Како боље пратити и управљати својим пројектима с Подио-ом

Реклама

Кад људи помисле на то алати за управљање пројектима Интеллиноте: Своје задатке, датотеке, поруке и онлине састанке ставите на једно местоИнтеллиноте олакшава управљање, сарадњу и бољу комуникацију са тимом, колегама и клијенте са свеобухватном мјешавином дијељења датотека, организације и видео записа и текста у стварном времену Ћаскање. Опширније , обично долази у обзир софтвер попут Мицрософт Пројецт-а. Наравно, то је сјајан алат за управљање задацима, временским роковима, резултатима и ресурсима за пројекат. Али, за шта користиш праћење више пројеката?

Без обзира да ли сте особље од десет или десет људи, алат који може пратити статусе и састанке, слати подсетнике, па чак и чувати све документе за пројекат је такође врло користан. Ово је место где Подио долази да вам помогне у управљању више пројеката, тиму других људи или једноставно начин да их пратите. Ево неколико трикова и савета како да најбоље искористите Подио за праћење својих пројеката и свог тима.

Имплементирајте Подио Аппс

Подио је алат који користи „апликације“ управљање различитим аспектима радног простора Подио: Јединствена контролна табла за управљање задацима ваше организације Опширније . Апликације су доступне по функцијама и индустрији и укључују ствари као што су састанци, идеје, клијенти, поруџбине за куповину, фактуре, контакти и још много тога. Најбољи начин да користите Подио је добијање потребних апликација. Започните провјером Подио Апп Маркет и прегледајте пакете доступне према функцији или индустрији. Ово ће вас добро започети и даље можете да добијате појединачне апликације.

На пример, ако користите Подио за функције управљања догађајима, постоји пакет који садржи апликације за учеснике, места, добављаче, предаваче, догађаје и листу гостију. Други пример користи индустрија продаје и укључује пакет за управљање потенцијалним производима, који садржи апликације за продају, потенцијалне продајне састанке, комуникације и производе.

Користите апликације у Подиоу да бисте пратили све аспекте вашег пројекта, велике или мале. Сви они могу бити распоређени на главном екрану радног простора и садрже поља која ће вам вероватно бити потребна. Али, такође можете да модификујете било коју апликацију да је прилагодите тачно онако како желите. Ове апликације су окосница Подио-а и пружиће вам велику флексибилност у праћењу ваших пројеката и њихових покретних делова.

Искористите повезане услуге и проширења

Корисна карактеристика Подио-а је његова повезаност с другим сервисима. Ако сте заинтересовани да повежете своје Мицрософт Екцханге календар за извоз догађаја, ваш Ићи на састанак рачун за покретање састанака директно са Подио-а или са вашег Еверноте рачуна да приложите белешке, онда вас је Подио покрио. Да бисте пратили своје задатке и пратили своје пројекте, повезивање других услуга које користите дефинитивно је пут. Да бисте успешно користили Подио, ове повезане услуге омогућавају вам да привучете потребне ствари које могу постојати на другом месту, али су неопходне вашем пројекту.

Уз ове услуге лако можете повезати Хигхтаил, Бок, СхареФиле, Оффице 365, Виндовс Ливе, Фацебоок, СугарСинц и Дропбок. Повезивање је лако; само кликните на Подешавања налога из главне навигације, а затим Услуге. Свака услуга има своје дугме за повезивање и након што се пријавите видећете их како прелазе на листу где су спремни да користе.

Поред повезивања услуга, можете имати и предности Подио екстензије који се интегришу са многим програмерима трећих страна. Интеграције са МаилЦхимп-ом, Гоогле мапама и Ксером омогућавају вам да побољшате своје искуство са Подио-ом. На пример, постоји КуицкБоокс проширење које вам омогућава да увезете клијенте и информације о рачунима у Подио где можете потом да подесите аутоматско фактурирање између система.

Како се Подио упоређује са Трелом

Ако нисте испробали друге алате као што је Подио за праћење пројеката и управљање њима, лако се може упоредити са Трелло-ом Трелло - јединствен, једноставан и моћан систем управљања пројектима из доброг домаДа ли вам име Јоел Сполски нешто значи? Ако је тако, хтећете да прочитате овај пост, јер он приказује најновији и највећи пројекат Сполског. А ако не, требали бисте знати да је ово ... Опширније , што је још једно сјајно средство. Ако сте испробали обоје, онда вероватно имате предност или их можете користити обоје, али за различите ствари. Обоје нуде основе за праћење пројеката, задатака и људи заједно с корисним обавештењима, подсетницима и прилагођеним опцијама за обликовање алата. Па, у чему се разликују?

