12 начина да водите свој живот као шеф са ОнеНоте-ом

Реклама

Имати на врху свега - од ваших обавеза и финансија, чланака које читате и идеја које имате - може бити ноћна мора. Све ове ствари често се налазе у различитим документима или се чувају у потпуно различитим апликацијама. По дефаулту постају превише напорни да би остали на врху и брзо застарјели.

Ово би се све могло поправити ОнеНоте, бесплатна апликација за узимање белешки од Мицрософта. Ако нисте упознати са ОнеНоте-ом, можда бисте желели да прочитате наше уводни водич Како се користи ОнеНоте као свјетски познати научникЦхарлес Дарвин би волео ОнеНоте. Био је ентузијастичан биљежник који је биљежио све што је опазио. Ево како је он могао да користи ОнеНоте за организовање свог рада и да своје истраживање крене напред. Опширније у апликацију. Након што вам се основе смање, спремни сте открити мноштво додатних функција које чине ОнеНоте још кориснијим 7 Мало познатих функција ОнеНоте које ћете вољетиОнеНоте је 100% бесплатан и препун напредних функција. Хајде да проверимо неке од њих које сте можда пропустили. Ако још не користите ОнеНоте, можда ће вас то освојити. Опширније .

То не значи да је савршено. Мац верзија ОнеНоте има ограничене функције, а многи људи се брину да ће Мицрософт можда на крају наплатити корисницима да користе услугу (мада још нема знака тога). Али ако вас то не мучи, прочитајте даље како бисте научили како да покренете читав живот током ове јединствене апликације.

1. Организовање информација

Унутар ОнеНоте-а можете поставити различите свеске за потпуно различите делове вашег живота. Унутар сваке биљежнице можете поставити картице, а унутар њих можете похранити појединачне биљешке. Можете их лако претраживати на основу тагова и кључних речи.

Ова структура омогућава логичан начин да организујете хиљаде белешки унутар једне апликације, на потпуно исти начин као што бисте организовали и везивање звона.

Тачно је како ћете организовати ове белешке. То је оно што чувате ин те белешке које су важне.

2. Листа обавеза која функционише

Можете бирати између више моћне апликације за листу обавеза Попис задатака пописа апликација: Ани.до вс Тодоист вс ВундерлистНеке апликације са листе обавеза стоје глава и рамена изнад осталих. Али како их упоређују и који је за вас најбољи? Помоћи ћемо вам да то сазнате. Опширније , али ОнеНоте се такође може удвостручити као угледан избор.

Ово би једноставно могла бити главна листа обавеза, са дугачким низом ствари које треба да урадите. Али кориснија опција би била да поставите нешто попут онога што видите горе. Ово је подешавање „Каизен“ где желите да померате своје задатке са леве на десно у зависности од њиховог тренутног статуса. Можете једноставно да додате нову табелу за сваки пројекат на којем радите и да их превучете и испустите где год желите.

Такође сам укључио листу за куповину у потврдни оквир, што је још један начин да организујете листе у ОнеНоте-у. Ово може да се постави као посебна белешка, а затим подели са партнером, како би и они могли да додају на листу по потреби.

3. Праћење ваше кондиције

Ако пратите било који аспект свог здравља, ово се обично може поновити у ОнеНоте-у. Ако желите да ствари буду једноставне, можете да направите нову свеску за сваки аспект здравља и фитнеса који желите да пратите, а затим направите основну табелу за праћење онога што је важно.

Ако користите Виндовс верзију ОнеНоте-а, то можете увезете постојећу табелу Екцел у ОнеНоте. То значи да би могао пронађите Екцел образац за праћење фитнеса 10 Екцел образаца за праћење здравља и кондиције Опширније и користите ово унутар ОнеНоте-а уместо да морате користити Екцел. Имајте на уму да ће све промене табеле у програму ОнеНоте бити не бити сачувани у Екцел датотеци или обрнуто.

4. Пројектни менаџмент

Ако једноставно подешавање Каизен листе обавеза није довољно да вам помогне у управљању пројектима, ОнеНоте се може користити као комплетан алат за управљање пројектима Како се користи Мицрософт ОнеНоте за управљање пројектимаОнеНоте је идеалан алат за сарадњу у управљању једноставним пројектима у малим тимовима. И то потпуно бесплатно. Погледајте како ОнеНоте може помоћи вашим пројектима да се узму! Опширније такође.

