Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокус

Реклама

Да ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушати Време блокирања.

Пре неколико месеци наишао сам на то Цал Невпорт објављује оглас о блокади времена - "хацк" продуктивности који вам помаже да искористите максимум свог радног дана додјељивањем врло специфичних задатака врло специфичним блоковима времена. То се лагано заснива на Паркинсоновом закону, чија је идеја таква посао ће се једноставно проширити како би се попунило време доступно за његово окончање.

За неке, идеја о распореду задатака на тако крут начин може бити контра интуитивна. Али, ако имате заостале задатке за пролаз или рок за испуњење, временско блокирање може вам помоћи да пратите док задржавате дистракције, одлагање и непродуктивно обављање више задатака.

Невпорт обично проводи око 15-20 минута на крају сваког дана планирајући своје „временске блокове“ за наредни дан, са укупним циљем „осигурати да се постигне напредак у правим стварима правим темпом за релевантне рокови “. Његова теорија је да "радна недеља са временским ограничењима од 40 сати, према процени, даје исту количину производње као и радна недеља од 60 сати без структуре".

За потенцијално обећање о 50% повећање продуктивности (посебно повезано са дубоким, напорним радом), тешко је одољети искушењу да се овај хак проба.

Дајте мало времена за планирање

Ако сте у искушењу да ово испробате, прво што требате да урадите је да потрошите кратко време да одредите шта треба да испуните пре него што се недеља заврши. Одлучите шта ће вам добро провести недељу дана.

Запишите 3-5 најважнијих задатака које морате испунити (ове) апликације за доношење одлука Неодлучни? Исправно се одлучите уз помоћ ових апликацијаЈесте ли чули за парадокс избора? Ако сте попут мене и патите од парализе анализе, ове апликације ће вам променити живот. Опширније може помоћи) и било који други неопходно (иако нису увек важни) задаци које једноставно морате обавити. Затим, ако радите у типичном 8-сатном радном дану, поделите тих 8 сати у комаде различитих димензија, при чему ће сваки комад бити посвећен одређеном задатку (или скупу задатака) - важно и неопходно - на чему морате радити. Гоогле календар је савршено средство за то, али комад папира може функционисати једнако добро.

Можете видети основни пример (само за један дан) који сам користио пре неколико дана, мада то, наравно, можете учинити што детаљнијим. Покушајте да поделите задатке током недеље на начин који вам помаже у постизању све Ваших циљева без да се превише гурате.

Пре него што се директно зароните, треба узети у обзир неколико ствари.

Бити искрен према себи

Не покушавај се превише угурати у један дан. Сувише је лако подценити колико дуго ће трајати задатак - посебно ако сте под претпоставком, бит ћете 50% ефикаснији него иначе. Ако сте неко ко никад није пратили своје време 4 одлична бесплатна алата за праћење времена [Андроид]Без обзира ко сте, време је невероватно важна роба. Свима нам је додељено исто време - 86.400 секунди сваког дана - и на нама је како проводимо то време ... Опширније пре тога воља одвојите мало времена за учење.

Морате схватити просечну количину продуктивног времена које проведете у инбоку. Морате тачно да знате колико дуго се заправо можете фокусирати на дубоко, тешко посао. Ако издвојите четири сата за дубоки рад, али се заиста можете дубоко концентрисати на два сата (на пример), то су два сата изгубљена, што би могло да се потроши на мање захтевне задатке.

Како учите више о томе како радите и колико дуго сваки задатак заиста траје, ваше процене временског блока постат ће све прецизније и на тај начин помоћи вам да постанете продуктивнији.

Можете временски блокирати Реактивни рад Такође

Ако је велики део вашег рада реактиван, мислите да овај метод неће радити за вас. Али, срећом, ти моћи додијелите и временски период реактивном раду, тако да избјегавате 8-сатну игру Пинг-Понг-а када сте на послу.

На пример…

Ако се велики део вашег посла проведе у вашој пристиглој пошти, закажите 30 минута свака 2 сата у пристиглој пошти (велика ствар? Додајте неке податке свом потпису и обавестићете људе да само неколико пута дневно проверавате е-пошту како бисте одржали продуктивност).

Ако морате да телефонирате током дана, уместо да се јављате на телефон сваки пут када звони, окрените се секретарица је укључена и закажите неколико периода у току дана у којима одговарате на своје поруке. То омогућава да се ваши други блокови времена далеко мање прекидају, што вам омогућава да најбоље одрадите посао.

Уклоните дистракције

Блокирање времена је у теорији све добро и добро, али ако се не држите принципа у пракси, вероватно ћете пропасти. Ако се смјештате на неколико сати дубоког рада са отвореном картицом на Фацебооку, телефон је спреман и вољан прихватајте позиве и ваше колеге осећају као да вас могу прекинути сваког тренутка, ви се постављате неуспех.

Водите рачуна да људи знају да вас не би требали узнемиравати (ношење слушалица може драстично смањити прекиде). Искључите телефон. Одјава са друштвених медија. Затворите све непотребне картице и концентришите се на задатак који је пред вама за временски период који му је додељен. Често ћете бити изненађени колико сте готови.

Немојте бити превише специфични

То је слабо повезано са нашом неспособношћу људи да предвидимо колико ће дуго ствари заиста потрајати. Или чак и ако имамо мотивацију да испунимо неки задатак. Ако смо превише специфични у нашем блокирању времена (тј. „30 минута да резервишемо место за забаву“), онда када не пронађемо место у року од 30 минута, већ смо пропали. Уместо тога, држите своје временско раздобље релативно нејасним, али и даље радите на врло специфичном циљу.

