Како савладати анксиозност у поштанској пошти

Реклама

Толико е-маилова, тако мало времена. Да ли се тако осјећате када је ријеч управљање Гмаил пошту 3 брза Гмаил савета како бисте олакшали употребу претинац пристигле поштеГмаил је довољно једноставан за употребу, али ови савети ће вам помоћи да радите ствари за које нисте знали да су могуће. Опширније ?

Када је поштанска пошта поплављена, може бити тешко пронаћи важне поруке. Али једноставним подешавањем подешавања и корисним алаткама можете избећи анксиозност Гмаил поште.

Изаберите стил

Гмаил нуди неколико различитих врста приказа улазне поште и сваки се може прилагодити. Без обзира да ли желите да прво видите најважније поруке или оне које су непрочитане, Врста поште је ли покривено.

Тхе Уобичајено Врста поштанског сандучета разврстава ваше адресе е-поште по категоријама на картице. Ово је погодан начин да се друштвене, промотивне, ажуриране и форумске поруке одвоје од ваших примарних. Картице такође можете омогућити или онемогућити.

Тхе Важно прво тип је савршен за прво гледање најкритичнијих порука. Ово ствара два одељка; једна са важним порукама на врху и једна са свим осталим испод. Такође можете одабрати да имате од 5 до 50 предмета у свакој области.

Тхе Прво непрочитано и Звездано прво типови функционишу баш као и Важни први тип са два одељка сваки.

Да бисте одабрали избор, кликните на икона зупчаника > Подешавања > Инбок. Затим изаберите неку од Врста поштанског сандучета падајућа кутија.

Ако вас нестрпљиво чека е-пошта или тражење е-поште која вам је потребна, можда је промена вашег стила пристигле поште прави потез.

Наставите са приоритетима

Помоћу Гмаил-а можете лако да одредите приоритете својим важним порукама. Ако извршите неколико једноставних прилагођавања, будући долазни мејлови биће сортирани и обележени у складу с тим.

Приоритетна пошта

Други стил који користи секције је Приоритетна пошта. Ова врста прво поставља ваше важне и непрочитане поруке, секунду са звездицом, а затим подразумевано све остало на дно. Али оно што је лепо код овог типа је да секције можете прилагодити својим потребама.

На пример, ако преферирате да непрочитане поруке прво прате важне, то је једноставна промена. Још једна сјајна карактеристика Приоритетне поште је да можете додати одељак на основу једне од ваших ознака. Ово је корисно ако желите да брзо прегледате одређене етикетиране е-поруке.

Ознаке важности

Одељак Ознаке важности може вам бити од користи за одређивање које поруке треба да буду означене као такве. Ако користите стилове Приоритетна пошта или Важни први стилови, обавезно проверите ове опције.

Гмаил анализира ваше долазне поруке е-поште и означава их као важне у складу са тим. Одређивање укључује неколико фактора, укључујући вашу активност на сличним порукама и уобичајене кључне речи у онима које читате. Ако не желите да користите ову функцију предвиђања, можете је искључити у подешавањима.

Обе опције се могу подесити одабиром икона зупчаника > Подешавања > Инбок.

Дакле, ако су приоритети е-поште ваша највећа брига, размотрите ове опције. Када користите врсту Приоритетне поште и подешавате маркере важности, увек ћете имати најважније поруке на дохват руке.

Олово са налепницама

Ознаке Гмаил-а Поновно откријте Гмаил наљепнице и на крају укротите примљену поштуПостоји пуно трикова за решавање преоптерећења е-поштом, али постоји један тачно испод вашег носа који можда не користите: добре старе Гмаил налепнице. Опширније су кључни за организовани пријем поште. Ако поставите налепнице, тада ће се ваше поруке аутоматски означити додељеним насловима и бојама. То вам олакшава поглед на одређену пошту и њихово груписање.

Можете мислити о ознакама као мапама у одређеном смислу. Када се креира ознака, она ће се приказати на листи пристигле поште и садржавати све поруке које се на њу односе. Налепнице можете поставити и под друге, слично концепту подмапе.

Можете да креирате, измените, прикажете, сакријете и уклоните налепнице одабиром ознаке икона зупчаника > Подешавања > Етикете. Можете да примените и креирате нове налепнице док имате отворен е-пошту кликом на икону налепнице. То можете учинити и са главног екрана ако сте проверили једну или више порука.

Попуните филтре

Тхе Функција филтрирања Гмаил-а 5 Гмаил филтера који ће вам помоћи да одредите и организујете поштуКоје би филтре требало имати свака особа у свом арсеналу да би њихова поштанска пошта била уредна као и моја? Ту сам да вам помогнем да започнете у постављању својих првих пет филтера или ... Опширније може бити моћно оружје против преоптерећења. Као и правила у програму Оутлоок, можете поставити окидаче за е-пошту која ће бити означена, означена, архивирана, означена звездицом и још много тога. То вам омогућава да видите организованији инбок који прима одмах када га отворите.

