Како користити Еверноте да бисте били продуктивни на путу

Реклама

Никад није лако остати продуктиван на путу. Будући да нисте далеко од свог уобичајеног радног места, уводи се читав нови низ дистракција са којима се можете борити. Нема везе са жребом за истраживање новог града.

То је проблем с којим се милиони нас редовно суочавају, а вани је пуно могућих помоћника. Да ли кроз направа 10 сјајних поклона за ратног ратникаТражите савршен божићни поклон за некога ко путује на посао или обрнуто? То је посебна врста! Саставили смо врсту поклона који цестовни ратници сигурно цене. Опширније или екстензије прегледача 13 најбољих Цхроме додатака и апликација за рад ван мрежеНема интернета у покрету? Не брините, још увек можете имати продуктиван дан на Цхромебооку или другом лаптопу ако радите мало припреме. Ево како. Опширније , остајући продуктиван на путу је постаје лакше. Ипак, на основу мог искуства рада током дугорочног путовања, једна апликација се истиче више него већина када је реч о решавању овог проблема: Еверноте.

Еверноте је не платили су ми да напишем овај чланак, али није тајна да волим апликацију Еверноте. То је

огромно скалабилни алат за биљешке Најбољи начин да организујете Еверноте: користите ознакеДа ли је ваш Еверноте велики неред? Показујемо вам једноставан подешавање које ће вам помоћи да организујете белешке као никада до сада. Опширније , са тонама снажне карактеристике Увећајте Еверноте са 5 моћних функцијаСа преко 100 милиона корисника, Еверноте је сигурно омиљени алат за продуктивност и уштеду белешки. Постављамо рефлекторе на 5 подцењених карактеристика Еверноте-а и детаљно објашњавамо њихову вредност. Опширније и интеграције, од којих су многе савршене за помоћ несметаном одвијању сваког од ваших путовања, а притом остају продуктивне.

Да бих испробао што више ових карактеристика, разговарао сам са Јосхуа Зеркел, директором Глобалног образовања купаца и заједнице у Евернотеу. Поред функција које сам већ користио, Јосхуа је поделио неке нове уредне трикове за које се надам да ће вам бити корисни.

Без додатног дивљења, ево шест начина помоћу Еверноте-а да бисте се снашли кроз своје задатке, без обзира где се налазите у свету.

1. Прикупите и обједините своје планове путовања

Док планирате путовање, сачувајте све своје итинерере, резервације, потврде, распоред, итд. у Еверноте свеску. Увек чувам телефонске бројеве локалних такси компанија, адресу мог хотела, спискове места на којима желим да једем и места са добрим Ви-Фи-јем.

Онда, учини ову бележницу доступном ван мреже!

Чим слетате, моћи ћете да приступите свему што вам је потребно, чак и без везе за пренос података. Ово ми је спасило доста главобоље у последњих неколико година.

Када је у питању чување информација, све то можете урадити ручно копирањем све податке директно у Еверноте. Али Еверноте Веб Цлиппер ово знатно олакшава (види доле), омогућавајући вам да брзо сачувате целе веб странице, слике или делове веб страница, у одређене преносне рачунаре директно из вашег прегледача.

Да бисте учинили овај корак даље, пријавите се на бесплатну платформу за аутоматизацију апликација, ИФТТТ. Ово вам омогућава да повежете Еверноте с другим апликацијама које користите, а прикупљање информација је још лакше. По мом мишљењу, најкориснија ИФТТТ интеграција овде би била слање е-поште са звездицама Евернотеу. Када примите потврдну поруку е-поште, означите то звездицом у Гмаил-у и она ће се аутоматски сачувати у Еверноте. Можете да прегледате све интеграције Еверноте-ових ИФТТТ аплета овде.

2. Сачувајте Мапе у Еверноте

Нажалост, не можете уградити покретни мапе у Еверноте, али следећа најбоља ствар је МапЦлиппер, веб алат који се интегрише са Еверноте-ом тако да можете да додате Гоогле Мап у биљешку.

Јосхуа објашњава: „Једноставно укуцајте адресу на МапЦлиппер-у, а затим изаберите ново име белешке или одаберите постојећу белешку, а затим кликните дугме Саве“. Мапа ће се сачувати као статична слика унутар ваше белешке. Ако је та белешка сачувана за гледање ван мреже, карту можете видети било где. Али ако желите да кликнете на карту да бисте је отворили у Гоогле мапама, требаће вам дата веза.

3. Интегришите се са другим апликацијама за путовања

Бројне импресивне апликације за путовања (осим МапЦлиппер-а) интегришу се са Еверноте-ом, а неке од ових могу вам бити корисне на путу.

