Како постати суперпродуктиван тако што ћете додијелити свакодневне задатке

Реклама

Сви знамо да је једна особа која изгледа да клизи током живота постаје више посла у једном дану него што би већина нас могла да успе у недељу дана. Али учењем Шта можете да дајете оутсоурцинг, плус неколико савета „најбоље праксе“ за делегирање свакодневних обавеза, и ви можете постати супер продуктивни.

Овај чланак ће објаснити како да одаберете задатке за коришћење на мрежи путем интернета, показаће вам неколико примера и даће вам неколико савета како да постанете ефикасан и искусан мрежни посредник.

Шта је оутсоурцинг?

Једном речју, делегација. Од покретања (и последичног успеха) књига и блогова као што су 4-сатни радни тједан, огроман број људи који се баве технологијом претворио се у веб локације Еланце, Одеск, ТаскРаббит и много других начина делегирања задатака 5 најбољих веб локација за проналажење виртуелног асистентаВиртуални асистент је стварна особа која подржава вас или ваш посао удаљено од њихове матичне канцеларије. Они практички могу бити било где, а услуге које пружају крећу се од професионалних административних, техничких, личних или ... Опширније

, ситнице и чак цео послови фрееланцерима широм света.

Када неко други преузме задатке које не можете (или једноставно не желите) да радите сами, одједном имате приступ више (потенцијално много више) од 24 сата дневно.

Како да знам шта треба ангажовати?

Многи људи су размотрили оутсоурцинг, али повукли су се у последњи тренутак због једноставно не верујући да је то изводљиво да неко други преузме контролу над одређеним аспектима њиховог живота, без обзира колико мали или велики био тај део можда.

Ово је препрека коју сам морао превазићи пре четири године, када сам први пут подлегао оутсоурцингу, и сазнао да се за сваки задатак може поставити пет питања како би се одлучило да ли треба или не оутсоурцед.

1. Дреад: Да ли ме помисао на започињање овог задатка испуњава страхом?
2. Недостатак знања: Постоји ли још неко ко би могао овај задатак обавити боље него што сам могао?
3. Понављање: Радим ли овај задатак изнова и изнова, а да ми не дода стварну вредност ономе чему тежим?
4. Одуговлачење: Да ли ја одлажем, уместо да започнем овај задатак?
5. Време: Да ли бих могао боље проводити своје време радећи нешто друго?

Ако одговорим да на било које од горе наведених питања обично ћу одабрати задатак да доделим изворима. Једини пут кад неће Предајте задатак у овим ситуацијама ако ће оутсоурцинг бити тежи или дуготрајнији него што сам задатак испуњава.

Које врсте свакодневних задатака могу реално давати у руке?

Када сам започео с оутсоурцингом, почео сам са малим, запошљавајући слободњаке за задатке уноса података и основна истраживања, али како сам научио више и више о томе како ефикасно дати оутсоурцинг, убрзо сам сазнао да су врсте задатака које бих могао делегирати били ограничени само мојим машта.

Емаил

Вероватно сте само задрхтали на помисли да ћете предати одговорност примљене поште неком момку којег сте управо унајмили са Интернета и који ради на пола пута широм света. Веруј ми, разумем. Сандуча је ваша светиња, зар не? Зато почните с малим, једноставно проследите необичан е-пошту свом фрееланцеру да би могли да се носе са тим синглом захтева (на пример, унос састанка у свој дневник), онда можете постепено да израдите толико потребно поверење.

Како се повећава поверење у вашег фрееланцера, можете предати друге обавезе путем е-поште, на крају и дозволити они ће филтрирати вашу читаву пошту, тако да само требате одговорити на најактуалније и најпродуктивније поруке.

Термини и резервације

Имати помоћника слободне струке који може заказати и управљати вашим састанцима и резервацијама за вас не само да вам штеди вријеме и труд. То такође чини ваша искуства боље.

Прошле године је мој слободни помоћник резервисао хотел за моју девојку и мене за боравак у њој. Ноћ прије одласка назвао је рецепцију и побринуо се да све буде у реду за резервацију (споменуо је и да је рођендан моје дјевојке). Када смо стигли следећег дана, претпостављам да је хотелско особље морало помислити да сам некога хитно снимио (да имам свог помоћника и све), и стигли смо до надограђене собе, са боцом вина и руком писаном картицом коју је оставио кревет.

Да се ​​мој помоћник није претходно позвао, ово се вероватно никада не би догодило. Можете имати разговоре са помоћником, заказивати лекаре, резервисати летове, куповати карте за концерте - шта год требате!

Онлине куповина

Једном сам чуо Рамит Сетхи говори о томе како је поједноставио куповину на мрежи. У прошлости би се нашао како разговара са пријатељем који је препоручио књигу, филм или албум. Он би, попут већине нас, записао име препоруке, наставио разговор и никада се не забавио око куповине. Дакле, сада кад прими препоруку, свом помоћнику шаље брзобрзо имејл:

Купи књигу: Тхе Греат Гатсби

Из прошлих упутстава, његов помоћник тачно зна шта треба учинити, тј. Како одабрати које издање да купи, колико ће му дозволити да потроши, где књигу треба испоручити. Ово је метод оутсоурцинга који сам недавно усвојио и само бих волео да то учиним пре. А може се проширити и на друге облике куповине, као што су храна или одећа (све док сте свог помоћника научили шта волите).

