Направите фантастичне животне аутоматизације помоћу вишеструких корака

Реклама

Запиер, највећег конкурента ИФТТТ, најавио је да сада нуди корисницима могућност креирања вишеструких акционих аутоматизација вишесатни запс.

Шта то тачно значи?

Па, у свету аутоматизације онлине апликација, типичан ток рада укључује креирање једне радње из једне услуге и њено коришћење да бисте покренули нешто у другој услузи. Пример - помоћу долазне поруке е-поште са одређеном линијом предмета да бисте активирали Гоогле табела Извршите задивљујуће подвиге помоћу ових корисних функција Гоогле прорачунске таблицеСрамим се да признајем да сам тек недавно одлучио да започнем експериментирање са Гоогле прорачунским таблицама, а оно што сам открио је да је све што је све привлачење или моћ Екцел имао над мном због невероватне ствари ... Опширније која учитава предметну линију и пошиљаоца у два поља.

Са овим новим ажурирањем, Запиер је управо подигао траку омогућавајући вам да користите један окидач апликација да бисте започели читав списак веша.

У овом чланку ћу вам показати неколико примера зашто је ово тако цоол.

Шта је Зап у више корака?

До сада, у ИФТТТ ИФТТТ рецепти који вам помажу у уштеди новцаИФТТТ се може користити за готово све, а уштеда новца није изузетак. Ево неколико најбољих рецепата који ће вам помоћи да живите мирније. Опширније или Запиер, ако желите да се две или три ствари догађају одједном, кад год се почетна појединачна акција, морали сте да створите два или три „рецепта“ или „Запс“. Није ужасна ствар, већ некако неугодна и сигурно не ефикасна.

Ваде Фостер, извршни директор компаније Запиер, објаснио је то у саопштењу за штампу овако:

„Запиерове аутоматизације апликација„ један на један “биле су и остаће драгоцене, али Мулти-Степ Запс, са неограниченим низом акција, отварају моћну аутоматизацију.“

Чак и ако не водите бизнис, за личну употребу неки од ових корака у више корака су заиста корисни.

Креирање више корака Зап

Функција "више корака" заиста је додатак редовном Зап постопку креирања, осим на крају сваког корака, имате могућност да кликнете на Додајте корак линк тако да можете да додате још радњи.

Како ваш списак акција расте, свака нова акција може се ослонити на првобитни окидач или на наредне акције које сте креирали.

У горњем примеру, нови долазни имејл био је окидач, а креирање текстуалне датотеке била је претходна радња. У овом кораку, креирањем ТоДоист задатка, можете узети податке из долазне поруке е-поште или можете користити податке из датотеке коју сте направили.

Док састављате листу задатака, сваки задатак ће се приказати на левој страни екрана Запиер са бројем поред, који ће вам приказати редослед корака.

Израдити Зап у више корака отприлике је једноставно као и креирање једног корака. Али сада, можете само наставити даље и даље, градећи још корака у свом радном току.

Једном када почнете са изградњом ових ствари, то је заправо врста овисности о сањању нови радни токови за аутоматизацију Водич за супер аутоматизацију за кориснике Мац-аБило да се ради о сортирању е-поште, претраживању докумената или стварању листе за репродукцију, запрепашћићете се колико задатака се може извршити аутоматски уместо ручно - ако само знате како започети. Опширније .

Уређивање коментара на блогу

На пример, рецимо да имате лични блог 5 савета за покретање вашег личног блога [Мишљење]Као повремени лични блогер, видео сам пуно других људи у блогосфери који само желе да пишу личне публикације које нису тачно намењене зарадјивању новца. Стварно ми се свиђа, ... Опширније , или чак пословни блог 5 тајни успеха блоговања у малом бизнисуБлогови су одлични за упознавање ваших клијената, њихове бриге и интересе и за привлачење више посла. Али лоше изведен блог може нанијети више штете него користи. Опширније , свакодневно добија поприличан број коментара. Можда добијете пуно нежељене поште па радије додајте своје коментаре. Не би ли било лепо ако кад год дође нови коментар:

• Ваша обавеза 7 савета за боље управљање списком обавезаДа ли вам попис обавеза доноси ноћне море? Можда покушавате одрадити превише одједном. Потребна је разумно састављена листа задатака за ефикасан ток рада. Можемо помоћи. Опширније аутоматски се ажурира како би вас подсетио да умерите коментар
• Гоогле прорачунска таблица аутоматски се ажурира коментаром (и везом до њега) тако да брзо можете пронаћи и одговарати на коментаре
• Друга Гоогле табела се ажурира са именом и е-поштом аутора коментара, а вама касније даје све већу колекцију адреса е-поште за промоције

Замислите да ли би се то све могло догодити без да морате подићи прст. Ево како то радите са Запиером.