Филтере можете креирати, уређивати и брисати одабиром икона зупчаника > Подешавања > Филтри и блокиране адресе. Ако имате отворен е-маил за који желите да поставите филтер, једноставно одаберите више стрелица поред Одговорити дугме и изаберите Филтрирајте поруке попут ове. То можете учинити и са главног екрана пристигле поште помоћу квачица за обележавање порука е-поште.

Када се појави скочни прозор филтра, изаберите ћете своје опције филтрирања. Прво ћете изабрати које ће врсте порука бити филтриране. Као примере можете одабрати да имате све поруке одређеног примаоца, са одређеном речју у насловној линији или тијелу поруке или онима које имају прилог.

Затим ћете кликнути Креирајте филтер овом претрагом и одаберите акције које ћете предузети. Можете одабрати више од једне радње као што је примена ознаке, означавање је важном и категорисање.

Померите се брзо пречицама

За прелазећи у примљено 15 корисних Гмаил пречица које сте можда заборавилиЗа оне који користе Гмаил интерфејс, ове пречице на тастатури ће одмах повећати вашу продуктивност. Опширније и брзо предузимање порука, пречице на тастатури могу вам добро доћи. Прво проверите да ли вам је опција омогућена одабиром икона зупчаника > Подешавања > Генерал > Пречице на тастатури.

Можете да користите многе пречице на тастатури за писање порука, форматирање текста, предузимање акција и навигацију. Ово вам омогућава брже управљање и примање поште. Ево само неких уобичајених пречица које вам могу помоћи, али можете и ви Посетите Гмаил помоћ за комплетан списак:

• Направите емаил: Ц
• Одговор на е-маил: Р
• Проследи е-пошту: Ф
• Избришите емаил: #
• Означи као прочитано: Смена + Ја
• Означи као важно: + или =
• Иди на етикету: Г + Л
• Идите у инбок: Г + И

Циљ за пријаве

Иако Гмаил има корисне функције које ће вам помоћи да глатко уђете у примљену пошту, такође можете користити згодну апликацију.

За заказивање е-поште за слање касније Закажите своје поруке унутар Гмаил-а помоћу БоомерангаБаидин (компанија која стоји иза Боомеранга) управо је најавила да корисници могу одложити поруке у Гмаилу након што су већ заказане. Опширније и примајући корисне подсетнике, Боомеранг за Гмаил је сјајан алат. Када имате времена да седнете и напишете поруку е-поште, али не желите да је пошаљете одмах, ова апликација је згодна. А ако требате накнадно пратити поруку, поставите сјајан подсетник.

Боомеранг за Гмаил такође има функцију да вас подсети на поруку ако се не јавите примаоцу. Ова функција олакшава праћење е-поште и олакшава вас покушавање памћења.

Инбок би Гмаил је друга апликација која може вам помоћи око пристигле поште 10 супер ефикасних начина путем Инбок-а за Гмаил штеди вам времеИнбок би Гмаил је најновији Гооглеов приступ организацији и управљању е-поштом. Може вам дати једноставнији ток посла путем е-поште. Сазнајте може ли Инбок би Гмаил бити бољи избор за вас. Опширније . Ова самостална алатка потиче од Гоогле-овог Гмаил-а за лакше управљање порукама. Можете претворити е-пошту у задатке, користити унапред припремљене одговоре, креирати подсетнике и одлагати поруке за касније.

Када се први пут пријавите у Инбок би Гмаил, видећете да ће све ознаке које сте направили у Гмаилу бити тамо. И приметићете сјајну особину за сортирање долазних порука, под називом Пакет.

Као и категорије у Гмаил-у за друштвене, промотивне и форумске поруке, апликација пружа још неколико. Ваше категорије путовања, куповине и финансијске адресе е-поште такође ће спадати у категорије. Све ово чини прегледавање мапе пристиглих ветра.

Дакле, ако вас занима мало додатне помоћи око организације, заказивања и памћења, испробајте користан алат.

Како се носите са анксиозношћу у примљеној пошти?

Не морате трошити време покушавајући под контролом примите Гмаил пошту Повраћајте контролу над примљеним поштом помоћу ових 5 савета за управљање Гмаил-омСви знају да је у овим данима прилично тешко преживети или управљати својим пословима без е-поште. У ствари, већина људи има две или три адресе е-поште за управљање, тако да без доброг начина слања е-поште ... Опширније . А ових дана, ко има времена за губљење? Ови корисни савети могу ублажити стрес преплављене поште.

Да ли имате ефикасан поступак или згодан алат који користите за управљање Гмаил поштом за пошту? Ако је то случај, јавите нам у коментарима испод!

Кредитна слика: алпхаспирит преко Схуттерстоцк.цом