Нека записници раде: Како водити ефективне белешке током састанка

Реклама

То је вештина коју је мало људи усавршило; савршене минуте састанка.

То је позната прича у несавршеном свету. Радите на пројекту од критичног значаја на послу. То је међуресорна афера, са свом болном међуресорном политиком која долази с тим. Пошто се рок ближи пројекту, заказујете састанак са колегама. Након подешавања дневни ред састанка Једноставно креирање агенди састанка помоћу очекивања састанка [иПад]Иако се нико од нас не радује састанцима, на сву срећу постоје бројне корисне онлине и мобилне апликације, попут АгрееДо-а, које олакшавају задатак планирања састанака. Сви успешни састанци почињу ... Опширније и два сата мучне расправе, на крају договореног распореда и плана акције.

А тада се договорени распоред не испуњава, а договорени план акције се не извршава. Љутито зовете своје колеге - „Шта се дођавола дешава тамо? Нисмо договорили то “. Они су неодлучни што раде оно што су обећали. Уверени су да сте ви ти који грешите. И нажалост, нема чега да оспори њихову верзију догађаја. Ниси узео ни минут.

Нажалост, то је једна од најважнијих вештина потребних за савремено радно место. Омогућавају вам да креирате успостављен запис догађаја о коме се договоре све стране, штедећи вам главобоље даље. Ево како ћете искористити ефективне записнике састанка.

Не узимај минут

Звучи контра-интуитивно, зар не? Ово је чланак о томе како искористити ефикасне минуте, а ја кажем да не би требало да их узимате? Какво је ово лудило?

Тешко је радити две ствари истовремено. Ако покушавате да пратите разговор док траје неколико минута, вероватно ћете урадити лоше посао бар једне од тих ствари. И сећате се како сам рекао да минута треба да буде тачан приказ догађаја? Они су заиста нешто што не би требало да забрљате.

Када идете на састанак, требало би да доведете некога ко неће да учествује у разговору и замолите га или њу да одмори неколико минута. То вам оставља фокус на разговор, и можете бити сигурни да је белешке о састанцима Сурадња и уређивање биљешки о састанцима у стварном времену користећи Синц.инКад год вам треба да радите са тимом на мрежи или чак и ако само морате сарађивати са другим колегама који могу радити на другим удаљеним локацијама, могућност да имате нешто визуелно да бисте погледали ... Опширније биће доброг квалитета. Ако учествујете на мрежном састанку (можда користите ВебЕк или Гоогле Хангоутс), зашто не отворите ватру Дрзност Снимајте аудио датотеке помоћу Аудацити Опширније и снимите разговор ради даљег референцирања?

Запамтите 5 В-а

Присјетите се једног од својих часова енглеског у основној школи. Вероватно сте написали причу у неком тренутку и подучавали сте „5 В“. Да бисте освежили памћење, они су „ко“, ​​„шта“, „када“, „зашто“ и „где“.

Кад мало боље размислите, то су минуте. Они стварају наратив о нечему што се догодило или нечему што ће се догодити. И слично као што бисте желели да састављате извештај или чланак, морате да додате детаље.

Па, где бисте могли да имате овако нешто.

Надоградите ВордПресс на 3.7

Могли бисте имати нешто слично.

Бен Смитх ће надоградити ВордПресс на 3.7 следеће недеље због сигурносних закрпа.

Много значајније, да?

… Али немојте то узети превише

Никога није брига да Бен Смитх само надограђује ВордПресс 3.7 следеће недеље јер је ове недеље на одмору у Барбадосу са супругом и двоје деце, али његов кућни љубимац Цхихуахуа Гее-Фее борави у локалним одгајивачницама док их нема. Зашто бисте то ставили у белешке?

Да, важно је узети у обзир све важне детаље. Бити експлицитна врло је важно. То је речено, немојте да вас одведу предалеко тамо где снимате податке који никоме нису од користи.