У зависности од сложености ваших пројеката, можда бисте желели да поставите нову бележницу за сваки од њих. Унутар ових свеска можете додати детаљне листе обавеза у ОнеНоте-у 6 савета за коришћење ОнеНоте-а као своје листе обавезаДа ли најбоље искористите своју листу обавеза ОнеНоте? Примените наше савете за боље ОнеНоте спискове. Опширније , пратите е-пошту, делите информације, креирате тимски вики и снимајте белешке о састанцима. Затим можете делити све или део ове свеске са члановима вашег тима. Ако желите детаљни водич за све ово, видеозапис у наставку ће вам помоћи.

Ако су многи од ваших пројеката прилично слични, такође можете креирајте предлошке ОнеНоте Како се користе ОнеНоте предлошци: све што требате знатиПредлошци ОнеНоте су неопходни за истинску продуктивност. Ево свега што треба да знате да бисте изменили и направили сопствене шаблоне ОнеНоте. Опширније да би почетак новог пројекта био крајње лак.

5. Управљање финансијама

Најлакши начин да пратите своје финансије у ОнеНоте-у је увоз одговарајућег Програмска табела програма Екцел за финансирање у бележницу и ажурирајте то у апликацији.

Ако сте корисник Мац рачунара, мораћете да направите сопствену, једноставну табелу за борбу против тих досадних ограничења за Мац кориснике.

Уз ово, врло корисна карактеристика овде је могућност складиштења свих ваших примитака у ОнеНоте. Преузмите апликацију ОнеНоте на свој паметни телефон и почните да правите снимке сваког од ваших рачуна. Обавезно их пошаљите на наменски одељак ОнеНоте-а. ОЦР значајка унутар апликације чини сваки од ових признаница читљивима, тако да можете тражити датуме или ставке, уместо да просијавате огромне гомиле избледелих комада папира.

6. Постављање циљева

Наизглед популаран начин организовања циљева у ОнеНоте-у је креирање нове картице под називом „Циљеви“, а затим креирање нове странице за сваки циљ. Ова страница ће тада бити дом за све што вам је потребно за напредак.

На овој јединственој страници можете креирати распореде, листати ставке о радњи, складиштити истраживање (ово је знатно олакшано ако користите Веб клипер ОнеНоте-а), записујте белешке и водите евиденцију свог напретка. Имајући све ове релевантне информације на једном месту, разумљиво вам помаже да останете екстра фокусирани.

7. Даили Јоурнал

Часопис је приказан Започните ову једноставну навику да бисте повећали своју продуктивност: ДневникДневник је подцијењено средство у каријери и основна навика многих успешних људи. Од повећања продуктивности до одржавања одговорности, ми истражујемо зашто бисте требали размотрити увођење часописа као алата продуктивности у свој радни дан. Опширније да побољшају продуктивност и смање стрес. Наравно, постоји много начина на које можете покренути часопис, било да је то а часопис о мецима у Евернотеу Како користити Еверноте као часопис са меткомПостоји много начина да користите календаре и апликације за обавезе. Узмите Еверноте, систем новинарства који се зове Буллет Јоурнал, и нема искуства са кодирањем, како бисте себи направили потпуно прилагођени систем организације. Опширније или а видео дневник на Снапцхату Може ли Снапцхат бити најбољи начин вођења приватног часописа?Захваљујући новој функцији која се зове Снапцхат Мемориес, апликација за дељење друштвених медија могла би бити најбоља врста приватног часописа. Ако никада нисте нашли разлог да користите Снапцхат, то би могло бити то. Опширније . ОнеНоте је само још једна опција за додавање на ту листу, где можете креирати једну напомену коју ћете редовно додавати.

• Захвалност - Наведите једну ствар на којој сте захвални.
• Намера - Како желите бити данас? Усредсређени? Спонтано? Светло?
• Приоритети - Које су три најважније ствари које данас желите да радите?
• Напредак - Који сте напредак, ма колико мали, већ постигли у постизању својих циљева?
• Прилика - Сваки дан може бити прилика: шта је твоје данас?
• Захтев - Питајте шта вам треба од себе, породице и универзума!

О вама зависи врста часописа који одаберете. Ово би могли бити дневник захвалности, недељни прегледи, дневни снимци, насумична размишљања. Листа се наставља.

Шта год да одаберете, креирање брзог предлошка часописа је лако. Горњи образац написао је један од наших писаца у свом чланку који је гледао седам различитих врста часописа које можете водити Како скочити новинарску навику са 7 једноставних предложакаАко имате образац за вођење дневника, имате велику предност: не морате да смислите шта да пишете! Предлошци штеде време и такође смањују трење покретања. Опширније .

Ово би се могло искористити као начин да се свако јутро разиђете са сметњама или да се осврнете да проживите посебне успомене.