Интернет прегледавање

Колико пута сте се нашли да бесциљно прегледавате веб у нади да ће нешто побудити ваше интересовање? Колико сати седмично губите отварање картице за картицом док сједите у возу или док гледате телевизију, само да бисте их поново затворили без да прочитате ни једну ријеч на страници?

Подучавањем свог помоћника о вашим интересовањима, врстама ствари о којима желите да читате или о којима будете ажурирани, можете заобићи бесмислену фазу сурфовања, а уместо тога знате да ћете увек имати сталан ток садржаја који ће вас заиста занимати ти.

За мене, мој асистент проналази садржај у коме ћу уживати (или о темама у којима морам да научим) и чува их на мом Инстапапер налогу Управљајте својим обележивачима и листом за читање помоћу софтвера Опширније , тако да могу да им приступим на свом телефону, иПаду или лаптопу, помажући да уштедим безброј сати бесмислених лутања путем интернета.

Преписивање

Претпостављам да сте изгубили број састанка у којима сте били и потпуно закашњели, па вам недостаје пристојан део важног разговора. Вероватно сте и изашли са састанка који намеравате да напишете неколико белешки и акционих тачака, само да бисте били препуштени стражи, потпуно заборављајући на шта сте мислили да напишете.

Да бисте заобишли овај проблем, покушајте да снимите своје састанке и пошаљите аудио датотеку слободном преводиоцу преписати разговор или би они могли једноставно забележити важне тачке како бисте их могли скенирати у будућност.

Постоји стотине других задатака које можете давати у наручју, било да су лични или пословни односи. Од веб дизајна, савјетовања и писања, до модних савјета, планирања путовања па чак и пријављивања за посао. Оно што одлучите да дате у најам треба бити засновано на пет питања наведених на врху овог чланка како бисте осигурали да улажете своје време у највише задатке.

Неки савети

Не можете порећи да оутсоурцинг може бити застрашујући. Уосталом, ангажујући некога да преузме одговорност за неке од ваших свакодневних активности, аутоматски постајете менаџер. Ево неколико савета који ће вам помоћи да следите:

Ангажирајте пажљиво

Када објавите посао на Еланцеу у Одеску, вероватно ћете добити најмање 30-40 предлога, а ваш је посао пронаћи особу која је права за вас. пре него што донесете било какву коначну одлуку, саставите ужи избор од око 3-7 кандидата и поставите им једноставан задатак. Обавезно пружите врло јасна упутства и рок. Обавијестите их како желите да примите тражене информације. Ако у будућности желите да вам упућују телефонске позиве, замолите их да вам пошаљу аудио датотеку која одговара на неколико питања како бисте могли да чујете њихов 'телефонски глас'.

Подесите документ „О мени“

Последња ствар коју желите је да понављате захтеве својим асистентима изнова и изнова. Сваки пут када им пружите нове информације (продавнице које волите, врсту хотела у којем желите да одседнете, ваш Захтеви приликом резервисања лета, времена која су вам на располагању за позиве итд.) уносе ове податке у заједнички документ. Овај документ ће им бити прва референтна тачка ако имају било каква питања у вези са задатком који сте им поставили (чиме се смањује количина поновљеног рада који морате обавити), плус ако икада почнете да радите са другим помоћником, једноставно им можете предати овај документ и они ће моћи да сазнају више о вама и вашим жељама брзо.

Бити јединствен

Са сваким задатком који делегирате будите што је могуће конкретнији. Уместо да пишете упутства корак по корак, можда ће бити ефикасније снимите видео снимак екрана Преглед снимка Асхампоо Снап 7: Једноставна снимка екрана и снимање видео записаТражите лако и свеобухватно рјешење за снимање на радној површини? Снап 7 нуди напредне опције снимања екрана, укључујући снимање више снимака и снимање видео записа. Али да ли вреди 20 долара? Прочитајте нашу рецензију и сами је тестирајте помоћу ... Опширније да пошаљу свом помоћнику да они могу гледати како ти би обављао одређене задатке. Обавезно увек обавијестите свог помоћника колико времена могу потрошити на задатак (и / или буџет), крајњи рок и одговорити на било који питања која би могла да се појаве пре него што се појаве да би се смањило слање е-поште напред и назад које може уследити ако вам није јасно довољно.

Буде фер: Многи људи ангажују фрееланцере, мислећи да могу ангажовати некога да извршава задатак после задатка за 3 УСД на сат. Будите фер према ономе што тражите и сатници које нудите. Што сте праведнији, то ћете добити боље резултате.

Како се надам да можете видети, опсег за то како оутсоурцинг може да вам помогне да се ослободите свог времена и енергије је огроман, али да бисте извукли максимум из оутсоурцинг, на то морате гледати као на дугорочну инвестицију која ће се све више исплаћивати откако ваш асистент (и) сазнају више о вама и како они може да вам помогне.

Ако још увек нисте уверени, погледајте овај интервју са Дан Андревс-ом Тропицал МБА о томе како је успео да оутсоургира већину милиона долара. Ако то не покрене вас, ништа неће!

Овај чланак се фокусирао на онлине оутсоурцинг, али постоји пуно задатака које можете и предати ван мреже. Алати попут ТаскРаббит-а направљени су да помогну у свакодневним пословима као што су чишћење и веш, чак и куповина свеже хране.

Да ли сте преувеличали своје свакодневне задатке? Ако је тако, како је прошло?

Кредитна слика: Марцос Меца Сам Вордлеи (Схуттерстоцк)