Управљајте трошковима штампања и режите отпадни папир постављањем сервера за штампање помоћу ПаперЦут-а

Реклама

У мојој породици моја деца штампају готово све што нађу на Интернету. Било да се ради о страницама за бојање, загонеткама или чланцима, наћи ћете га на нашем столу у дневној соби. Ово ме увек излуђује јер је мастило тако скупо.

Овде у МУО-у увек смо тражили начине за очување ресурса штампача. Карл прекривен ПринтВхатИоуЛике ПринтВхатИоуЛике - уштедите папир и мастило приликом штампања веб страница Опширније , што помаже у уштеди папира и мастила. Тина је такође понудила одличан чланак Како сачувати мастило за штампач и учинити га дужим дуже Опширније испуњен саветима да продужите животни век ваше кертриџа.

Један од најефикаснијих начина на који компаније и породице ограничавају расипање ресурса покушајем проналаска алтернативе за коришћење штампаних копија. Једна од стратегија за постизање тога је додељивање вредности свакој одштампаној страници и ограничавање сваког корисника на одређени број штампања током одређеног периода.

Свака апликација која ово уради је у основи софтвер за штампање сервера. Иако је могуће пронаћи бесплатни софтвер сервера штампача, није увек лако наћи апликацију која ефикасно управља количином штампања од стране одређених корисника или група. Једна апликација коју сам утврдио је да ово добро стоји

ПаперЦут, доступно за Виндовс, Мац и Линук.

Инсталирање ПаперЦут-а

ПаперЦут је заправо висококвалитетна, професионална апликација за сервер за штампање, али нуди потпуно функционалну бесплатну верзију ако у систему немате конфигурисано више од пет корисника. Ако га постављате за породицу или имате мало предузеће, онда можете да користите ову апликацију потпуно бесплатно.

Рутина подешавања за вас конфигурише сервер за штампање и подесите га приступом http://localhost: 9191 у вашем прегледачу. Ваша прва опција је да ли желите да инсталирате апликацију на рачунар као примарни сервер за штампање, секундарни сервер за штампање, веб штампач или као Интернет проки сервер.

Подесите администраторски налог и изаберите добру лозинку. Ако било ко може ући у овај налог, прилично може да модификује стање на рачуну шта год жели, што би покварило целу сврху постојања сервера.

У следећем кораку, када поставите задате трошкове по страници, имајте на уму да то не мора бити прави новац. Ако ово поставите на неком јавном месту где заштитници плаћају, то би одражавало стварни трошак по страници. Али ако га постављате у кући, ово једноставно дефинише колико страница по „долару“ може да исписује ваш корисник.

Дакле, ако желите ограничити своју децу (или особље) на нешто попут 50 страница месечно, задали бисте задани трошак по страници на 0,10 УСД и кориснички налог у следећем кораку поставили на 5,00 УСД. Међутим, ако га само строго користите као сервер за штампање који можете да користите за надгледање и евидентирање активности штампача, а затим га подесите са свим нулама.

Завршни корак је увоз корисника из ваше мреже. Ако се софтвер покреће у корпоративном окружењу, он има могућност увоза из система користећи Виндовс Ацтиве Дирецтори или ЛДАП. Већина кућних корисника ће само користити Виндовс Стандард.

Коришћење софтвера

Након што подесите, спремни сте да почнете са истраживањем система. Управљање корисницима је прилично једноставно и једноставно. Листа корисника приказује брзу историју свих баланса и збир послова за штампање за сваког корисника. У једном погледу можете уочити ваше тешке ударце.

Ако вас занима препознавање вршних доба штампања у дану, недељи или месецу, само кликните на једно корисничко име и померите се на „Статистика и историја“Где можете прегледати историјски тренд у последњих 30 дана послова штампања.

Ако желите, можете да групишете више корисника на један рачун са заједничким салдом. То је вероватно најчешће за предузећа где би трошкови штампања произашли из буџета одељења.

Можете додати колико дељених налога желите и доделити дељени салдо по рачуну. Имајте на уму да вам је уз бесплатну верзију дозвољено 5 корисника, тако да многи дељени налоге не могу бити толико корисни у бесплатној верзији. Међутим, ако желите да будете креативни, можете да користите једног корисника по одељењу и да се запослени пријаве под корисничким налогом одељења.

Коначно, требат ће вам преглед свих активности штампача. Најбоље место за то је на картици "Извештаји". На овој страници наћи ћете списак свих врста сажетака извештаја попут активности корисника, списак најчешћих корисника и мноштво других сажетака пореданих по рачуну или групи.

Све ове извештаје можете извести у ЦСВ, ХТМЛ или ПДФ формату. Све у свему, апликација је вероватно најбржи и најлакши начин за подешавање сервера за штампање који не само да надгледа све активности штампача, већ вам омогућава и једноставан начин да ограничити кориснике од „прекомерног штампања“. Надамо се да ће ово довести до тога да ваши корисници смисле иновативније и креативније начине да користе податке, а не да их тешко штампају копирати.

Покушајте са ПаперЦутом и јавите нам што мислите. Знате ли за неке друге сличне или боље бесплатне апликације за сервер за штампање доступне на више платформи? Поделите своје идеје у одељку за коментаре испод.

Кредитна слика: Лотус Хеад