Користите или ВордПресс коментаре или Дискус окидач да бисте преузели све нове коментаре који уђу.

За први „окидач“ користио сам ТоДоист Зап и прешао дуж наслова Дискусове нити за коментаре, а сам текст коментара у ТоДоист задатак Аутоматизирајте свој живот и посао помоћу Тодоиста и ИФТТТ-аКреативно се играјте са ТоДоист-овим функцијама за обавештавање и могућност ИФТТТ-а да са њима постигне заиста цоол аутоматизације. Показујемо вам како комбинујући две моћи повећавате своју продуктивност. Опширније наслов и белешке.

То је све што је потребно за стварање новог ТоДоист задатка који ће вас подсетити да одговорите на коментар. Али сада ћете желети да забележите све коментаре, тако да имате једну централну локацију да их прегледате и све, укључујући УРЛ везе. Дакле, следећи корак ће бити додавање Гоогле Спреадсхеет-а Зап-а учитан са УРЛ-ом коментара, именом аутора и поруком.

Сада када је то учињено, желећете да направите још један корак да извучете име аутора коментара и њихову адресу е-поште и додате их у своју листу за слање е-поште Како слати персонализоване масовне поруке е-поште у програму Оутлоок с спајањем поште Опширније Табела.

Посао се сада обавља у три једноставна корака. Са само једним долазним коментаром на ваш блог, аутоматски ће се догодити три акције и не морате ни да размишљате о томе. Једноставно проверите листу обавеза, посетите главну табелу и кликните на везе за коментаре да бисте их брзо умерили. Посао обављен.

Више корака Запс од е-поште

Е-пошта је увек била моћно средство на Интернету и то се вероватно неће ускоро променити. Зато су долазне поруке е-поште често врло популаран избор за покретање Запс-а.

У доњем примјеру показаћу вам како планирам да користим долазне Е-поруке упозорења Гоогле Обавештајних података Како упозорења Гоогле аналитике могу да вам пошаљу е-поштом или вам пошаљу поруке о проблемима са веб локацијамаГоогле Аналитицс нуди посебну функцију упозорења која шаље е-пошту или СМС упозорење када се на вашој веб локацији догоди било који догађај. Постављање није тако компликовано колико мислите. Опширније , обавештавајући ме да је саобраћај моје веб странице мали, да урадим све следеће задатке:

• Пошаљите мом друштвеном тиму да објављује објаве на твитовима и на Фацебооку како би повећали саобраћај на сајту
• Пошаљите СМС узбуну на мој мобилни телефон и обавестите ме да саобраћај опада
• Додајте задатак да напишите неколико додатних постова на блогу како бисте повећали промет.

Погледајмо како је једноставно створити овај радни ток користећи Запс из више корака.

Прво ћете морати да подесите Гмаил окидач помоћу „Низ претраживања“ и дефинишите низ као било који који ће идентификовати ту долазну пошту. У мом случају то је тема, „Обавештење о обавештавању Гоогле аналитике“.

Најлакши начин за слање СМС-а је коришћење Зап-а „Селецт СМС би Запиер“. За постављање ће бити потребно да потврдите свој телефонски број и укуцате потврдну иглу, али након што то једном учините, то завршите.

Тада можете изабрати да Зап позове телефон или пошаље СМС.

У овом примеру сам поставио СМС да би ми послао линију предмета те поруке е-поште. На овај начин тачно знам када стиже Гоогле Интел упозорење.

Са тим кораком изађите са кликом Додај корак прелази на следећи Зап. Ово ће бити Гмаил упозорење друштвеном тиму. Запиер вам омогућава лако учитавање више Гмаил налога, тако да можете изабрати из свог предузећа или личног налога, одакле желите да пошаљете е-пошту.

Затим сам учитао насловну линију е-поште друштвеног тима са линијом тема долазне Гоогле адресе е-поште. Тада сам написао прилагођену поруку тиму, тражећи од њих да пошаљу неке додатне твеетове и Фацебоок постове.

