Трелло вс. Асана: Најбољи бесплатни алат за управљање пројектима је ...

Реклама

Када се одлучују за бесплатан алат за управљање пројектима, многе организације се суочавају са истим избором: Трелло вс. Асана. Ово су два највећа имена, и оба вам дају пуно моћ управљања пројектима 5 најбољих савета за управљање пројектима за почетникеАко први пут преузимате улогу водитеља пројеката, ево само пет савета за управљање пројектима који ће вам помоћи да започнете. Опширније без пребацивања са вашег банковног рачуна.

Одлучити између њих двоје може бити тешко. Стога ћемо вам помоћи разбијањем основа сваког од њих и упоређивањем онога што добијате у бесплатним плановима. На крају ћете видети да ли је Трелло или Асана бољи за ваш посао или пројекте.

Трелло: Једноставно управљање пројектима Канбан засновано на картицама

Почећемо са Треллом. Ако нисте упознати Канбан пројектно управљање Како управљати задацима користећи јапанску технику КанбанКанбан је јапански рецепт за постизање ствари. То је организациона техника првобитно развијена за Тоиотину производну линију. Показујемо вам како то можете имплементирати за себе или у свој тим. Опширније

, можда сте мало збуњени како то функционише. Али идеја иза тога је прилично једноставна. Ево процеса:

1. Успостављате ступце, категорије или кораке за свој ток рада.
2. Задатке пишете на картице и стављате их у колону.
3. Чланови тима раде на тим картицама и премештају их кроз ступце.

У оригиналној верзији Канбана коришћене су табле Пост-Итс и табле. Али данас користимо дигиталне алате за постизање исте ствари. Ово је визуелни метод управљања пројектима то вам помаже да брзо видите где су задаци, ко на њима ради и где ће ићи даље.

То је сјајно за линеарне токове рада који увек (или скоро увек) прате исти поступак. На пример, прављење уредничких календара у Трелло-у је уобичајено. Ево га Табла примера компаније Трелло који показује како изгледа уреднички календар:

Идеје се крећу с лијева на десно, пролазећи кроз сваки потребан корак у процесу. Група ступаца назива се табла (мислите на то као на радни простор). Можете имати толико плоча колико желите. Сваки одбор може представљати тим, одељење или вашу организацију, пројекат, категорију задатака или било шта друго што мислите да би било корисно.

Свака картица може садржавати широк избор информација. Ево неких опција:

• Опис
• Додељени корисници
• Ознаке у боји
• Рок предаје
• Листа задатака (са потврдним оквирима)
• Прилози
• Поруке
• Ажурирајте обавештења

Корисници могу разговарати о картицама остављајући коментаре. Ти разговори се бележе у картицу, на коју се касније могу упутити. Ово чини Трелло картицу одличним возилом за комуникацију о одређеним задацима, без да се претрпавају поштанско сандуче или клијенти за инстант поруке.

Управљање вашим тимом са Трелло

Наравно, добар алат за управљање пројектима обавља више него само додељивање задатака. Такође вам омогућава да управљате својим тимом и осигурате да сви имају приступ стварима које су му потребне.

Додјељивање чланова тима картицама је само почетак. Такође можете да своје табле учините видљивим само одређеним групама, дајете људима различите нивое дозвола и мењате дозволе за коментарисање на појединим картицама.

Трелло члановима вашег тима олакшава проналажење карата којима је потребна њихова пажња. Они могу филтрирати до рока, видети само картице којима су додељене или прегледати картице са одређеним ознакама. Такође је лако претражити картице. А комуникација је супер једноставна: само оставите коментар на картици и други чланови те картице ће бити обавештени.

Снага Трелло интеграцијама

Треллоова визуелна природа и лаган тијек превлачења и повлачења чине га моћним алатом. Али кад ти комбинујте га са другим услугама 11 основних интеграција Трелло-а које ваш посао чине лакшимТрелло је невероватно једноставан алат за продуктивност. Можете га учинити забавнијим тако што ћете интегрирати Трелло са одличним апликацијама за забаву. Останите на путу и ​​обавите ствари помоћу ових алата. Опширније , добијате систем управљања пројектима који се заиста истиче. Трелло назива ове интеграције „појачаним напајањем“.

Увек можете да прикључите датотеке из апликација за складиштење у облаку, али Дропбок укључивање омогућава вам да прегледате своје документе и аутоматски их ажурирате. Еверноте напајање омогућава додавање белешки, што значи да можете комбиновати своје Еверноте пројектно управљање Како користити Еверноте као алат за управљање пројектимаЕверноте нуди више од узимања белешки. Без обзира на хаос, Еверноте можете претворити у алат за управљање пројектима. Да видимо како можете да га употребите да бисте били на врху својих пројеката. Опширније са Треллом. Гитхуб вам омогућава да вежете гране, преузимате, издајете и повлачите захтеве на картице.

