Реклама

Дигиталне индекс картице могу бити једнако корисне, ако не и више, од папирних индекс картица. То је оно што сам хтео да докажем када делим вредност прављење индекс картица са Мицрософт Ворд-ом Како направити индекс картице у програму Мицрософт Ворд 2016Индексне картице су један од најбољих алата за организовање информација и меморијских помагала због њихове једноставности. Дизајнирајте своје Мицрософт Ворд и ове савете. Опширније . Али проблем са традиционалним индекс картицама? Не могу их претраживати.

Један од наших коментатора на горњи чланак, Виллиам Цалдвелл, послужио нам је једноставну, али генијалну идеју: коришћење Екцел листова уместо карата за бољу претрагу и организацију.

Уместо у Екцелу, више волим Гоогле табеле јер могу приступити са било којег места (а Гоогле Схеетс је бесплатан). Овом савету такође није потребно претходно познавање табела. То је тако једноставно! Да видимо како Виллиам претвара једну колону табеле у базу података.

У његовој властите речи Како направити индекс картице у програму Мицрософт Ворд 2016

instagram viewer
Индексне картице су један од најбољих алата за организовање информација и меморијских помагала због њихове једноставности. Дизајнирајте своје Мицрософт Ворд и ове савете. Опширније , ово је оно што требате да урадите у било Екцелу или Гоогле Схеетс-у:

  1. Отворите нову датотеку или радну књижицу.
  2. Промените ширину ступца А на приближно ширина екрана.
  3. Унесите сваку информацију коју желите да сачувате у својој линији.
  4. Дајте му 2-4 слова. (нпр. „Додај“ за адресу или телефонски број који требате да напишете или „Путовање“ и име преноћишта код којег сте боравили у Мицхигану.)
  5. Сачувајте датотеку.

Захваљујући шифрама слова, можете да извршите сортирање података да бисте све ставке саставили. Можете да користите функцију претраге за брже проналажење информација него са снопом индексних картица. Такође, можете да креирате нову табелу за сваку годину.

Како замијенити индексне картице с Екцел или Гоогле Схеетс Симпле Датабасе

Све податке можете пратити помоћу кода или речи „таг“. Замислите ове намене и надокнадите своје:

  • Листа божићних поклона
  • База рецепата које организује главни састојак
  • Документ уобичајен за омиљене исјечке књига распоређених по темама
  • Годишњице и рођендани у вашој широкој породици
  • Пратите потенцијалне клијенте са списком адреса

Моја омиљена табела је уобичајена књига у којој идеје наведене у књигама повезујем са областима личног живота на које их могу применити. Могу брзо скенирати низ редове или употријебити неку врсту да се сузим на идеје које сам прикупио за одређено животно подручје (нпр. Мотивацију).

Да ли је идеја једноставне базе података превише очигледна за вас? Или сте је примијенили за чување одређене врсте информација?

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је отклонио мразе МБА и десет година дуге маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповиједања. Пази на нестали зарез из Окфорда и мрзи лоше снимке заслона. Али идеје за фотографију, Пхотосхоп и Продуктивност умирују његову душу.