то да урадим својим радом испред мене? Па, слично је цртању на тој листи обавеза која садржи посао вашег дана.
Као што већ знате, „прилагођавање“ (изговара се цустомизе-ит-ив-ит-и) је у потпуности састављена реч, изведена из мог речника и инспирисана „продуктивношћу“ (или барем како то звучи). Ипак, сматрао сам да је то прилично очигледно у мојим искуствима са апликацијама за управљање задацима. Прилагодљивост је у основи када више времена трошите на додавање задатака, таговање, сортирање и означавање него што их заправо довршавате и постижете ствари. Још једна карактеристика прилагодљивости је да апликација за управљање задацима изгледа сјајно и чини се да имате сјајан систем, али стварни излазни ниво је друга прича.
Слично пракса овој (која се такође може урадити на типичним списковима обавеза оловке и папира) је додавање ствари само да би се прецртале. То су често мали, безначајни задаци којима заиста нећете требати да „управљате“ и можда ће им требати више времена да их додате у апликацију него што их заправо радите.
Искрено корисна само у покрету (са паметним телефоном)
Један од највећих проблема који ми је стао на пут у управљању задацима, заправо ми је недостатак паметног телефона. Тамо где је већина ових апликација од велике помоћи у покрету, нисам могао да искористим ту могућност због недостатка интелигентног мобилног уређаја. Можда би мој поглед на апликације за управљање задацима био мало другачији да је имам. Знам када их добијем, несумњиво ћу их пробати и видети колико разлике могу да ураде. Могу да замислим погодност кад будете могли да куцате вашу листу за куповину на лаптопу и приступите јој у продавници. Или уместо да напишете све своје наруџбе и ризикујете да изгубите папир, већ их имате у телефону и моћи ћете да им приступате током дана.
Али, вратимо се мом мишљењу. Ако немате паметни телефон (а још увек много људи нема), апликације за управљање задацима су још контрапродуктивније него ако јесте.
Мање корисно за задатке који нису рачунари
Ако седите за рачунаром и покушавате да „управљате“ задацима који се не могу обавити на рачунару, само продужавате одуговлачење. Ипак, некако сте се убедили да мислите да то радите. Звучи познато? Мени то иде. Често вежбам прилагођавање задацима које заиста не треба обављати на рачунару, али покушавам да имам мој рачунар поред мене док их радим тако да их могу прецртати или их „упутити“ у управљању задацима апликација. Ово помаже само у дистракцији, јер ћу вероватно (осим ако нисам супер дисциплинован, што нисам) отворити и друге картице и програме: Фацебоок, ТвеетДецк, Гмаил (ох, што је горе од било које апликације за управљање задацима, јер постоје продуктивне и непродуктивне теме које се мешају за које све треба одмах пажња.).
Дно црта, ако користите софтвер за управљање задацима, можда бисте требали покушати да не укључујете задатке који нису повезани са рачунаром да се неко време од њега одвојите. Плус, технологија за бијег је увијек добра за ваш ум Одморите се са интернета - захвалит ћете се касније [мишљење]Ох, Интернет. Један од најважнијих светских изума прошлог века, можда чак и у целој људској историји. Никада до сада није било све доступно у тако мало напора за тако ниске ... Опширније .
Интернет је (готово) увек потребан
Сви рачунарски програми могу вам одвратити пажњу ако нисте фокусирани, али Интернет је ноћна мора за постизање ствари. Ово је за мене још један разлог зашто су апликације за управљање задацима штетне за продуктивност, јер сте на директном извору дистракције (за већину апликација, мада неке функционишу и без интернета). То је попут стављања кубног десног клипа у сред заседене раскрснице и размишљања да ћете обавити свој посао. Очито је то нелогично - не би функционисало. Било би узбуђења, опасности, а камоли ветра који би негде дувао ваше папире. Требам ли наставити? Тако сам и мислио... па зашто одбацимо интернет? Па, сигурно захтева облик дисциплине и то није грешка апликација за управљање задацима. Али понекад сам оправдана да не искључим Ви-Фи јер користим апликацију за управљање задацима. То није увек, али то може играти улогу. Затим, пре него што то знам, одлазим на неку веб локацију и немам појма како сам стигао.
Закључак
Можда сам у овоме и нико се неће моћи односити на овај чланак, али чак и тако, желим да то буде упозорење да вас спречим да не упаднете у ову замку. Не кривим софтвер за управљање задацима. Заправо сам упознао људе иза Продуцтеева и мислим да је то дивна примена, али чак и са њом, нашао сам се у овом тренду. Тренд је опроштавање одлагања, смањење продуктивности и мисљење да радим добро јер користим једну од апликација. Такође сам открио да ако сте довољно заузети и себи дате менталне рокове или блокирате тачке у распореду, ваша потреба за менаџером задатака опада. Сви су наши радни токови различити, а неки зависе од апликација за управљање задацима како бисте све постигли и остали организирани. Могу то повезати и постојала су времена када су они били од користи. Али мој аргумент је да се не ослањате на њих и ако вам се чини да не морате да додајете задатке, немојте себе да правите само да бисте користили апликацију.
Завршна мисао је да су апликације за управљање задацима моћи бити користан, ако имате праве ствари на месту.
Да ли сте имали добро или лоше искуство са апликацијама за управљање задацима? Не питам о конкретним, већ само о вашем укупном искуству са њима уопште. Да ли имате другачији поглед на превазилажење одлагања који сматрате да ми недостаје у овом чланку? Поделите своја мишљења у коментарима!
Кредитна слика: Монитор покривен лепим биљешкама преко Схуттерстоцка
Кредитна слика: Објавите белешку са одуговлачењем путем Схуттерстоцка
Кредитна слика: Смартпхоне са квачицом преко Схуттерстоцк-а
Кредитна слика: Интернет лаптоп преко Схуттерстоцк-а
Аарон је дипломирани асистент за ветеринарство, са својим примарним интересовањима за дивљину и технологију. Ужива у истраживању вани и фотографирању. Када не пише или не препушта технолошким налазима кроз интервебс, може га се наћи како бомба низ брдо на свом бициклу. Више о Аарону прочитајте на његовом личном вебсајту.