Можете да пратите своје време, додајете везе до наменских соба за видео ћаскање, интегришете се са Слацк-ом (што је и сам а одличан алат за управљање пројектима Како користити лабав за управљање пројектима помоћу ових једноставних саветаСа Слацк-овим паметним сетом функција и корисничким интерфејсом без ометања, платформа се може удвостручити као алат за управљање пројектима за вас. Научите како да га поставите за свог личног асистента на мрежи. Опширније ), прегледајте своје Трелло картице у а Ганттова карта Потребан вам је образац Гантт Цхарт за Екцел или ПоверПоинт? Ево 10 јединствених опцијаНе треба вам Мицрософт Пројецт да бисте пратили напредак. Ове шаблони Гантт графикона за Екцел и ПоверПоинт ће вам такође помоћи да управљате својим пројектом. Опширније , и још. Десетине главних служби интегришу се са компанијом Трелло. Ако већ користите алат, то вриједи провјерити погледајте да ли може да сарађује са Трелло-ом.

Што добијате бесплатно са Трелло

Треллов вам бесплатан план даје неограничене табле, листе, картице, чланови, контролни пописи и прилози. Ти прилози, међутим, могу износити само до 10 МБ сваки. Такође добијате и једно напајање по плочи.

Ако надоградите на премиум план, који кошта 9,99 УСД по кориснику месечно, добићете неограничено напајање, колекције плоча, прилагођене позадине плоче и приоритетну корисничку подршку.

Можете видети потпуни преглед функција на Трелло страница са ценама.

Асана: Свестраност са кривом учења

Једна од највећих предности Трелло-а је да га можете запалити и бити врло вешт у употреби врло брзо. Асани је потребно мало више да се нађете, али када то учините, то ће вам дати пуно моћи управљања пројектима.

У Трелло вс. Расправа о Асани, постоји једна битна ствар о Асани која јој даје јасну предност: можете поставити и традиционалне листе задатака и плоче у стилу Канбан-а.

Листа основних задатака приближно је онаква какву бисте очекивали и укључује функције које ћете пронаћи у многим најбољим апликацијама за управљање задацима:

Добијате пот-задатке, рокове, описе и коментаре и могућност додељивања задатака одређеним пројектима (који функционишу као табле у Трелло-у). У премиум верзији Асане такође можете означити зависности од задатака, што је корисно када неки задаци зависе од других.

Поглед на Канбан таблу у Асани јако личи на Трелло:

Опет имате колоне са картицама којима се можете доделити, садрже поткњиге, рокове доспећа и тако даље. Могу се означити и ознакама у боји. Под задатци додијељени на картицама приказују се и у корисничком приказу задатака.

Могућност пребацивања између ова два различита погледа сјајна је велики тимови који имају различите врсте пројеката. На МакеУсеОф можда имамо Канбан уреднички календар, али листу задатака за оптимизацију претраживача или преглед старих чланака.

Као и Трелло, можете имати више пројеката, што је одлично када желите да спречите да чланови тима буду претрпани.

Асана такође има добру функцију извештавања: можете да креирате више контролних табли које вам показују статус различитих пројеката за себе или чланове вашег тима.

Управљање вашим тимом са Асаном

Асанине функције управљања тимом су сличне онима Трелло-а. Можете одредити одређене пројекте видљивим одређеним члановима, спречити чланове да виде разговоре са тимом и подешавати одређене дозволе.

Задаци и картице такође се могу доделити члановима тима, што је одличан начин за смањење нереда путем е-поште. А картица Моји задаци олакшава свима да виде шта им је додељено. И, наравно, остављање коментара на задатке чини комуникацију једноставном и референтном.

Снага Асане интеграцијама

Асана се интегрише са многим истим услугама као и Трелло. Можете прикључити датотеке директно из складишта у облаку, задатака е-поште и картица, пратити своје време и још много тога.

Можете чак да интегришете Асану са многим њеним конкурентима, укључујући ЈИРА и Пивотал Трацкер. Многе апликације за корисничку службу такође раде са компанијом Асана, што олакшава креирање задатака када корисник или клијент затражи захтев.

