Једноставно креирање агенди састанка помоћу очекивања састанка [иПад]

Реклама

Иако се нико од нас не радује састанцима, на сву срећу постоји велики број корисних мрежних и мобилних апликација, попут АгрееДо Агреедо: Пишите и управљајте записницима о свом пословном састанку бесплатно на мрежиВећ неколико недеља тражим веб страницу или апликацију која се лако користи и која би ми омогућила да чувам и чувам записнике састанака. Традиционални приступ текстуалном документу више није продуктиван ... Опширније , што олакшава задатак планирања састанака. Сви успешни састанци започињу добро осмишљеним дневним редом који укључује јасно дефинисан циљ и сврху сваке тачке дневног реда. Добро разрађен дневни ред може вам помоћи и члановима вашег тима да останете усредсређени и можда да смањите количину времена са којим се сусрећете.

Редовно је користим МиЦоммиттее МиЦоммиттее је најбољи интернетски алат за креирање дневних реда и минута на мрежиОнлине алати и ресурси за организовање ефикасних састанака су широки и разноврсни и изузетно корисни. Са веб локација као што је МиЦоммиттее.цом можете смањити потребу за назад и назад за е-пошту и документе за прослеђивање да бисте их спојили ...

Опширније да разрадим дневни ред и узмем минута за већину састанака које организујем и олакшам. Али такође сам открио добро осмишљену иПад апликацију под називом Очекивања од састанака (бесплатно), креирано за креирање и дељење програма састанка. Иако апликација није дизајнирана да траје неколико минута, она садржи функцију која би се у ту сврху могла користити.

Основно подешавање

Испуњавање очекивања има чист кориснички интерфејс који вам заправо штеди неколико додира приликом додавања података. Да бисте поставили дневни ред, једноставно додирните тастер + у горњем левом делу траке са менијима. Постоје поља за унос за обавезни наслов, локацију, датум и време састанка.

Постоји и „сврхаПоље које се не сме занемарити. Добро осмишљен састанак треба да има јасно дефинисану сврху која почиње неком глаголом акције - нпр. „процијенити тренутну маркетиншку стратегију “.

Очекивања састанка такође укључују функцију Учесници која се повезује на листу контаката вашег иПада. Без сумње ће људи са којима се сусрести вероватно бити или треба да буду на вашој листи контаката. Ако се учесник не налази на вашој листи, можете да додате нове контакте из апликације. Ова функција не само да представља временски распон јер смањује потребу за уносом имена и адреса е-поште, већ је корисна и за брзу дељење дневног реда са учесницима путем е-поште.

Постављање ставки дневног реда

Испуњавање очекивања заиста је пролазан пут када је у питању развој дневног реда. Додајете тачке дневног реда, наравно, користећи поље за унос, али апликација вам штеди неколико додира на основу начина подешавања. Након што откуцате свој унос и додирните Готово дугме, апликација додаје ставку на листу, али срећом она не затвара тастатуру.

Напомена - обично ставке дневног реда требају почети глаголом акције, нпр. Прегледајте, оцените, расправите, мождана олуја, извештај, сажетак.

Можете да додајете тачке дневног реда, којима је свака задато по 15 минута. У овом тренутку не брините око постављања времена за сваку тачку дневног реда.

Очекивања састанка укључују и сјајну ситницу за додавање паузе за ручак и кафу у дневни ред. Задано време за ове ставке је 45, односно 15 минута, али времена се могу прилагодити.

Нове и важне тачке дневног реда треба да садрже и име учесника који је одговоран за ту тачку, као и кратак опис зашто је та тачка додата на дневни ред. Програмери сусрета са очекивањима састанка јасно су схватили важност дефинисања тачака дневног реда.

Можете да додирнете тачку дневног реда и додате име члана тима који је одговоран за ту тачку, те кратак опис и белешке које се односе на оно што ће бити покривено у том делу дневног реда. У великој мери, ова функција би се такође могла користити за одузимање минута. Описи дневног реда су сакривени док сте уређивач дневног реда апликације, али ће се приказати на сачуваној почетној страници и документу који сте послали е-поштом.

Као што ћете видети, очекивања састанка аутоматски ће израчунати време трајања састанка на основу додељеног времена за сваку тачку дневног реда. Ово је мали слаби временски пролаз, и наравно тачке дневног реда и времена могу се мењати. Предмети се такође могу лако померати или брисати. Могућност прилагођавања времена може се обавити и током састанка. Дакле, ако пређете временом за одређену тачку, можете да прилагодите друге тачке дневног реда тако да се састанак заврши по распореду.

Дељење вашег дневног реда

Када завршите са постављањем дневног реда, сав ваш унос је лепо форматиран на почетној страници апликације. Међутим, обавезно тапните на сачувати дугмета пре него што затворите апликацију, или ће у противном бити избрисани сви несачувани подаци.

Очекивања састанка олакшава дељење вашег дневног реда путем е-поште врло једноставно. Стварни е-маил садржи све уносе дневног реда, укључујући датум и време, и тачке дневног реда и белешке за састанак. Међутим, нажалост, морате ручно унијети адресе е-поште учесника у поље „За“ у оквиру е-поште Састанак Очекивања. Уштедјели бисте неке кораке када би апликација то урадила за вас.

Ипак, слање дневног реда учесницима неколико дана или недељу дана пре састанка је одличан начин за сарадњу и добијање додатних доприноса за дневни ред.

Такође можете да сачувате ставке датума и дневног реда у апликацији Календар на вашем иПаду.

Остале карактеристике

Још један велики временски пролаз у очекивања састанака је могућност клонирања сачуваних састанака. То значи да не морате понављати тачке дневног реда са претходних састанака, већ их једноставно уредите за следећи састанак. Ово је посебно корисна функција за понављајуће, редовно заказане састанке који садрже и старе и нове тачке дневног реда.

Агенде можете да сачувате и као неодређене нацрте, а сви ваши дневни ред ће се, наравно, архивирати.

Све у свему, Меет Екпеасурес је добро дизајнирана мобилна апликација која штеди вријеме. Било би још боље као десктоп апликација. Очекивања састанка замењује потребу за коришћењем Мицрософт Ворд предложака или других чисто текстуалних апликација. Ова апликација чини да ваше агенде изгледају професионално.

Испуњавање очекивања је у својој првој верзији, тако да се надам да то значи да ће предстојеће додатне функције, укључујући могућност спремања дневног реда на Дропбок и као ПДФ датотеке. Неколико других жеља укључује могућност додавања имена у белешке са листе учесника, а не да их морате куцати ручно. Ово су мали захтеви, посебно јер у иТунес Апп Сторе постоји само неколико сличних мобилних апликација.

Јавите нам шта мислите Испуњавање очекивања. Да ли ћете га покушати или већ користите друго слично решење?