На пример, „30 минута организовања забаве“ делује добро. Уместо да резервишете место, 30-минутни блок може резултирати уживим местом - па бар сте напредовали!

Ове брзе победе су оно што вас мотивира да пратите овакве системе продуктивности.

Блокирање времена не значи недостатак избора

Неки људи детест немају избора током читавог дана и плаше се да временско ометање доведе до потпуног недостатка избора. То, међутим, није случај. Узмите горе наведени мој лични Гоогле календар.

„Писање чланака“ намерно је нејасно. Имам избор чланака на којима могу радити у било којем тренутку, тако да у том временском периоду могу одабрати онај чланак који ме у том тренутку највише узбуђује. Поента је у томе да осигурам да заправо потрошим одређено време пишући сваки дан, без обзира на то што заправо пишем.

Водите детаљне белешке

Када ваш дан редовно укључује пребацивање с једног задатка на други, често вам може требати превише времена да се вратите у замах следећег задатка. Кад зауставим телефонске позиве у 12:30 и кренем у свој дубоки посао, морам да знам да лако могу доћи у прави оквир ума како бих трошио што мање времена.

Да бих то постигла, задржавам детаљно белешке или на папиру или у Гоогле календару о томе где се налазим, где сам последњи пут радио на томе пројекат, проблеми са којима сам био суочен, пробој који сам направио и шта је следећи корак је да напредак кренем напријед. Проведите последње неколико минута сваког блока времена пишући ове белешке да бисте могли да уђете у следећи временски блок бистрим умом.

Обављајте редовне прегледе

На крају сваке недеље, месеца или тромесечја (шта год је најбоље за вас) извршите преглед различитих пројеката у којима сте били радите на томе да видите да ли вам функционише приступ временском ограничавању и да знате који пројекти требате да му доделите више времена блокова за. То је једини прави начин на који ћете знати како да ефикасно доделите своје време. Током прегледа поставите себи следећа питања за сваки пројекат:

1. Шта сам постигао од последњег прегледа?
2. Које задатке треба испунити пре следећег прегледа?
3. У којој сам фази са сваким од својих пројеката?

Помоћу овог прегледа бићете у много бољој позицији да доносите одлуке за будућност. Користите технологију... попут ове апликације за праћење времена на Андроид-у 4 одлична бесплатна алата за праћење времена [Андроид]Без обзира ко сте, време је невероватно важна роба. Свима нам је додељено исто време - 86.400 секунди сваког дана - и на нама је како проводимо то време ... Опширније .

Схватите свој телесни сат

Прочитајте овај чланак о Циркадијански и ултрадијански ритмии научите како да кажете који су сати сваког дана најпродуктивнији и заказајте своје временске блокове у складу с тим. Многи аутори сматрају да су они најкреативнији током раних сати. Ако знате да сте у могућности да се боље фокусирате током раног поподнева, организујте временске блокове да бисте максимално искористили ово време и своје главне приоритете у седмици.

Немојте бити превише професионални

Сав посао и никаква игра чини Јацк досадним дечаком. Обавезно закажите време за игру у своје дане. Одвојите вријеме које ћете провести са вољеном особом. Вријеме које требате потрошити сами. Време је за вежбање. Време је за божићну куповину. Време је да ништа не предузмете. Иначе, сви они могу пасти успут и пронаћи ћете да сте сви у току када је у питању посао, али потпуно у заостатку у вашем личном животу.

Користите подсетнике који делују

Без обзира да ли је то календарски прозор, подсетник е-поштом Додајте заказивање, праћење и подсетнике у Гмаил помоћу овог фантастичног додаткаСуочимо се са тим, Гмаил је прилично савршен. Није случајност што је сада један од најпопуларнијих провајдера е-поште, бар за оне који преферирају веб интерфејс. Постоји, међутим, неколико ... Опширније , тајмер на вашем телефону или сат за стару школу, морате да осигурате да подесите подсетнике за које сте сигурни да ћете их се придржавати. Ако желите да радите додатних 10 минута на сваком задатку, убрзо ћете заостајати за другим пројектима. Да ли то заиста вреди? Пазите да знате када вам се временски блок ближи крају, па улазите у прави оквир ума да бисте прешли на следећи блок.

У суштини, блокирање времена је једноставна вежба сегрегације вашег дана у разне делове времена, који нам, ако се заглавимо, помажу да постигнемо све што нам је потребно, а самим тим смањење стреса 4 начина да се стрес извуче из продуктивностиСа неколико добро усмерених измена, можете повећати своју продуктивност скоковима и преласком. Примените ове једноставне методе на свој живот и резултат је оно што бисте очекивали - бољи рад са мање напора. Опширније . Наравно, постоје неки проблеми са мотивацијом, способношћу да се предвиди колико ће времена трајати и непредвиђени поремећаји. Али употреба ове методе може нам помоћи да смањимо одлагање и отпад, да учинимо ефикаснијим радним данима и да нам вратимо лично време.

Да бисте видели временско блокирање у акцији, погледајте овај видео:

Да ли сте икада користили овај продуктивност 'хацк'? Како је то успело за вас? Који су алати које користите да бисте добили време?