Реклама
Постоје неки који још увек воле десктоп клијент е-поште као што је Мицрософт Оутлоок, али се такође ослањају на флексибилност облака преко Гоогле документи. Ако желите да се две земље упознају, тј. Начин рада са Гоогле документима из Мицрософт Оутлоока, нова апликација названа Хармон.ие изгледа да је одговор.
Хармон.ие је бесплатни додатак за Мицрософт Оутлоок (2007 и 2010) који уклања потребу за слањем прилога е-поште са МС Оутлоок-а у Гоогле документе. Можете да радите са Гоогле документима, табелама и презентацијама са бочне траке Хармон.ие у оквиру МС Оутлоок.
Али колико је ово складно руковање између десктоп рачунара Мицрософта и интернетске апликације у облаку од његовог дугогодишњег ривала? Откријмо то преузимањем инсталатора величине 500 КБ, који наставља да преузме остатак бочне траке.
Оно што брине код додатака и бочних трака у оквиру апликације је да се време учитавања може повећати. Не чини се то тако за Хармон.ие, јер се прилично лако уклапа и заузима део Оутлоокове некретнине. Можете да га сакријете од погледа једним кликом. Можете се одмах пријавити са својим Гоогле налогом (или регистровати нови).
Радите са постојећим Гоогле документима
Хармон.ие приказује све Гоогле документе које имате на налогу. Ако имате велики број докумената, можете користити траку за претраживање на врху или траку за преглед при дну. Тхе Виев Бар даје вам неколико опција за преглед да селективно одаберете и прикажете врсту документа.
Свака датотека такође има малу Акције повезивање са функцијама докумената као што су преименовање, скривање, гледање, дељење и још много тога. Нека својства попут дељеног документа или документа који су део фасцикле имају мале иконе у односу на њихова имена. Помоћу наредби у оквиру Радње можете реорганизовати документе из Оутлоока.
Дељење докумената или промена опција дељења које сте можда поставили у Гоогле документима лако је помоћу Објави команда под Акције. Само упишите првих неколико слова контакта и Хармон.ие преузима адресу е-поште из базе контаката компаније и Оутлоок и Гмаил. Наведите улогу и готови сте.
Гоогле документи вам омогућавају практично преузимање у више формата (у зависности од врсте датотеке), као што су ПДФ, РТФ, текст, Ворд, Зип и ОпенОффице итд. Хармон.ие пружа исту флексибилност са својом Сачувај као команда под Акције.
Прављење нових Гоогле докумената
Овде Хармон.ие заиста долази до изражаја. Преношење или креирање нових датотека Гоогле Доцс-а је једноставно као превлачење или испуштање или клик на Нова дугме.
Подигните документ са радне површине и само га превуците на бочну траку Хармон.ие. Документ се аутоматски претвара и преноси. Ако имате било које подешавање фасцикли, датотеку можете да испустите изнад ње и она је укључена у директоријум.
Баш као што можете да пошаљете Гоогле документу као прилог или као везу да бисте га поделили са другима, тако Хармон.ие сарађује са Оутлоок-ом на пружању исте функционалности. Отворите нови прозор е-поште (бочна трака се појављује у свим прозорима програма Оутлоок) и једноставно превуците датотеку са бочне траке у тело е-поште. Датотека се аутоматски дели са свим примаоцима е-поште. Ваши контакти могу да прегледају документ као што би то обично били у претраживачу. Непосредно пре слања, дозволе можете даље поставити само као приказ или измене.
Када пошаљете прилоге путем Оутлоока, Хармон.ие покаже оквир и пита вас да ли желите да сачувате прилог у Гоогле документима и пошаљете везу уместо тога. Предност слања везе је у томе што можете ажурирати Гоогле Доц на мрежи без ажурирања по копији након сваке исправке. Примаоци увек могу да виде најновију верзију преко везе.
Такође се подвуците под хаубу Хармон.ие-а тако што ћете отићи до ње Опције. Тамо можете омогућити или онемогућити неколико функција.
Хармон.ие ради исте ствари као и Гоогле Доцс када идете у облак. Али бочна трака доноси са собом МС Оутлоок а то је прикладно када радите на дељењу докумената и прављењу резервних копија докумената. Хармон.ие синергију између Гоогле-а и Мицрософта на неки начин чини „хармоничном“. Да ли бисте се сложили?
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је отклонио мразе МБА и десет година дуге маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповиједања. Пази на нестали зарез из Окфорда и мрзи лоше снимке заслона. Али идеје за фотографију, Пхотосхоп и Продуктивност умирују његову душу.
