Реклама

Увек је добра идеја да на ваш е-маил налог буде у потпуности попуњена листа контаката. Имена, адресе, телефонски бројеви, рачуни е-поште, рођендани... тада можете одгурнути те адресе танких папирних адресара.

То је ионако то теорија.

Са гледишта Гмаил-а, ноторно је тешко одржавати ствари чистим и организованим. Да би Гмаилу дали кредит где треба да дође, њихова је нова верзија контаката урадила много бољи посао приписивања ствари. Са старијом верзијом, ствари су само убачене, помешане и избачене.

Са новом верзијом је много лакше одржавати ствари уредним. Нарочито када покушавате да пронађете дупликате. Ово је сјајно јер када имате паметни телефон, Гоогле контакт листе често се синхронизују Колико је једноставно синхронизовати Гоогле пошту, контакте и календар на ваш иПад?Можете користити Апплеов иЦлоуд за е-пошту и контакте на вашем иПад-у, али постоји добра шанса да већ користите Гмаил и Гоогле календар. Опширније ин. Ако је ваша листа контаката на мрежи неред, то ће бити и ваш телефон.

адресар

Па да видимо шта можемо учинити да наша дигитална црна књига буде чиста и уредна. Тада ћете можда пронаћи број телефона за оног момка или девојку коју сте упознали прошлог месеца у бару. Да ли „извините, Гоогле контакти су појели ваш број“Сматрате валидним изговором да раније не зовете?

Прво, пређите на нову верзију

Будући да је старија верзија контаката и даље у употреби, било би прилично тешко када бих морао да покријем обе верзије. Па откад је нова верзија много боље, препоруцујем вам да пребаците. Морате пребацити ручно, јер се нова верзија технички још назива "преглед".

Дакле, да бисте се померили, погледајте леву бочну траку и видећете опцију која каже:

гцонтацтс1

Кликните на тај мали шампион и одмах ћете бити пребачени на нову верзију. УРЛ за ваше контакте ће сада бити https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (иако https://www.google.com/contacts ће се и тамо аутоматски преусмеравати).

гцонтацтс2

Једном сте увезене било које адресе е-поште Брзи водич за увоз и извоз контаката е-поштеДа ли би губитак контаката путем е-поште био ноћна мора? Боље их узми! Показаћемо вам како за Оутлоок, Гмаил и Тхундербирд. Процес израде сигурносне копије контаката требао би бити сличан другим клијентима. Опширније од осталих услуга веб поште можете почети са пролећним чишћењем.

Онемогући аутоматско довршавање листе контаката

гцонтацтс2

Прво што треба да урадите је да онемогућите аутоматско довршавање у Гмаил-у Подешавања. Идите на Гмаил и кликните на Цог Вхеел. Иди на Подешавања> Опште> Креирајте контакте за аутоматско довршавање.

Ова функција (када је омогућена) ће сваку адресу е-поште коју примите унијети у ваш адресар. Ово ће ваше контакте брзо претворити у неред. Зато је најбоље да се омогући „Додаћу контакте сам“. сачувати и вратите се на страницу са вашим контактима.

Пронађите дупликате и спајање истих

гцонтацтс3

Следећи корак је проналазак дупликата и ту светли нова верзија контаката. У старој верзији морали сте их сами потражити. У новој верзији дупликати се аутоматски проналазе и од вас се тражи да ли их желите спојити. Можете их испитати и спојити сваки појединачно или можете веровати Гооглеу и кликнути „Спајање свих“.

Одмах ћете приметити а огроман побољшање ваше листе контаката. Нема више пет верзија ваше мајке. Сада је све лепо и уредно уклопљено у један унос.

Избриши срање

гцонтацтс4

ОК, ево једног од заморних делова. Сада морате да прођете кроз преосталу листу и да избришете срање. Причали смо нежељене адресе, И даље добијате нежељену пошту? 4 Погрешке е-поште које данас треба избегаватиИзбегавање нежељене поште је немогуће. Али постоје неки мање познати савети, трикови и тајне који вам могу помоћи у борби против сумњиве е-поште. Опширније као и у спаму типа Виагра, такође и од људи које нисте тражили да чујете (гледам вас Менаџер нигеријске банке са мртвим клијентом Да ли нигеријска е-пошта са преваром скрива страшну тајну? [Мишљење]Још један дан, још једна нежељена е-пошта упада у мој претинац, некако се обраћајући филтру нежељене поште Виндовс Ливе који тако добро штити очи од свих осталих нежељених ... Опширније у вредности од 50 билиона УСД), особе с којима више не комуницирате, адресе е-поште које користите за слање контаката на веб апликације (под претпоставком да их наравно не употребљавате)... .. у основи све што ваш списак чини дигиталним депонија.