Запамтите, само морате једном да поставите ову поруку е-поште. Од сада, сваки пут када се догоди догађај покретања, све акције ће се десити одмах. У горњем примеру, унапред написани е-маил ће отићи мом друштвеном тиму, а ја ћу добити СМС упозорење које изгледа овако:

Поједностављење вашег радног тока и уклањање ситних задатака из гомиле активности је о којој се аутоматизацији ради Како аутоматизирати Мицрософт Оффице задатке помоћу ИФТТТ рецепатаИФТТТ, услуга аутоматизације која ће довршити акцију након што се испуни други услов, сада има 50 рецепата задатака за Мицрософт Оффице. Показаћемо вам како то функционише и нудимо избор рецепата. Опширније . Али сада помоћу Зап с више корака можете поставити читаве токове рада, укључујући онолико корака колико желите, без губитка времена стварајући више појединачних парова покретача-акције. То је заиста значајно побољшање у односу на досадашње ствари.

Погледајмо још један пример.

Покретање радног тока искључених лабавих коментара

Све већи број компанија ових дана користи Слацк као средство комуникације са особљем. Ако имате било какву одговорност да будете у току са разговором у било ком одређеном одељку за одлагање, онда ћете желети да знате када се тамо нешто важно догађа.

Запиер је интегрисан са Слацк-ом Крајњи начин да учините лабав рад са својим омиљеним услугамаПоред комуникације, на Слацк постоји много начина уношења информација, али мало је интеграција које вам омогућавају да управљате спољним сервисима из Слацка - до сада. Опширније и можете покренути читаве радне токове у више корака било када кад нетко објави одређени канал.

Овако изгледа окидач Слацк-а.

Једноставно изаберите из канала који желите да пратите, и кад год нови пост пређе на тај канал, ваш радни ток ће се покренути.

Мој први корак у току је да примим СМС са коментаром који је особа поставила на канал. Још једном само употребите СМС Запиер Зап-а и направите СМС поруку елементима из окидача Слацк.

У мом случају, уврстио сам име канала, особу која врши објаву и временску ознаку поруке. То је зато што, није баш битно шта је порука, само морам знати да је неко објавио, па боље проверим канал и видим да ли је потребан одговор.

Лепота овога је што не морам да надгледам своје важне одељке цео дан. У ствари, то уопште не морам да надгледам, јер Запиер то ради за мене.

Али, корак СМС-а није довољан. Такође желим да имам дневник е-поште са свим постовима који су прешли на мој важан канал. Дакле, следећи корак је Гмаил Зап.

Направио сам тему да садржи име аутора и канал аутора, а тело е-поште садржи текст поста.

На овај начин, заправо не морам ићи у Слацк да бих прочитао поруку и одлучио да ли је важна. Могу само да скенирам своје мејлове и видим шта су људи објавили. Ако је то нешто временски осетљиво, знат ћу се пријавити у Слацк и одмах одговорити.

Највеће питање које имам често је заборављање да се позабавим питањима или проблемима у мојим важним каналима. Начин да се помогне у томе је да додам још један корак овом процесу рада, који додаје нови задатак на моју листу обавеза да бих запамтио да одговорим на тај пост.

Задатак је „одговорити“ кориснику на наведеном каналу. Биљешке задатка укључују и стварни коментар.

Аутоматизирајте свој тијек рада како бисте могли радити мање

Лепота услуга као што су Запиер и ИФТТТ није само у томе што је цоол учинити да се све дешава сопствено - заправо је да можете знатно да поједноставите свој живот бринући се о малом ствари. Лепо је знати да више никада нећете заборавити нешто, јер имате рачунар да то уради за вас.

Ови се сервиси само побољшавају, а листа алата и апликација које можете интегрисати и даље расте - укључујући паметни производи за дом Будуће доказивање вашег паметног дома за компатибилност са Аппле ХомеКит Опширније , мобилне уређаје и све врсте мрежних услуга 12 Проширења продуктивности која вас фокусирају на дубоки радТешко се фокусирати. Потребна вам је додатна помоћ како бисте ограничили вријеме на мрежи како бисте се вратили на посао или изашли из куће ради забаве. Имамо алате за вас. Опширније . Ако никада нисте изградили Зап аутоматизацију, сада је вероватно прилично добар тренутак за почетак.

Испробајте више кораке Запса и јавите нам што мислите. Да ли је довољно једноставан за употребу? Какву креативну аутоматизацију можете да смислите? Напредмо неколико у одељку коментара!

Неводка преко Схуттерстоцк-а