Радни простор

Иако су и Подио и Трелло уредно организовани радни простори, Трелло би морао да спада у категорију „лакших поставки“. Подиоу је потребно мало више времена да се постави за употребу. Након набавке потребних апликација можете их користити за конфигурацију плочица или видгета за ваш главни радни простор и преуређивање да изгледају добро. Код Трелло-а одмах видите своје плоче, а након избора једног, видите и ваше картице. Да, има и времена за подешавање са Трелло-ом, али то време трошите постављање пројеката и задатака радије него подешавање алата који су вам потребни као у Подиоу. Али, ако вам не смета да одвојите мало времена за стварање стварно прилагођеног радног простора, онда Подио то допушта тамо где Трелло то нема.

Повезане услуге

Када је у питању повезивање календара, софтвер за састанке 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније , менаџерима датотека и онима који узимају белешке, Подио једноставно има више могућности. Датотеке и фотографије можете приложити на картице у Трелло-у са места као што су Гоогле Дриве, Дропбок, Бок и ОнеДриве (доле). Такође можете да повежете Трелло са иЦал-ом да бисте видели ваше картице или чак Сунрисе календар ако је то ваш избор заказивања. Али у целини, Подио има већу флексибилност са опцијама за повезане услуге.

Мобилни приступ

Оба Подио (иОС, Андроид) и Трелло (иОС, Андроид) имају бесплатне мобилне апликације које заиста чине праћење пројеката практичним. За телефон или таблет телефон сте обрасли. Ако сте визуелна особа која цени даске и картице кориштене у Трелло-у, тада ћете бити веома задовољни с њиховом апликацијом. Има елегантан интерфејс, а повуци и спусти такође је прилично одзиван. Исто тако, Подио има добру апликацију ако волите да видите табеле података, недавне активности за свој тим и ажурирате ставке. У сваком случају, коришћење мобилних опција омогућава вам да будете у контакту са својим пројектима, нотификацијама и тимом када сте у покрету.

Савети за коришћење Подио-а

Опет, Подио је алат за управљање пројектима, задацима, па чак и вашим тимом који је сасвим другачији од софтвера као што је Мицрософт Пројецт. Омогућава вам праћење, провјеру статуса, додјељивање задатака и држање пројеката на том пажљиво осмишљеном плану. Ево неколико савета за коришћење Подиоа ако сте му нови или нисте у потпуности искористили његове карактеристике.

• За управљање тимом користите Ван канцеларије апликација. Сваки члан тима може лако одабрати одмор, даљину или конференцију да би описао тип. Тада, након уношења датума, менаџер може брзо одобрити или одбити време ван уреда. Такође се могу послати и обавештења, која пружају сјајне опомене ако некога из вашег тима неће бити.
• Испробајте доступне Веб Формс за вашу веб локацију. Подио ће креирати обрасце за вашу веб локацију са кликом на дугме. Затим можете прилагодити образац и објавити везу коју можете поделити за дељење или ставити уграђени код директно на своју веб локацију. Помоћу ранијег примера управљања догађајима, лако можете имати образац за заинтересоване клијенте како бисте га затражили да бисте затражили ваше услуге за њихов догађај.
• Искористите предност једноставног значајка извоза. Свака апликација коју користите садржи опцију за извоз података. Ово је веома корисно за ажурирање вашег тима на статусном састанку или шефа када жели ажурирања о свим пројектима за ваш тим. Функција извоза може се видети када одаберете икону кључа из апликације.
• Прилагодите апликације за пуну ефикасност. Свака апликација садржи основе које ће вам требати. Али, свако може бити уређивали и прилагођавали тако да можете да користите тачна поља, листе, статусе и друге ставке које су вам потребне у оквиру сваког од њих. Једноставно кликните икону француског кључа након што сте у апликацији и изаберите Измените предложак.

Подио Планови

Ако сте нови у Подиоу, постоје неколико различитих планова можете изабрати између бесплатна опција. Ако имате тим од највише пет људи, можете добити све карактеристике основног плана, осим управљања корисницима, без накнаде. Ако имате више од пет корисника; постоје планови који почињу од 9 УСД месечно. Можете имати неограничене кориснике са погодностима као што су тренинзи, подршка приоритета и напредно подешавање, зависно од вашег плаћеног плана.

Користите ли Подио или га још размишљате?

Ако сте тренутни корисник Подиоа, које корисне савете желите да делите са читаоцима? Ако и даље размишљате о томе како користити Подио за праћење пројеката, који су ваши фактори и шта тражите у алату? Слободно поделите своје мисли и искуства у коментарима испод!

Кредитна слика: Бизнисмен преко Схуттерстоцка, Алпхаспирит преко Схуттерстоцк.цом