5 начина за ефикасно вођење састанака и заустављање губљења времена

Реклама

Сви мрзе састанке, али сви знају да су истовремено битни. Па како учинити састанке ефикаснијима уместо великог губитка времена? Ове веб локације и апликације могу вам помоћи.

Алат у овом чланку је боље погодан за личне састанке. Иако их можете користити и за удаљене тимове, боље вам је са најбољи бесплатни алати за мрежне састанке за сарадњу са вашим тимом 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније . Од видеоконференција до управљања пројектима, на тој листи постоји нешто за свакога.

Зелена салата (Веб): Пронађите када можете да се сретнете, а није потребна регистрација

Иритантно је пријавити се на нову услугу за сваки мали задатак. Леттуце Меет је једноставна веб апликација за проналажење најповољнијег датума и времена за свакога да се упознају, питајући за подешавања сваког.

То је ужасно једноставно. Започните жељени састанак са именом и сврхом, а затим додајте датуме са којима ћете се сусрести и сваког дана одаберите слободне временске размаке. Пошаљите јединствену УРЛ адресу Леттуце Меет било коме другом, који може слично додати и своју доступност. Бесплатни слотови свих учесника (означени зеленом бојом) преклапају се један с другим, показујући вам најбоља времена за упознавање.

Салата салате је једна од тих једноставних алати за колаборацију без пријаве 10+ Алат за колаборацију без регистрације који можете користити за 10 секундиСарадња на мрежи може уштедети вама и вашем тиму и време и новац. Брза сарадња може да уштеди мало више. Ови алати су спремни за употребу када будете. Није потребна регистрација. Опширније које вам помажу да завршите ствари без да скачете кроз обруче. У вашој компанији је лакше користити Гоогле календар или Мицрософт Оутлоок. Али када се ради о састанку са спољним људима, као што су клијенти или купци, алат за беспарицу као што је Леттуце Меет је неутралнији пут.

Да ли често морате да издржите дуге и бесмислене састанке? То се обично дешава зато што се особа која води састанак није довољно добро припремила. Ова Контролна листа за састанак ће осигурати да се састанак одвија без проблема и за вођу и за учеснике.

Контролна листа је подељена на задатке за пре, за време и после састанка. Део "Током" препун је ситних ситница на које бисте требали обратити пажњу, јер то су ствари које често скрећу састанке. На пример, „једна тема ће се расправљати одједном“ и „свака тачка дневног реда биће закључена гласно“ делује тривијално, али они ће ићи доста у осигуравању да састанак буде успешан.

Можете да одштампате целокупну контролну листу коју носите са собом на састанак. Тимски списак са састанка охрабрује вас да кликнете на све тастере контролне листе и пошаљете их свим учесницима, јер проглашавање циљева гласно ствара мало друштвеног притиска да вам помогне у обављању. То је слично као имати мастерминд група за постизање циљева Како вам група мастерминд може помоћи да постигнете више циљеваИзраз „мастерминд гроуп“ се ових дана доста баца у сфери личног развоја, али шта тачно они раде, раде ли и како бисте могли да оснујете своју групу? Опширније .

Сваки састанак треба утврдити дневни ред. Ако то немате на месту, упутили сте се на застрашујућу расправу у којој се ништа не постиже и сви губе време. Да бисте научили како да одредите дневни ред састанка, користите ове бесплатне предлоге као водиче.

Листа бесплатних предложака Смартсхеет-а обухвата низ различитих сценарија састанака: неформални састанак, пословни састанак, састанак одбора, састанак тима, једноставан састанак, седмични састанак и тако даље. Можете да користите ове предлоге у програму Мицрософт Ворд, Гоогле Документима или било ком програму за обраду текста који подржава формат датотеке ДоцКс.

Иако су предлошке добра окосница за постављање дневног реда, обавезно прочитајте Харвард Бусинесс Ревиев'с савети како да направите дневни ред састанка. Има неколико сјајних трикова, попут набрајања тема као питања на која тим мора одговорити, уместо општих, отворених наслова.

Коначно, ако у горе наведеним предлошцима дневног реда не пронађете оно што вам треба, погледајте нашу другу листу 15 образаца дневног реда састанка за Ворд 15 бесплатних предложака дневног реда за састанке за Мицрософт ВордОве бесплатне шаблоне дневног реда састанка за Мицрософт Ворд могу вас одвести у сјајан почетак за било коју врсту састанака. Опширније .

АгрееДо (Веб): узмите записнике о састанцима, делите их и доделите задатке

Једна особа у сваком састанку треба да има задатак да води записнике. „Записници са састанка“ су у основи списак свега што се запажено догодило. То могу бити задаци, информације, дискусије о темама или више. АгрееДо вам помаже да то лако и бесплатно раздвојите.

Лако је отворити налог, поставити састанак и позвати учеснике. Свака ставка може се означити као једна од четири врсте: информација, одлука, задатак или тема. То олакшава некоме који траје неколико минута да одмах прикупи ствари, а касније их претвори у праву категорију.

Задаци се могу доделити учесницима додавањем њихове адресе е-поште, а можете им дати и рок. Сваком састанку можете додати и један прилог. Учесници такође могу додати коментаре у записник.

Бесплатна верзија АгрееДо-а ограничава вас на четири састанка месечно и три учесника и један прилог по састанку. Премиум верзија може повећати та ограничења према вашим потребама.

Добра је пракса да сваки састанак завршите тако што ћете прегледати његове записнике и осигурати да се сви слажу са њима. Ако АгрееДо није ваша шоља чаја, можете да је користите обрасци минута састанака 12 најбољих образаца за минуте састанка за професионалцеЗаписник о формату састанка садржи битне елементе. Употријебите један од ових образаца минута за састанак да бисте брзо примијенили МОМ формат. Опширније за Мицрософт Ворд или Гоогле документе.

Не ради се само о устајању (е-књига): бесплатни водич за дневне јутарње састанке

Апликација за управљање пројектима Клуттер се бави ефикасношћу рада. Саставили су бесплатну е-књигу која подучава сопствене праксе како водити ефикасан и делотворан свакодневни јутарњи састанак.

Кроз осам поглавља, књига говори о предностима јутарњих састанака, како да свој тим повежете са идејом и како да водите састанак. То је кратка књига на 44 странице, али на крају ћете се осећати боље спремним да водите дневне састанке у облику станд-уп или сцрум састанка.

Морате се пријавити на билтен Клуттер ако желите књигу, након чега је можете добити у ПДФ, моби или епуб формату. Лакше је послати директно Киндлеу.

Преузимање: Не ради се само о устајању (е-књига) [Нема више доступних]

Шта радити када не водите састанак

Дакле, сада имате једноставне алате за постављање састанка, креирање контролне листе како бисте га пратили, одредили дневни ред и одвојили неколико минута. Чак знате и ефикасно водити дневни састанак. Али све је то бескорисно ако не водите састанак.

У случају да је састанак сазвао ваш шеф и они имају тенденцију да дозвољавају састанцима да бесциљно лутају, морате нешто да учините. Започните слањем овог чланка на осам правила која шеф треба да зна за ефикасне састанке Направили сте неефикасне састанке? Пошаљите ових 8 правила свом шефуАко је састанак добро организован, нема разлога да он не повећа продуктивност, осећај сврхе и морал. Ево неких правила која треба следити за ефикасне састанке. Опширније . Учините то уљудно или пошаљите анонимно.