Зависно од величине ваше листе контаката, ово може трајати од неколико минута до 30 минута. Будите немилосрдни. Шљива! Сеци! Коса црта!. Замислите себи „да ли? стварно треба да ова адреса е-поште затрпа моју листу? ". Успео сам да спустим своју листу са нешто мање од 500 на нешто мање од 100. Заправо је било прилично ослобађајуће. Гоогле каже да је горња граница 25.000 контаката, али хајде, ко у њиховом правом уму има 25.000 легитимних контаката?

Пролазак по мојој телефонској листи контаката сада је дигитални еквивалент добијању оног комада који желите у Тетрису. Другим речима, савршено!

небо

Изузмите пратиоце Гоогле Плус са своје листе

Гугл плус Гоогле Плус: Водич за свеАко читате овај водич, вероватно сте се запитали: „Зашто да се пријавим за Гоогле+?“ Одговор је једноставан: Гоогле. Можда сте чули за њих. Опширније је вероватно једна од најглупљих ствари које је Гоогле икад измислио. Моја почетна захвалност за то врло брзо се претворила у кисело када је Гоогле одлучио да угура Плус у сваки завој Гоогле производа. Срећом, они се враћају назад, али изгледа да меморандум није стигао до Гмаил тима, јер на вашој листи контаката има Плус следбеника (под претпоставком да је поставка омогућена).

гцонтацтс4

Још је горе што је „Пронађите дупликате"Опција не прати Плус пратиоце као дупликат, ако су они већ на вашој листи контаката.

гцонтацтс3

Да то илуструјем, ево нашег главног уредника, Риан Дубеа, на мојој листи контаката. Први је његов правилан унос, а други (без фотографије) је његов унос Плус. Два одвојена уноса, али према контактима, немам дупликата.

гцонтацтс5

Дакле, у интересу продуктивности, уредности, краткости, како год то звали, искључите „кругове“ из Плус-а. Гоогле Плус је умирућа животиња Гоогле Плус: Најновији у дугом низу друштвених слојеваГоогле-ова историја покретања друштвене мреже представља низ пропуста. Опширније У сваком случају. Каква је корист од вашег адресара?

Попуните сва поља за сваки контакт

Сада сте спојили дупликате, уклонили срање и пребацили Гоогле Плус, време је да радите на сваком преосталом контакту. Ово ће бити најдужи део и захтева највише посвећености. Било би примамљиво да пресечете углове и прескочите неке кораке, само да бисте то завршили. Али настави тако. Знат ћете касније. Узми кафу, стави добру музику и лови се на дуге стазе.

гцонтацтс6

Двапут кликните на контакт да бисте га отворили и кликните оловку у горњем десном углу да бисте је изменили. Сада је више него вероватно да ће нека поља бити потпуни неред, док ће друга бити потпуно празна.

Такође, као што видите са једног од снимака екрана у претходном одељку, можете подесити позивни број земље за телефонске бројеве. Ако су ваши бројеви у контактима сви или углавном из једне земље, можете подесити код државе и Гоогле ће је аутоматски уметнути за вас. Слаба страна је, наравно, ако имате број из друге земље. Одједном ствари постају неред и те бројеве ће требати поправити.

гцонтацтс7

Тамо где видите поља која вас позивају на „Додајте… .., двапут кликните на њих и почните да куцате. Ако се померите доле на дну оквира, видећете везу под називом „Прикажи сва поља“. Ако кликнете на то, одједном вас размазе избор, укључујући додавање начина изговарања имена. Можете чак и да направите прилагођена поља ако желите да одредите да ли контакт преферира боксере или штићенице.

Коначно, ако вам је контакт веома важан, имате могућност да обележи их жутом звездом, баш као што је Гмаил.

Очистите име и адресу контакта

Зграбите Ред Булл-а и два да задржите енергију за означавање јер смо готово готови. Најтежи дијелови су готови и сада смо на домаћем терену.

Када пролазите кроз сваки контакт, проверите да ли је име и презиме исправно унето заједно са њиховом пуном адресом. Осим што је могуће да одмах позовете праву особу приликом писања е-поште, правилно испуњавање профила чини Гоогле Мапс апсолутним задовољством за коришћење.

