Водич за продуктивност без изговора за непродуктивне људе

Реклама

Већина људи јадно не успева када процењује колико је времена потребно за завршетак задатка. Понекад је то зато што имају самопоуздање. Тада ће вероватно дати себи више времена него што им стварно треба.

И људи прецењују своје способности. Али подцењивање се обично појављује као чешћи феномен који се тиче извршења задатка.

Упознајте се с омјером шаке

Израчунавање вашег односа односа помаже вам да донесете тачне одредбе о дужини времена потребном за обављање задатака. Означава вашу тренутну тачност процене времена проведеног на задацима.

Започните са прављењем листе задатака. Запишите процењено време завршетка поред сваког уноса. Одвојите вријеме док радите на одговорностима и запишите колико вам је заправо трајало.

Затим додајте укупно потрошено време радећи и поделити на укупно процењено време. Резултат је ваш однос премаза. На примјер, завршити са 1,25 значи да сте потрошили 25 посто дуже него што се очекивало да завршите све.

Очекујте да вам омјер истрошености варира у зависности од врсте задатака. Међутим, што чешће израчунавате омјер пуњења, наћи ћете просјек. Онда можете

сабрати ваше временске процене и множе се укупно према вашем типичном омјеру фудге.

Однос помицања на страну, морате циљати и на ствари које спречавају постизање вашег максималног потенцијала продуктивности 7 хакова како би ваш радни сто био ефикаснији за максималну продуктивностДа ли осећате бол или умор? Да ли вас боли очи или вас убија врат? Оптимизовани радни сто може да излечи ваше тегобе и повећа вашу продуктивност. Опширније . Погледајмо како то да урадимо - и конкретне начине за смањење тих баријера.

Време је да стекнете прецизнију перспективу

Тајмер је један од најефикаснијих алата који можете да користите за обуздавање потцењивања. Проведите најмање неколико дана - или чак читав радни тједан - одредивши сваки задатак који обављате. Покушајте да не формирате претпоставке о свом перформансу унапред.

Након што пратите ваше време за одређено време, погледајте збројеве. Било да их напишете или прегледате износе у некој апликацији, вероватно ћете пронаћи нека изненађења.

Поред случајева где сте радили брже од предвиђеног, видећете простор за побољшање. Ипак, немојте се превише замарати тим недостацима. Размислите о свом путу ка већој продуктивности као и увек у току.

Апликација тајмера помаже вам да утврдите колико је времена потрошено уместо да вас форсира на процене.

Преузимање: Тајмер + фор иОС (Бесплатно са плаћеном верзијом)
Преузимање: Мулти тимер штоперица за Андроид (Бесплатно са куповином у апликацији)

Запишите циљеве и остварења

Ваш дан се може чинити тако брзим, да немате времена да цените постигнућа. То је разлог зашто је то важно записивати циљеве или друге ствари постигнуте како се дешавају. Затим прегледајте садржај касније.

Лако је постати обесхрабрени тренутним запрекама које чине постигнућа мање очитим. Документирање ваших успеха усрећује вашу меморију и доказује вашу вредност.

Размислите о томе да направите свеску у Еверноте-у пратите све врхунце свог дана. Услуга заснована на облаку поједностављује додавање материјала који се приказује на свим уређајима.

Преузимање: Еверноте за иОС | Андроид (Бесплатно са премиум плановима)

Потражите успоравање у свом радном току

Понекад разлог зашто не учините толико очекивано није ваша грешка. А апликација за праћење времена укључујући снимке заслона и стопе активности могли би рећи истинску причу.

Хубстафф прати притиске на тастере и кретање миша. Такође је потребно до три случајне снимке заслона на сваких десет минута. Те слике дају контекст вашој продуктивности.

Можда откријете да вас појединачна апликација успорава јер није прилагођена кориснику. Или је можда крива слаба брзина Ви-Фи мреже. Без обзира на случај, можете узети те налазе и користити их за будућа побољшања.

Преузимање: Хубстафф фор иОС | Андроид (Бесплатно са премиум плановима)

Снимите своје негативне мисли

Многи људи открију да негативно размишљање утиче на њихов живот и смањује њихову потенцијалну продуктивност. Они могу открити те осуђене мисли пријатељима. Дане повратне информације могу вас научити да ментални дијалог није реалан.

Међутим, шта је са временима када пријатељи нису у близини да дају перспективу? У тим случајевима користите а апликација за снимање гласа док изговарате своје мисли наглас.

Касније, преслушајте снимак. Вероватно ћете чути карактеристике аларма због којих ћете схватити ваш недостатак самопоуздања. Кад се то догоди, присилите се да препознате те елементе и покушате стећи уравнотежену перспективу.

То је један пут порази негативност током времена зависно од технологије.

Преузимање: Диктафон и уређивач звука за иОС (Бесплатно са надоградњом у апликацији)
Преузимање: Смарт Рецордер за Андроид (Бесплатно са куповином у апликацији)

Препознајте разлоге иза промене расположења

Расположени сте у расположењу може да вас спречи да приметите да сте на мети са циљевима продуктивности. Супротно томе, можда мислите да је опажени недостатак продуктивности изазвао обесхрабрено емоционално стање. Расположење је веома компликовано и безброј ствари их може покренути.

