Реклама
Једна од најчешћих жалби људи са веома запосленим пословима је да изгледа да у дану нема довољно времена за све. Једини начин да се искористи време је да се некако стави више задатака на мање простора.
Звучи немогуће, али није. Доста времена управљања своди се на бележење времена и кроз праћење начина на који користите време схватите како можда и губите време. Овде на МакеУсеОф, покрили смо пуно алата и савета помоћу којих можете пратити своје време током дана. Ово може укључивати инсталирање софтвер попут Клока Снимите пропуштено време у свом распореду рада уз праћење времена КлокУ протеклих неколико месеци открио сам врло чудан феномен који је улетео у мој радни распоред. Изгледа да губим време. Како губите време? Лакше је него што можда мислите. Добијате... Опширније да буквално "саткате" сваку секунду дана, или може укључивати употребу нечег напреднијег Цхромета алатка Ефикасно пратите време рачунара (и наплаћујете га!) Помоћу Цхромета Опширније да је Даве покривао.
Међутим, ако радите у уобичајеној канцеларији, шансе су прилично добре да на рачунару имате инсталиран пакет Мицрософт Оффице. Шансе су такође добре да софтвер Оффице који имате садржи Мицрософт Оутлоок. А ако је то случај, вјеровали или не, већ имате уграђен врло цоол апликацију за праћење времена право у Мицрософтов сет алата.
Будући да је Оутлоок отприлике толико уобичајен као Ворд и Екцел на већини радних рачунара широм света, волео бих да поделим са вама неколико савета о томе како можете да користите заиста одличан алат Јоурнал у програму Мицрософт Оутлоок за праћење вашег дана - укључујући сваки задатак, сваку е-пошту, сваки телефонски позив и све оно што радите у току дан. Ово је систем управљања временом једним кликом који поприлично побјеђује готово све друго што бисте могли преузети бесплатно.
Помоћу Оутлоок Јоурнал-а пријавите свој дан
Оно што је изненађујуће је да пуно људи користи Оутлоок, а чак и не схвате да је овај мали алат доступан. Људи су толико навикли да користе календар, листу задатака и клијент е-поште да се не труде ни да погледају доњи десни угао леве навигационе траке. Постоји мала зелена икона за бележницу - то је апликација за часопис.
Када отворите ову малу апликацију, прилично брзо ћете схватити да уопште није тако мало. Ако оставите часопис отворен у једном углу вашег екрана, можете га користити током дана да бисте пратили све своје активности само кликом на једно дугме - унос у часопис.
Када покренете нови унос у часопису, само му дајете име (тему), одаберите врсту уноса као што је телефонски позив, е-пошта или задатак на којем радите, а затим кликните на дугме „Старт Тиме“ То је то. Само иди на посао. Можете уписати опис дела тако да ћете касније када прегледате свој часопис имати детаљну евиденцију о ономе што сте урадили тога дана, али заиста је вредност овог алата способност вођења дневног дневника ваших активности уз врло мало напора све. Само отворите и кликните.
Из унутрашњости дневника можете брзо покренути било коју другу Оутлоок апликацију попут е-поруке, састанка, новог задатка и још много тога. Другим речима, то заправо чини алат Јоурнал најбољи центар за управљање пројектима за сваки од пројеката на којима бисте могли радити на свом послу. Који је бољи начин да пратите укупне сате које сте провели за сваки пројекат, плус имате способност да све своје активности као што су задаци, поруке е-поште и још много тога, директно вежете за пројекат запис?
Ако желите да видите колико времена сте посветили пројекту, или да ли ваш пројекат спада у пројектовано временску траку коју вам је доделио шеф, само кликните икону „Временска линија“ и видећете ставке часописа изложене преко календара Временска линија.
Можете се фокусирати и на временску траку и прегледати је према сатима, а не само по дану.
Најбоље од свега, ако вас шеф стално пита на чему радите, све што морате учинити је десним кликом на дневник пројекта и изаберите опцију „Схаре“. Само поделите Часопис свом шефу и он може брзо да надгледа ваш напредак и колико времена које посветите пројекту, без потребе да вас стално мучијо шта радите на. Добар однос шефа и радника заиста се своди на отвореност и комуникацију, тако да нудећи овакву сарадњу и видљивост са шефом лако бисте постигли неке прилично велике поене.
Наравно, не морате да гледате уносе током дуге временске линије. Ако само желите да брзо погледате све на чему радите у последње време, једноставно можете прећи на приказ „Листа уноса“ и сортирати по датуму.
Једном када вам се листа уноса у часопису опсцено обруши, немојте се бојати - можете само десним кликом на временску траку или листу уноса и одаберите „Иди на датум…“ То вам омогућава да видите све уносе које сте унели на одређеном нивоу дан.
Следећи пут када ваш колега каже: „Хеј, сећате ли се тог пројекта на којем смо радили прошлог фебруара?“ - можете само отворите своју супер згодну апликацију Јоурнал, идите на тај датум и присјетите се свих својих биљешки и активности из тога време. Сви ћете отпухати способност да се сети свега што сте икада радили и сваког пројекта који сте реализовали.
То је ионако теорија апликације Јоурнал. Како људи то заиста спроводе у дело је сасвим друга прича. А како ћете то спровести у потпуности зависи од вас, али будите свесни да је алат ту икада вам затреба.
Да ли сте икада користили алат Оутлоок Јоурнал у програму Оутлоок? Како ти је олакшао посао? Поделите своја искуства са њим у одељку за коментаре испод!
Кредитна слика: Кожна свеска преко Схуттерстоцка
Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.