8. Мастер Листе

Ако сте врста особе која воли да води спискове, вероватно имате огроман списак филмова које желите да гледате, књиге које желите да прочитате 35 класичних романа о којима можете читати бесплатноНа Амазон.цом-у се налази бесплатна књига без ауторског права доступна за преузимање на Киндле. Ево наших препорука за класичне романе које би требало да читате ... Опширније и бендове које желите да слушате. Уместо да их имате раштркане по чврстом диску, зашто их не бисте увезли у ОнеНоте?

Ово би требало бити тако једноставно као да их копирате / залепите у једну биљешку, а можда додате потврдни оквир поред сваке. То вам омогућава да видите све своје листе на једном месту. Ако требате да сачувате више информација, можда бисте желели да одвојите сваку од тих главних листа у различите белешке.

9. Ваше складиште садржаја

Количина садржаја коју конзумирамо ових дана је запањујућа. Не изненађује, заборављамо већину онога што смо конзумирали Како се лако организовати и упамтити све прочитане савете за Лифе ХацкЗаборављамо ствари ако их не поновимо. То је лоша вест за бескрајне речи мудрости које читамо сваки дан. Добра вест је да се заборав може победити. Опширније . Да бисте помогли у томе, постоје неке корисне ОнеНоте интеграције које можете користити да пратите сав тај садржај.

Да бисте поставили било шта од тога, требаће вам бесплатан ИФТТТ рачун. Као неколико примера онога што ћете моћи да урадите можете:

• Пошаљите своје ставке са Инстапареа (или истакнутих фотографија).
• Сачувајте било које чланке у Звезди.
• Чланке сачувајте у џепу.
• На ИоуТубе-у сачувајте видеозаписе које сте волели (или додали за гледање касније).

За било који други садржај на који наиђете на мрежи, једноставно употребите ОнеНоте-ову Веб Цлиппер да бисте их директно спремили у одређену свеску. Да сте хтели, чак сте могли претворите ОнеНоте у свој РСС читач.

Као што видите, неће проћи дуго док не будете имали импресивну библиотеку занимљивог садржаја на коју можете да се обратите и претражите кад год желите.

10. Резервне копије фотографија на друштвеним медијима

Ако сте параноични због губитка било које фотографије на налозима на друштвеним медијима, можете их послати на ОнеНоте, поново користећи ИФТТТ.

На примјер, можете имати све своје Фотографије са Инстаграма сачуване су у ОнеНоте-у, па чак и имају све ваше фотографије на Фацебооку сачувано у једној од ваших белешки.

11. Поједноставите живот контролним листама

Ако постоје одређене ствари које стално заборављате, понекад вам то може помоћи да направите процесе или низ контролних листа за њих како бисте сваки корак олакшали у будућности.

Ово би могла бити листа ствари које треба спаковати за годишњи одмор, отићи за бебиситерку, угостити забаву итд. Држите их на једној картици ОнеНоте, а они су увек само неколико кликова како бисте се лакше одморили.

12. Браинсторминг и напомена

И на крају, хтећете да користите ОнеНоте за оно за шта је у ствари дизајниран: Бележење и браинсторминг.

До сада ћете вероватно моћи видети већину онога за шта је ОнеНоте способан. Када правите белешке, можете да убаците снимке заслона, спискове, текст, табеле и слике. Можете чак да убаците елементе за цртање попут линија и стрелица, што може учинити браинсторминг много визуелнијим. Свака од ових белешки може се затим организовати колико год сматрате прикладним.

База за све

Чување свих ових информација и њихово организовање све је једноставно у ОнеНоте-у. Као што је приказано, количина ствари коју заправо можете пратити у апликацији прилично значи да можете водити велики део свог живота са једног места.

Употребом неких горе наведених идеја лако бисте могли ићи много даље. Можете задржати листу контаката, галерију визиткарта, листу онлајн претплата. У основи све што желите да се испразните из ума може бити бачено у ОнеНоте да бисте имали приступ у времену које вам одговара.

А за многе апликације од којих не желите да се поздравите, ОнеНоте би могао да се интегрише са њима како би ти процеси били још једноставнији. На пример, погледајте начине како користите ОнеНоте са Трелло за бољу продуктивност 6 начина да заједно употребите Трелло и ОнеНоте за бољу продуктивностЖелите на други начин да организујете своје податке? Испробајте ове јединствене начине да Трелло и Мицрософт ОнеНоте раде заједно. Опширније .

Шта бисте још желели да чувате у ОнеНоте-у?