Праћење расположења како се дешавају повећавају вашу емоционалну свест. Заузврат, то знање можете користити за рад на једноставним задацима док не будете више оптимистични.

Уз то, праћење расположења помаже вам да схватите ствари које вас стављају у привремени пад. Тада ћете видети да неслагање или чињеница да су болесни љубимци такође утичу на расположење.

Сувише је лако упасти у замку самоискрених мисли када размишљате о продуктивности. Тада ћете можда почети да подцењујете себе само зато што верујете да пропадате. Међутим, заједно са тајмером, трацкер расположења може указивати на то да добро функционишете упркос емоционалним немирима.

Преузимање: МоодПанда за иОС или Андроид (Бесплатно)

Поставите реалне циљеве

Можда подцењујете своју продуктивност због онога што вам говори прошлост. Другим речима, доследно неиспуњавање циљева могло би вас закључити да сте неспособни. Али шта ако поставите више циљева током одређеног дана него што би то могао испунити било који човјек?

Упознавање са вашим омјер фудге требало би да помогне да се то избегне. Корисно је осигурати да и ви постигнете реалне циљеве. То често значи да постигнете мање ствари дневно, али дајте све од себе и да се након тога не осећате исцрпљено.

Употреба апликације која се зове ЦоммитТо3 учи вас да одаберете три најважнија задатка сваки дан. Под условом да то завршите, пређите на неке мање значајне одговорности.

Ако навикнете да се бавите три главне ствари сваког дана, повећава се самопоштовање. Тада, подцењивање као резултат ниске само-вредности постаје мање преовлађујуће.

Преузимање: ЦоммитТо3 за иОС или Андроид (Бесплатно са премиум плановима)

Изговорите и слушајте позитивне афирмације

Покрили смо како негативност угрожава продуктивност. Срећом, свој потенцијал можете откључати и свјесно позитивним размишљањем.

Направите листу позитивних потврда везаних за продуктивност. Они могу укључивати: „Увек се максимално трудим“ или „Ја имам вештину за одличан успех“.

Затим, изговорите их наглас или у глави током дана. Посебно је важно позвати се на изјаве ако се осећате узнемирено.

Апликација ТхинкУп омогућава избор потврда из библиотеке опција које су одобрене од стране стручњака или унос сопствених. Онда, снимајте поруке у свој глас и слушајте их према потреби.

Преузимање: Размислите за иОС или Андроид (Бесплатно са куповином у апликацији)

Смањите своје когнитивне пристраности

Когнитивне пристраности негативно утичу на поступке доношења одлука, образложења и евалуације. То су грешке у размишљању које се често дешавају када се људи поклопе веровању упркос супротним информацијама.

Когнитивне пристраности могу имати смртоносне посљедице према психолозима На пример, могу узроковати да родитељ не примети дечји проблем злоупотребе супстанци или депресију.

Когнитивне пристраности се такође односе на продуктивност. Шта ако горњи савети покажу да сте продуктивнији него што сте мислили - али игноришете доказе? Тај би исход могао да продужи вашу тактику подцењивања.

Постоји и нешто звано пажња пристрасности. То се догађа када понављајуће мисли утичу на перцепцију.

Имајте у виду да ствари које привлаче вашу пажњу утичу на ваше мисли. Можда ћете видети дугу листу обавеза и претпоставити је да никада нећете довршити задатке. Ако истовремено помислите: „Никада не извршавам задатке на време“, вероваћете у то и настављате потцењивати.

Апликација Моод Минт, под називом Хаппи Фацес на Андроиду, помаже вам да надгледате своје мисли и перцепције које резултирају на њој. Тада сте могли видети како се њих двоје уклапају у продуктивност и утичу на ваше акције. Има компоненту модификације когнитивне пристраности која тренира ваш мозак да се фокусира на позитивне информације.

Поред тога, функција „Хаппи Нотес“ се активира током сваке сесије промене когнитивне пристраности. Приказује садржај који вам помаже да побољшате расположење и промовише боље навике.

Преузимање: Моод Минт фор иОС ($2.99)
Преузимање: Срећна лица за Андроид [више нема доступних]

Како избјегавате замке продуктивности?

С времена на време сви подцењујемо себе, посебно што се тиче продуктивности. Срећом, сада можете почети да превладате ту препреку.

Почните са горе наведеним алаткама и предлозима. Такође, запамтите да је за напредак потребно време и задржавање посвећености се исплати. Ваш труд да избегавајте потцењивање времена 9 сигурних начина да следите своје циљеве управљања временомЖелите да испуните своје циљеве управљања временом, али једноставно не може да изгледа кроз њих. Ови савети и алати помоћи ће вам да их схватите озбиљније. Опширније могло би вас одвести на пут ка бољој продуктивности него икад.