Постоји пуно интеграција са апликацијама које су традиционално повезане са развојем, као што су ГитХуб, ТрацкДуцк, БитБуцкет и Инстабуг. То чини Асану добрим избором за организације које већ користе разне алате за праћење развоја. (Ако размишљате о коришћењу Трелло-а за развојни пројекат, погледајте наш савети за програмере који користе Трелло 11 Трелло савети и функције рада за програмереДа ли користите Трелло за планирање програмских пројеката? Апликација за управљање задацима може учинити чуда за ваш следећи изазов кодирања. Имамо неколико савета Трелло за дељење. Опширније .)

Проверити Асанина листа интеграција да видите шта још можете да радите са другим апликацијама.

Шта добијате бесплатно са Асаном

Бесплатна верзија Асане вам даје неограничени задаци, пројекти и разговори. Међутим, можете само до 15 чланова. Такође ћете добити приступ основним контролним плочама и претраживању.

Премиум верзија, чија цена је 9,99 УСД по кориснику месечно, добијате неограничене чланове, по мери надзорне табле, напредне могућности претраживања, зависности од задатака, прилагођена поља, приватни тимови и приоритетна подршка.

Погледајте све детаље од Асана страница са ценама.

Које је боље? Трелло или Асана?

Пре него што делимо нашу препоруку, погледајмо функције обе:

Трелло

• Канбан, визуелно управљање пројектима
• Лака крива учења
• Неограничен број корисника
• Радни простори се могу згуснути
• Најприкладније за линеарне процесе

Асана

• Управљање пројектима у стилу Канбана или задацима
• Стрмија кривуља учења
• До 15 корисника
• Одељак „Моји задаци“ олакшава постављање приоритета
• Уграђено извештавање и контролне табле

Иако различите организације имају различите потребе, Асана свестраност чини одличним избором за готово све. Могућност праћења задатака у традиционалном приказу листе задатака или на Канбановој плочи пружа му ниво свестраности који Трелло нема.

Наравно, та свестраност долази са стрмијом кривуљом учења. Асана интерфејс је, по потреби, сложенији од Трелло-а. Може потрајати дуже док не пронађете оно што тражите ако нисте искусни са апликацијом.

Како је речено, Асана је кориснији од неких софтвера за управљање пројектима. Басецамп, Пивотал Трацкер и ЈИРА спакују огромну количину снаге, али почетницима може бити још теже за навигацију.

Трелло је, међутим, одличан када је све што вам треба је централно складиште задатака и систем за комуникацију о њима. То је лако научити, лаган је за употребу, а многи људи се већ барем упознају с њим. Такође је фантастично лични алат за управљање животом Водич за Трелло за живот и управљање пројектимаТрелло вам може помоћи да се организујете. То је бесплатан алат за управљање било којом врстом пројеката. Прочитајте овај водич да бисте разумели његову основну структуру, навигацију и како вам Трелло може бити користан. Опширније . У ствари, можете Трелло за скоро о било чему 10 јединствене употребе Трелло-а осим управљања пројектимаТрелло је одушевљење заљубљеника у листу. Његов приступ у стилу Канбана није био намијењен само управљању пројектима. Не верујете нам? Погледајте ових десет јединствених употреба Трелло-а. Опширније .

Трелло вс. Асана: Избор је на вама

На крају, и Трелло и Асана су фантастично оруђе. Које користите за своју организацију, вероватно ће се спустити до детаља: Да ли вам се свиђа Асана-ов списак задатака и листа Канбан-боард-а? Или желите да ствари буду једноставне? Да ли желите да управљате великим тимом без плаћања месечне накнаде? Да ли ваши корисници брзо уче, или ће имати користи од алата са лакшом кривуљом учења?

Морате размислити о свим тим питањима када одлучујете о Треллу или Асани. Али две су ствари које би вам могле олакшати мисли ако имате проблема са доношењем ове одлуке. Прво, обе су сјајне апликације и помоћи ће вам у управљању тимом. Ако тренутно не користите софтвер за управљање пројектима, било која од апликација направиће велику разлику.

И друго, можеш користите Трелло и Асана заједно. Они се интегришу, тако да можете пребацивати податке између њих две, синхронизовати задатке и картице и користити обе. Или користи Мигратор.киз да бисте пребацивали податке са једног на други када желите да пребаците. Нисте заувек затворени

Сада када знате разлике између Трелло-а и Асане-а, спремни сте да донесете одлуку. Изаберите једну, идите с њом и започните ефикасније управљање пројектима 10 Снажних Екцел предложака за управљање пројектима за праћењеБесплатни предлошци за управљање пројектима су најбољи. Набавите ове кључне шаблоне за прорачунске таблице Мицрософт Екцел за праћење било којег пројекта. Опширније !

Да ли користите Трелло или Асана за своју организацију? Шта је са личним управљањем пројектима? Зашто сте изабрали једну преко друге? Поделите своје мисли у коментарима испод.