Сурадња и уређивање биљешки о састанцима у стварном времену користећи Синц.ин

Реклама

Кад год требате да радите са тимом на мрежи или чак и ако само морате сарађивати са другим колегама који то могу рад на другим удаљеним локацијама, могућност да се нешто визуелно погледа и на чему се колективно ради непроцењив. Једна је ствар 5 или 6 људи који телефоном разговарају о плановима за велики пројекат са свима који бележе белешке појединачно, али сасвим је друго да делите својеврсну колаборативну свеску у којој сви могу истовремено да записују белешке и идеје.

Јессица је овај концепт својевремено представила својим списком 6 колаборативних алата за састанке 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније . Још даље, Варун покрива Зим ЗИМ - Десктоп Вики / Ноте Такинг Апп [Линук, Виндовс] Опширније , који је више вики-кола за колаборацију. Наравно, Бакари је погледао Гоогле Хангоутс и укључио чињеницу да је Гоогле Доцс одличан начин за то

сарађивати на документима Савети за планирање и одржавање ефикасних састанака са Гоогле ХангоутсомУз данашњу Интернет технологију, одржавање мрежних састанака може бити и ефикасно и исплативо, посебно ако их унапред испланирате и употребите алате за уштеду времена. Последњих неколико месеци учествовао сам у мрежним састанцима ... Опширније . Упркос свим тим фантастичним идејама, још увек постоји још један алат за бележење на мрежи за који се верује да стоји изнад одмарајте се због лакоће коришћења, брзине и перформанси и чињенице да је понашање апликације у стварном времену било тако добро осмишљено напоље. Та апликација није ништа друго до Синц.ин.

Синц.ин је истинска конференција за документе у стварном времену. Кажем тачно, јер није ствар само ажурирања докумената појединачно и спремања нових ревизија које следећа особа покупи и ради. Са Синц.ин свака поједина особа на састанку може активно уређивати, модификовати, премештати, исећи, залепити и избрисати апсолутно све у документу који жели. Оног тренутка када неко направи чак и малу промену, сви остали на састанку одмах примете ту промену. То је врло цоол и ефикасан начин да се састанак потпуно одржи на правом путу, а сви на истој страници - буквално.

Почетак састанка са Синц.ин

Можете створити сопствену Синц.ин страницу у секунди. Ако немате ништа против да страница са белешкама буде јавно доступна, можете добити бесплатан налог и одмах почети да га користите. Међутим, ако желите да имате приватне састанке са више људи, мораћете да се пријавите за јефтин месечни рачун почевши од накнаде за корисничку базу од 5 корисника. Ако нисте сигурни да сте се пријавили за услугу претплате, дајте 30-дневну бесплатну пробну верзију и погледајте да ли вам се свиђа.

За почетак, морате да креирате сопствени поддомен на синц.ин домену, што је слатко. Олакшава се враћање на белешке о састанцима.

Једном када се пријавите и будете на контролној табли, брзо можете започети са белешкама у стварном времену у а колаборативни састанак кликом на дугме „Нова белешка“ у горњем десном углу екрана.

Вођење састанка са Синц.ин

Наћи ћете се на вашој првој страници напомена о састанку. Са леве стране се налази блокатор за колаборативне блокове који сви на мрежном састанку могу да уређују. Полазници састанка су наведени са десне стране, а добили сте и собу за ћаскање одмах испод листе корисника.

Врх области белешки садржи основне алате за обликовање, а горњи мени нуди неколико ствари које можете прилагодити састанку белешки у стварном времену (о чему ћу говорити у наставку).

Ево што Синц.ин чини стварно цоол - чињеница је да је свако ажурирање које је неко урадио на састанку кодирано у боји заједно са бојом поред свог имена на листи корисника.

Обично свако може да упише сопствени део странице или истовремено уређује туђи одељак. Изузетно хаотична ситуација олакшава се праћењем овог уредног система кодирања у боји.

Током састанка можете да користите и текстуално ћаскање, ако већ не користите неко друго софтверско решење за говорни цхат.

Подешавања и функције

Да бисте омогућили људима из ваше организације да уђу на ове састанке, мораћете да им створите кориснички налог на главној табли. Међутим, користећи безбедносна подешавања, можете контролисати приватност странице белешке лозинком. То вам омогућава начин да осетљиви састанци остану приватни, тако да само људи који су требали да присуствују том састанку и прегледају белешке могу ући у њега и прегледати белешке након тога.

Још једна одлицна карактеристика је да након завршетка састанка можете да кликнете на мени Извоз и одаберете да извозите готове белешке о састанку у један од три формата.

Лично ми се свиђа чињеница да можете само да извозите белешке у ХТМЛ датотеку, што бисте тада могли вратите натраг у ХТМЛ формату е-поште, на веб страницу особља или било где друго које вам омогућава да уграђујете ХТМЛ. Ако само желите обичне текстуалне белешке, можете их и добити.

Историја и ревизије

Најзгоднија ствар овог алата за колаборацију у мојој књизи је чињеница да заправо можете поновити стварање документа од почетка до краја. Само кликните на „Клизач времена“ у менију да бисте користили алат, а затим померите клизач лево или десно да бисте видели еволуцију документа који сте створили ви и ваш тим.

То је један начин да се види историја ревизије. Други начин је да сачувате документ док на њему радите са тимом. То вам омогућава стварне фазе развоја у које се можете вратити и прегледати или обновити кад год желите.

Ово је прилично корисно ако сте на састанку и дођете до тачке у којој тим схвати да сте сви кренули погрешним путем. Ако сте сачували записнике на путу, можете се вратити на претходну ревизију документа и затим га вратити у том тренутку. То је попут стварања табле и брисања последњег дела и почетка у одређеном тренутку.

Закључак

Синц.ин није обична интернетска бележница, већ је идеална платформа за колаборацију која има функције које су вам потребне да бисте водили ефикасније и продуктивније састанке са својим тимом. Покушајте и погледајте шта мислите. Да ли Синц.ин помаже да ваш тим има продуктивније састанке? Које друге трикове и савете имате да побољшате проток идеја на својим састанцима? Поделите своје коментаре у одељку за коментаре испод.