Договорите се око записника

Дакле, имате састанак од три сата. Када се заврши, задржавање у конференцијској сали вероватно ће бити прилично мало на списку ствари које желите да урадите. Уморан си, уморна си. Жедан си. Људи напуштају канцеларију и одлазе кући на топле кревете и амерички Таленат.

Да ли се крећеш напоље? Не! Ако сте написали записнике, ручно их упишите. Једном када их имате у формату који је нејасно користан, шаљете их е-поштом сваком полазнику. Тражите од њих да признају да су прочитали записнике и да су задовољни садржајем.

То разјашњава улогу коју свака особа мора имати, као и њихове одговорности, и ако се неко не слаже са званичном евиденцијом догађаја, може је исправити. А колаборативни састанак 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније испада боље због тога.

Научите скраћеницу

У зависности од кога питате, стенографија је или заиста сјајан начин да се ствари брзо запишу, или је облик шифрирања отпоран чак и на знатижељне очи НСА. Без обзира на то што о томе осећате, корисна је вештина у вашем арсеналу за запажавање.

Иако је прилично застрашујуће гледати, стенографија није превише тешко зарезивати. Замењује уобичајене конструкције за писање симболима и скраћеницама, омогућавајући вам писање стотина речи у минути. Ово мора да уради Ким Флетцхер, председник Националног савета за обуку новинара реци о томе.

Ако имате кратку белешку, цитат ћете врло брзо пронаћи. Улазите са магнетофоном или дигиталним диктафоном, а ако сте провели сат времена тамо са својим диктафоном, имаћете сат касете да прођете, то вам траје доста дуго

Постоји много система за писање скраћенице, са абецедним системима (АлпхаХанд, итд.) међу најбржим, док Грегг, пре годишњица, Грегг Анниверсари Нека записници раде: Како водити ефективне белешке током састанкаТо је вештина коју је мало људи усавршило; савршене минуте састанка. Снимање догађаја вам спречава главобоље све даље. Ево како узимате ефективне минуте на састанку. Опширније , и Нев Ера Питман бити најбржи у групи. Играјте се са неколико њих и пронађите ону која вам се допада! Открио сам то Овај сајт је невероватно корисно у разбијању разлика између сваке од многих методологија тамо.

Структурирајте своје белешке

Када правите белешке, да ли дотирате радни ток или идете пуним Буззфеед-ом и стављате га у листу? Учинковитост ваших белешки у потпуности зависи од начина на који структурирате податке које биљежите.

Снимате ли кораке или биљежите радње које ће људи чинити у будућности? Овде би мечеви могли бити корисни. Да ли правите детаљне записе о догађају који се претходно догодио? Можда бисте желели да користите стил који је више паракалног карактера.

Осећате се уметнички? Друга техника која би вам могла бити корисна је визуелно узимање белешки. Овде додајете контекст тексту додавањем боја, графике и слика. Додавањем илустрација можете додати додатне информације без да вам белешке буду превише "речи тешке".

И на крају, биће вам драго када знате да постоје неки алати који чине структурирање ваших белешки додавањем. Мицрософт има гомилу Мицрософт Ворд предлошци за одузимање минута на састанку. Они не би изгледали недолично на затрпаном, „кошуљском“ радном месту, али још увек имају мрље у боји. Такође сам користио СимплеНоте Прелазак на ТектЕдит, Симпленоте је сада доступан за МацАко само желите да отворите алат за писање и започнете са писањем без пуно збуњујућих звона и звиждука, Симпленоте је можда управо оно што тражите. Опширније за моје минуте, због чисте естетике и уграђених сигурносних копија у облаку.

Закључак

Одузимање минута је врло једноставно, и то је стратешка вештина одржавања ефикасних састанака Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегијаСавремене видеоконференцијске услуге су једноставне за употребу и доступне су готово свима који имају рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географским положајем. Опширније сви бисмо требали савладати Имате ли згодне наговештаје за белешке на састанцима? Јавите ми у коментарима испод!

Кредитна слика: Марк Јенсен Јохн Бенсондпстилес