гцонтацтс8

Ако сте на путу и ​​требају вам упутства до локације контакта, само упишите њихово име у Мапе, а име из ваших контаката искочиће се са потпуном адресом. Кликните на њих и мапа ће зумирати локацију на којој можете затражити упутства. Коме је потребан скуп ГПС када имате Гоогле мапе на податковном плану?

Очигледно је да је од мог места до Саиката 8,500 км. Ако почнем да ходам сада, стижем тамо, сликовитом рутом кроз Авганистан, за 72 дана. То је изводљиво.

Креирајте групе да бисте категорисали контакте

гцонтацтс9

Да бисте били заиста супер уредни, сваки контакт можете доделити групи. Само кликните „Нова група“Да бисте створили нови. Додавање контаката у групу је једноставно. Пређите низ листу контаката, пређите мишем преко жељених контаката и кликните на потврдни оквир на левој страни.

гцонтацтс10

То одмах приказује плаву траку на врху екрана, са неколико опција. Једна од њих је додавање у групу или промена група. Кликом на то добијате листу група. Кликните на групу коју желите и контакт ће вам бити послат тамо.

гцонтацтс11

Сада можете да кликнете на сваку групу на левој бочној траци и видите све додељене контакте.

Направите резервну копију

Након свега тога тешког рада, мораш направите резерву за све Како преузети и сигурносно копирати Гмаил податке и друге Гоогле податкеОвих дана чувамо све више података у облаку. Е-пошта, контакти, документи, фотографије, ставке у календару - назовите га, то је на Гоогле-овим серверима. Али шта се догађа када услуге на које се ослањамо крећу ... Опширније , у случају да се Гоогле контакти утичу. Можда ће имати проблем на свом крају, или ћете га можда побркати на свом крају. Било како било, резервно копирање решава све проблеме, а ни најмање није тешко. Треба само запамтити да редовно ажурирате резервне копије.

На левој бочној траци је опција која се назива „Више“. Проширите то и видећете „Извези“. То је резервна опција. Али када кликнете на „Извези„, Видећете ово.

гцонтацтс12

Запамтите, ово је прегледна верзија контаката, а омот мехура још није уклоњен. За сада вам је потребно да се вратите на стару верзију контаката да бисте извезли своју листу. Не брините, када се поново вратите на нову верзију, све ће бити тачно онако како сте је оставили.

Дакле, у старој верзији контаката погледајте врх екрана и „Више" мени. Испустите то и изаберите „Извези“.

гцонтацтс13

Тада ћете добити неке опције. Одаберите шта желите, овисно о вашим потребама, а затим кликните на „Извези“Дугме. Тада ћете тражену датотеку преузети на ваш рачунар.

гцонтацтс14

Користите ИФТТТ и Запиер скрипте

гцонтацтс15

Од овде па надаље, циљ је аутоматизација, аутоматизација, аутоматизација. Држите контакте у форми и подупирите их уз што мање напора.

Ово је место где ИФТТТ и Запиер Уђите. Сви знате ове веб услуге - омогућују вам да аутоматизујете бројне аспекте вашег онлине живота бесплатно. По мом мишљењу, ИФТТТ је лакши од ове две за употребу, али то сам само ја.

гцонтацтс16

Будите пажљиви са неким од ових скрипти. Израда резервних копија на прорачунским таблицама може имати много дупликата, а обележавање нових контаката у вашем Гоогле календару је рецепт за катастрофу. Зато будите веома селективни у оним које одаберете.

„Здраво, очистио сам свој адресар и пронашао ваш број! Бесплатно вечерас? "

Ако следите горе наведене савете и останете при врху, на крају ћете добити много побољшану листу контаката.

Да бисте сазнали више о побољшању контаката, погледајте најбоље апликације за синхронизацију Фацебоок фотографија са Андроид контактима 3 најбоље бесплатне апликације за синхронизацију фотографија за контакт са Андроидом помоћу ФацебоокаТребате да синхронизујете контакте из телефона са Андроид Фацебоок апликацијом? Покушајте са овим апликацијама да синхронизујете Фацебоок фотографије са Андроид контактима. Опширније .

Имаге Цредитс: ккцд: Небо. Друге слике без атрибута из љубазности Пикабаи-а.

Марк О'Неилл је слободни новинар и библиофил, који објављује ствари од 1989. године. 6 година је био главни уредник МакеУсеОф-а. Сада пише, пије превише чаја, рукује се са својим псом и пише још неке. Можете га наћи на Твиттеру и Фацебооку.