• ИдеаПлацес (иОС): Када је интегрисана са Еверноте-ом, ова апликација аутоматски спрема податке о локацији сваке белешке. Ово вам омогућава да пронађете белешке на основу место а не само садржај. Ово може бити посебно корисно ако пуно путујете и желите да потражите белешке на основу где сте били у то време.
• АББИИ Транслатор (иОС, Андроид): Када сте у иностранству, само сликајте штампан текст на 60 језика и АББИИ ће вам то превести. Затим можете превести овај преведени текст директно на свој Еверноте налог.
• Глимпсе (Андроид, иОС): Ова апликација омогућава вам да лако делите своју локацију са пријатељима и породицом. Али можете га користити и за складиштење на месту где сте били у будућности у Еверноте-у. Ово је згодно за праћење хладних места која пронађете током истраживања нових локација.

4. Чувајте колекцију визиткарте

Белешка: Ово је функција Еверноте Премиум.

Сви знамо колико је фрустрирајуће растућа гомила визиткарти Како скенирати и управљати својим визиткамаРазмењујемо визитке јер нам памћење исисава. Учините то и користите апликације за управљање визиткама да бисте претворили картице у њихов дигитални еквивалент. Потребан вам је само паметни телефон и одговарајућа апликација за скенер. Опширније може бити.

Срећом, Еверноте има решење. Камера уграђена у мобилну апликацију Еверноте може препознати визитке. То значи да можете скенирати картице док их примате и бацати физичке.

Захваљујући ОЦР-овим могућностима Еверноте-а, још увек можете да претражујете текст унутар визиткарта да бисте их пронашли у будућности. А да бисте били још организованији, обележите сваку белешку док их чувате, информацијама попут догађаја у коме сте упознали контакт. Ово је корисно када сусрећете пуно људи, као што је на конференцији или неком умрежавању.

Још један згодан савет је да ако желите повежите свој Еверноте налог са ЛинкедИн-ом, уз сваку визиткарту приказат ће се и други подаци, попут слике профила и тренутне улоге.

А ако обећате да ћете ступити у контакт са одређеним људима које сретнете, такође можете подсетити датум и време подсетника (притиском на икону будилице у напомени).

5. Користите предлошке за уштеду времена

Време је довољно кратко када сте на путу, тако да било који предложак докумената који сте на располагању може бити Божји дар.

Нећу тачно објаснити како да овде креирам Еверноте шаблоне то смо већ радили. Како 6 једноставних предложака Еверноте повећавају моју свакодневну продуктивностКреирајте прилагођене предлошке у Еверноте-у. Помоћу ових образаца можете повећати своју продуктивност на послу и у личном животу. Погледајмо како брзо можете направити своје прилагођене предлошке Еверноте. Опширније Али након што сте то схватили, предлошци су фантастично средство.

Еверноте има бесплатне шаблоне за пословна путовања (испод), састанци агенди, пројектно планирање, и много више. Али за све остало је довољно једноставно да створите своју.

Након што у Еверноте буде спремно неколико предложака, најбоље је да креирате „Напомену о библиотеци шаблона“. Ово је у основи напомена која садржи линкове ка свим предлошцима које сте похранили у Еверноте. Сачувајте ово као пречицу и одмах ћете имати једноставан приступ свакој од својих предложака.

6. Искористите заједничке бележнице

То што сте изван канцеларије, то не значи да вам неће требати сарадња. Ако ваше колеге такође користе Еверноте, онда би дељена свеска могла бити управо оно што вам треба.

Јосхуа објашњава да су дељене свеске „одличан начин да се обезбеде ажурирања у стварном времену о стварима попут итинерера, листа за паковање и телефонских бројева. Избацивање ових информација у заједнички простор значи да су сви ажурни и једнако спремни за надолазеће путовање. Такође елиминише потребу за путовањем са лабавим папирима и неорганизованим брошурама, истовремено осигуравајући да се не изгубе никакви детаљи у поштанском сандучету е-поште. “

Можете сазнати више о дељеним мапама и како их користити овде.

Како остати продуктиван на путу?

Не можете порећи да је Еверноте моћан алат и онај - ако се користи правилно - заиста вам може помоћи престаните да губите време Стисните додатни сат сваког дана помоћу ових 10 кратких саветаНеколико једноставних навика може нам помоћи да се ослободимо неких неефикасних начина и повећамо своје време за обављање ствари које су важне. Ове идеје могу добити један екстра продуктивни сат сваког дана. Опширније и остани фокусиран Зашто је самодисциплина најбољи продуктивност који вам требаКоја је тајна да се дубоко раде? Да ли је то мотивација или је то дисциплина? Ако се не можете фокусирати и завршити свој посао, ево неколико савјета за навике који ће вам помоћи да постигнете више. Опширније док сте на путу.

Ако сте тек започели са Евернотеом, интегрисање свих ових напредних функција може вам се чинити мало застрашујућим у почетку. Али једном када то учините смислио радни ток Преузмите праву апликацију за продуктивност сваки пут помоћу овог једноставног системаНагон за продуктивношћу храни беспоштедно преузимање апликације. Ево једноставног система који омогућава да усвојите само апликације за продуктивност које заправо доприносе вашој продуктивности. Опширније што вам одговара, могли би вам знатно олакшати живот на путу.

Које бисте друге савете о продуктивности, везани за Еверноте, дали људима који проводе пуно времена у путовању?